超市采购部岗位说明汇编

超市采购部岗位说明汇编前言人才---企业的竞争焦点这是大趋势，缩小至企业范畴内也是一个道理。人是决定惬意成败关键的首要因素，因为去论是从企业的开发、筹建、证照手续的办理到后期的企业经营，都需要由人去进行运作，否则就无从谈起。寻觅人才！招聘人才！争夺人才！留住人才！成为企业经营者、管理者的心病，人才已经成为企业间竞争的焦点。因此人力资源的管理日益受到企业高层管理者们的重视。保持公司内部各企业在人事制度和程序的统一性和一致性，保持人力资源系统的专业水平和道德标准，保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定，成为企业任资源管理的准则。第一节采购总监职务说明书职位名称：采购总监说明书编号NO： 职位编号CG01部门采购部部门定员组别直接上级副总经理直接下属采购主管工资级别月薪标准审核批准序号工作内容工作标准1公司规范、程序及计划的执行公司规章制度、程序的学习掌握并贯彻执行。公司规划目标、重点工作的贯彻执行。公司指导精神的准确传达和执行。本部门经营管理工作计划的制定、分解、实施及考核。2部门员工的工作安排和指导每天上班后到办公室的第一项工作及时知道本部门员工的工作效果保证帮助准确判断本部门员工工作状况3制定部门工作原则推进采购部门工作获得市场信息准确在公司内谈判，安排好时间4检查采购的谈判工作（新品、快讯营业外收入等）工作进展顺畅，积极引进新品，合理定价2、促进采购的平衡发展；3、库存合理5指导开发自有品牌质优价廉（民生、民用）合作方有足够的信誉保证6监督落实团购订单到货出货情况及时完成供货、提高销售额顾客满意7与店面交换意见双方步调一致，意见统一互相尊重，促进工作；耐心听取店面意见8组织本部门员工的市调工作每周每人半天时间；各有所分工；3、市调信息准确，了解对手情况9向上级汇报工作如实汇报，及时反映接受上级意见及工作指导10组织快讯换档、促销工作按计划完成，有效提高销售，减少库存快讯商品选项准确能够带动整体销售及价格形象11处理突发性、紧急事件合格调配人员，保障完成处理稳妥，没有后遗症12审批、签批合同，引进新品及时处理仔细检查，杜绝隐患13制订本部门年度工作计划、经济指标及措施制度的内容确实可行促进本部工作发展内容具体细化，可操作14严格执行公司预算，定期核算各项指标每月定期一次鼓励先进，鞭策后退及时进行有效的战略调整15定期巡视店铺以掌控店铺营业状况与营业环境的变化，及时处理呆、滞、残次积压商品及时完成；2、商品组合趋向完善；3、保障盘点数据准确16指导、分配下属工作，检查其日常工作开展合理调配人力指导工作及时、准确发现问题，解决问题17制定部门员工培训计划并实施，提高员工队伍素质和技能，对下属进行考评、思想品德教育等及时发现、培养人才员工尽快成长，提高整体战斗力规范、公平、公正、有效18制订激励机制维护公司利益，有效提高员工积极性保障整体计划的完成通过各种措施，充分调动员工的工作积极性，增强部门的凝聚力。19商品组织结构的研究、制定与调查，组织调整公司的商品组合制定部门工作原则，指导或参与制定各项商品工作计划调整及时，适应市场提高毛利、销售整体配合良好审核采购员所提交商品的增新汰换申请。，遵循单品一进一出商品品质的检查与控制20与各部门的关系协调、沟通与合作伙伴保持良好沟通。突发事件的妥善处理。与店铺进行沟通。协调部门间的工作。随时进行，以解决有关问题有效促进本部门的工作开展遵守公司的规章制度21参加公司例会、或其他会议准时参加，遵守会场纪律做好记录，总结会议精神并向下传达、落实详细汇报部门工作，提出建议及存在问题听取他人意见及建议，接受上级的布置安排22做每日工作总结，向上级汇报每日下班前完成如实填写主要事情、异常情况，寻求问题的解决办法准备次日工作23上级交办的其他事务按时、按要求完成24为本部门的待签项目签字认真核验后及时完成遵守操作流程、规范、制度25组织本部门的例会、会议准确传达公司的精神，布置下属工作发现问题，及时解决认真听取员工的意见26制定本部门季节性商品采购方案有效指导员工的季节性商品采购方案具体，可行性均衡各组采购任务27人事的招聘、异动等保证本部门的员工素质无私心、公事公办遵守人事规章制度办理部门员工的招聘、任用、调职（薪）、轮换、辞退。28对资产进行管理和监控严格执行公司预算。对部门设备、设施及其它资产的检控，适时提出维护、更新申请。控制各项费用。29供应商管理工作制定与供应商往来相关制度、规则及文件。控制和审核采购员与供应商的谈判、签约与交流工作，控制和审核供应商的引进与淘汰工作。掌握和指导与重点供应商的合作细则。4、监控、指导与供应商的结帐工作。5、定期召开重点供应商沟通会。30指导与协助新店铺的开张商品组织结构合理，适合当地商圈消费需要；经营项目齐全，满足顾客购物需求；新店顺利开业并保证新店商品持续高效运营；其他责任1、发现、培养人才，为公司输送人才2、敢于创新、创造3、自我提高思想觉悟水平，反贪污、反受贿向上级举报不良行为，维护公司利益 采购总监任职资格性别：男女均可年龄：28—40岁身高：男：170CM女：160CM视力：正常语言：普通话标准知识1．