2024版合同签订管理制度

编号：__________2024版合同签订管理制度甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

2024版合同签订管理制度合同目录第一章：总则1.1合同签订管理制度的目的1.2适用范围1.3管理原则1.4法律法规依据第二章：合同管理机构与职责2.1合同管理组织架构2.2合同管理相关部门的职责2.3合同管理人员的职责第三章：合同的订立3.1合同订立的程序3.2合同订立的准备工作3.3合同内容的编制3.4合同的审批流程第四章：合同的履行4.1合同履行的一般规定4.2合同履行的监督与检查4.3合同履行的变更与解除4.4合同履行的风险管理第五章：合同的监督与检查5.1合同执行情况的监督5.2合同履行过程中的问题处理5.3合同履行结果的评估5.4合同管理的持续改进第六章：合同的归档与保管6.1合同文件的归档6.2合同文件的保管6.3合同文件的查阅与复制6.4合同文件的销毁第七章：合同纠纷的处理7.1合同纠纷的类型7.2合同纠纷的解决方式7.3合同纠纷的处理程序7.4合同纠纷的法律后果第八章：合同违法行为的处理8.1合同违法行为的类型8.2合同违法行为的责任8.3合同违法行为的处理程序8.4合同违法行为的法律后果第九章：合同管理的信息化建设9.1信息化建设的要求9.2信息化建设的内容9.3信息化建设的实施与维护9.4信息化建设的成果应用第十章：合同管理的培训与宣传10.1培训的对象与内容10.2培训的方式与时间10.3宣传的方式与范围10.4培训与宣传的评估与改进第十一章：合同管理的考核与激励11.1考核指标的设定11.2考核的方式与时间11.3激励措施的设定11.4考核与激励的实施与调整第十二章：合同管理的保密与信息安全12.1保密范围与内容12.2保密措施的实施12.3信息安全的管理12.4保密与信息安全违规的处理第十三章：合同管理的国际合作与交流13.1国际合作的范围与内容13.2国际交流的方式与时间13.3国际合作与交流的成果应用13.4国际合作与交流的协调与监督第十四章：附则14.1合同签订管理制度的修订14.2合同签订管理制度的解释权14.3合同签订管理制度的实施日期14.4合同签订管理制度的废止条件与程序合同编号_________第一章：总则1.1合同签订管理制度的目的为规范我单位合同的订立、履行、监督等管理工作，保障合同法律权益，防范合同风险，提高合同管理水平。1.2适用范围本制度适用于我单位范围内各类合同的签订、履行、监督、管理等活动。1.3管理原则依法签订，诚信履行，全面监督，持续改进。1.4法律法规依据本制度依据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定制定。第二章：合同管理机构与职责2.1合同管理组织架构设立合同管理委员会，负责合同管理的重大事项决策和协调工作。2.2合同管理相关部门的职责合同承办部门：负责合同的起草、谈判、签订和履行工作。合同管理部门：负责合同的审核、监督、检查和纠纷处理工作。2.3合同管理人员的职责合同管理人员负责合同的起草、谈判、签订、履行、监督等工作，并依法处理合同纠纷。第三章：合同的订立3.1合同订立的程序合同订立应按照起草、审核、审批、签订的程序进行。3.2合同订立的准备工作收集和审查合同订立所需的法律法规、对方资质、合同模板等资料。3.3合同内容的编制合同内容应包括合同主体、合同标的、合同价格、合同履行、合同变更解除、违约责任等条款。3.4合同的审批流程合同审批应按照权限和程序进行，重大合同应提交合同管理委员会审批。第四章：合同的履行4.1合同履行的一般规定合同各方应按照合同约定履行各自的义务。4.2合同履行的监督与检查合同管理部门应定期对合同履行情况进行监督和检查。4.3合同履行的变更与解除合同履行过程中，如发生变更或解除情况，应按照合同约定和法定程序办理。4.4合同履行的风险管理合同管理人员应关注合同履行过程中的风险，及时采取措施予以防范和化解。第五章：合同的监督与检查5.1合同执行情况的监督合同管理部门应定期对合同执行情况进行检查，确保合同履行符合约定。5.2合同履行过程中的问题处理对合同履行中出现的问题，合同管理人员应及时沟通、协调，确保合同的正常履行。5.3合同履行结果的评估5.4合同管理的持续改进根据合同履行评估结果，合同管理部门应不断完善合同管理制度，提高合同管理水平。第八章：合同纠纷的处理8.1合同纠纷的类型包括但不限于合同履行争议、合同解除争议、合同变更争议等。8.2合同纠纷的解决方式包括但不限于协商解决、调解解决、仲裁解决、诉讼解决等。8.3合同纠纷的处理程序合同纠纷发生后，应通过协商解决；协商不成的，可向合同管理委员会申请调解；调解不成的，可依法选择仲裁或提起诉讼。8.4合同纠纷的法律后果合同纠纷处理过程中，各方应遵守法律规定，履行判决、裁定、调解书等法律文书。第九章：合同违法行为的处理9.1合同违法行为的类型包括但不限于虚假陈述、恶意串通、违约、侵权等。9.2合同违法行为的责任合同违法行为应依法承担相应的法律责任，包括但不限于违约责任、侵权责任等。9.3合同违法行为的处理程序发现合同违法行为，应及时报告合同管理部门；合同管理部门应依法进行调查、处理。9.4合同违法行为的法律后果合同违法行为处理结束后，应加强对相关合同的监督和管理，防止类似问题再次发生。第十章：合同管理的培训与宣传10.1培训的对象与内容培训对象包括合同管理人员、合同承办人员等；培训内容主要包括合同法律法规、合同管理制度等。10.2培训的方式与时间培训方式包括内部培训、外部培训等；培训时间根据实际需要安排。10.3宣传的方式与范围宣传方式包括内部宣传、外部宣传等；宣传范围包括所有合同相关人员。10.4培训与宣传的评估与改进培训与宣传结束后，应对培训与宣传效果进行评估，并根据评估结果进行改进。第十一章：合同管理的考核与激励11.1考核指标的设定考核指标包括但不限于合同签订率、合同履行率、合同纠纷处理率等。11.2考核的方式与时间考核方式包括定期考核、不定期考核等；考核时间根据实际需要安排。11.3激励措施的设定激励措施包括但不限于奖金、晋升、表彰等。11.4考核与激励的实施与调整第十二章：合同管理的保密与信息安全12.1保密范围与内容保密范围包括合同标的、合同价格、合同策略等；保密内容具体见保密协议。12.2保密措施的实施签订保密协议，明确保密义务和违约责任；对合同管理人员进行保密培训。12.3信息安全的管理采取技术手段和管理措施，保护合同信息不被非法获取、使用和泄露。12.4保密与信息安全违规的处理保密与信息安全违规行为应依法承担相应的法律责任，并进行内部处理。第十三章：合同管理的国际合作与交流13.1国际合作的范围与内容国际合作范围包括国际合同签订、国际合同履行等；合作内容具体见合作协议。13.2国际交流的方式与时间交流方式包括会议、培训、考察等；交流时间根据实际需要安排。13.3国际合作与交流的成果应用国际合作与交流的成果应用于合同管理实践，提高合同管理水平。13.4国际合作与交流的协调与监督国际合作与交流的协调与监督由合同管理委员会负责。第十四章：附则14.1合同签订管理制度的修订合同签订管理制度每五年修订一次，根据实际情况适时调整。14.2合同签订管理制度的解释权合同签订管理制度的解释权归合同管理委员会所有。14.3合同签订管理制度的实施日期本制度自发布之日起实施。14.4合同签订管理制度的废止条件与程序合同签订管理制度废止条件为：法律、法规、政策发生变化，使本制度不再适用；废止程序由合同管理委员会决定。合同方签字：（甲方签字）（乙方签字）多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.1甲方主导条款甲方有权决定合同的签订、履行、变更、解除等事项。乙方应遵循甲方的决定，并按照甲方的要求履行合同义务。1.2甲方决定权甲方对合同履行过程中的重大事项具有决定权，包括但不限于合同的履行地点、履行方式、履行时间等。乙方应接受甲方的决定，并按照甲方的要求执行。1.3甲方变更权甲方有权根据实际情况变更或解除合同。乙方应遵循甲方的决定，并按照甲方的要求进行变更或解除合同的相关手续。1.4甲方解除权甲方在合同履行过程中，如发现乙方严重违约或存在法律规定的情形，有权解除合同。乙方应立即停止履行合同，并按照甲方的要求办理合同解除手续。1.5甲方违约责任如甲方违反合同约定，乙方有权要求甲方承担违约责任。甲方应按照乙方的要求履行合同义务，并赔偿乙方因此所遭受的损失。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明2.1乙方主导条款乙方有权决定合同的签订、履行、变更、解除等事项。甲方应遵循乙方的决定，并按照乙方的要求履行合同义务。2.2乙方决定权乙方对合同履行过程中的重大事项具有决定权，包括但不限于合同的履行地点、履行方式、履行时间等。甲方应接受乙方的决定，并按照乙方的要求执行。2.3乙方变更权乙方有权根据实际情况变更或解除合同。甲方应遵循乙方的决定，并按照乙方的要求进行变更或解除合同的相关手续。2.4乙方解除权乙方在合同履行过程中，如发现甲方严重违约或存在法律规定的情形，有权解除合同。甲方应立即停止履行合同，并按照乙方的要求办理合同解除手续。2.5乙方违约责任如乙方违反合同约定，甲方有权要求乙方承担违约责任。乙方应按照甲方的要求履行合同义务，并赔偿甲方因此所遭受的损失。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明3.1第三方中介条款合同的签订、履行、变更、解除等事项，可以通过第三方中介进行协调和促成。第三方中介应保持中立，公正地协助各方履行合同义务。3.2第三方中介的职责第三方中介负责协助甲方和乙方沟通，推动合同的签订和履行。第三方中介应严格遵守法律法规，维护各方合法权益。3.3第三方中介的费用第三方中介的费用由甲方和乙方共同承担。具体费用标准和支付方式在合同中约定。3.4第三方中介的保密义务第三方中介对合同各方提供的信息负有保密义务，不得泄露给无关方。违反保密义务的，应承担相应的法律责任。3.5第三方中介的责任限制第三方中介对于合同履行过程中出现的纠纷不承担责任。合同各方应自行解决纠纷，并依法承担相应的法律责任。附件及其他补充说明一、附件列表：1.合同签订管理制度2.合同模板3.保密协议4.第三方中介服务协议5.合同履行评估表6.合同违约责任认定书7.合同纠纷调解书8.合同解除协议9.法律法规依据清单10.培训与宣传材料11.合同管理考核与激励方案12.合同管理信息系统使用手册13.合同管理制度的修订记录14.合同签订和管理制度的相关法律法规二、违约行为及认定：1.甲方违反合同约定，不履行或不完全履行合同义务。2.甲方迟延履行合同义务，超过合同约定的期限。3.甲方提供的合同标的不符合合同约定的质量标准。4.甲方未按照合同约定支付合同价款或费用。5.乙方违反合同约定，不履行或不完全履行合同义务。6.乙方迟延履行合同义务，超过合同约定的期限。7.乙方提供的合同标的不符合合同约定的质量标准。8.乙方未按照合同约定支付合同价款或费用。9.第三方中介未按照合同约定提供服务，或服务不符合合同约定的标准。10.合同各方未按照合同约定履行合同义务，导致合同目的不能实现。三、法律名词及解释：1.合同：双方或多方当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。2.违约行为：合同当事人违反合同约定，不履行或不当履行合同义务的行为。3.违约责任：违约方因违约行为而应当承担的民事责任。4.合同解除：合同当事人依法终止合同关系的行为。5.合同履行：合同当事人按照合同约定履行各自的义务。6.合同纠纷：合同履行过程中产生的争议。7.仲裁：争议双方按照仲裁协议，提交仲裁机构进行裁决的一种解决争议的方式。8.诉讼：争议双方通过人民法院，依照诉讼程序解决争议的方式。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.合同条款不明确导致履行困难：通过补充协议明确合同条款，确保各方权益。2.合同履行过程中出现纠纷：及时沟通协商，必要时寻求第三方调解或仲裁。3.合同违约行为发生：依据合同约定和相关法律法规，追