教育：大本以上学历，管理、商业、营销、经济或相关专业优先2．培训：计算机操作，财务知识，营销知识，采购专业培训3．经验：5年以上本业态采购人员及采购主管管理工作经验4．技能：熟悉电脑操作，熟知食品、百货的商品专业知识及采购商品的谈判流程技巧等能力1．较好的语言、文字表达、协调、沟通能力2．快速的数字计算及应变能力，记忆力3．良好的观察、分析、总结、判断、决策能力4．良好的创新、开拓能力5．出色的谈判能力、谈判技巧6．独立处理问题的能力7．优秀的领导、指挥才能8．良好的人事管理、工作指导、资源分配能力9．具体采购策略开发、实施和调整能力10．经营销售预测及分析能力性格特征细致、热情、积极主动、沉稳、做事机智果断，兴趣广泛身体状况身体健康、精力充沛品质思维敏捷、头脑清醒、有耐性；心理承受力强，能应对较大的竞争、挑战、压力和挫折；有魄力、决策果断、冷静、沉着；良好的职业操手，正直诚实；吃苦耐劳及团队合作精神良好的处事风格；极强的责任感和使命感；涉及知识谈判、合同法、人事、财务知识、税务知识、商品专业知识、市场营销知识、计算机知识、商品管理知识、顾客消费心理学技术能力熟悉计算机管理系统的操作、充分掌握与供应商的谈判技术、技巧，熟知商品销售报表作用及分析方法、最快的市场信息反馈等使用设备计算机、打印机、电话等OA设备身体姿势坐：70％，站、走：30％工作情况1．场所：室内（卖场）70％，室外30％2．时间：9：00－17：303．交往对象：供应商、顾客、店内各部门职员晋升途径副总经理补充信息熟悉季节性商品销售规律及节假日制度；熟悉商品结构、品项选择的基本方法；熟悉公司、门店的有关管理制度及各部门的工作流程；熟悉公司、门店结构及门店商品分布、动线规划等；第二节采购经理职务说明书职位名称：采购经理说明书编号NO： 职位编号CG02部门采购部部门定员组别直接上级采购总监直接下属采购主管工资级别月薪标准审核批准序号工作内容工作标准1巡视卖场、周转仓每日10：00前完成，其他时间不定时准确及时掌握仓存及销售状况控制存货量及掌握畅销品项2查看电脑，分析报表每天上班后到办公室的第一项工作及时知道本部门员工的工作效果保证帮助准确判断本部门员工工作状况3联系供应商与供应商谈判推进采购经理工作获得市场信息准确在公司内谈判，安排好时间4检查采购的谈判工作（新品、快讯营业外收入等）工作进展顺畅，积极引进新品，合理定价2、促进采购的平衡发展；3、库存合理5开发自有品牌质优价廉（民生、民用）合作方有足够的信誉保证6监督落实团购订单到货出货情况及时完成供货、提高销售额顾客满意7与店面交换意见双方步调一致，意见统一互相尊重，促进工作；耐心听取店面意见8组织本部门员工的市调工作每周每人半天时间；各有所分工；3、市调信息准确，了解对手情况9向上级汇报工作如实汇报，及时反映接受上级意见及工作指导10组织快讯换档、促销工作按计划完成，有效提高销售，减少库存快讯商品选项准确能够带动整体销售及价格形象11处理突发性、紧急事件合格调配人员，保障完成处理稳妥，没有后遗症12审批、签批合同，引进新品及时处理仔细检查，杜绝隐患13制订本部门年度工作计划、经济指标及措施制度的内容确实可行促进本部工作发展内容具体细化，可操作14定期核算各项指标每月定期一次鼓励先进，鞭策后退及时进行有效的战略调整15及时处理呆、滞、残次积压商品及时完成；2、商品组合趋向完善；3、保障盘点数据准确16指导、分配下属工作，检查其日常工作开展合理调配人力指导工作及时、准确发现问题，解决问题17对下属进行培训、考评、思想品德教育等及时发现、培养人才员工尽快成长，提高整体战斗力规范、公平、公正、有效18制订激励机制维护公司利益，有效提高员工积极性保障整体计划的完成19组织调整本部门的商品组合调整及时，适应市场提高毛利、销售整体配合良好遵循单品一进一出20与各部门的关系协调、沟通随时进行，以解决有关问题有效促进本部门的工作开展遵守公司的规章制度21参加例会、或其他会议准时参加，遵守会场纪律做好记录，总结会议精神并向下传达、落实详细汇报部门工作，提出建议及存在问题听取他人意见及建议，接受上级的布置安排22做每日工作总结，向上级汇报每日下班前完成如实填写主要事情、异常情况，寻求问题的解决办法准备次日工作23上级交办的其他事务按时、按要求完成24为本部门的待签项目签字认真核验后及时完成遵守操作流程、规范、制度25组织本部门的例会、会议准确传达公司的精神，布置下属工作发现问题，及时解决认真听取员工的意见26制定本部门季节性商品采购方案有效指导员工的季节性商品采购方案具体，可行性均衡各组采购任务27人事的招聘、异动等保证本部门的员工素质无私心、公事公办遵守人事规章制度办理其他责任1、发现、培养人才，为公司输送人才2、敢于创新、创造3、自我提高思想觉悟水平，反贪污、反受贿向上级举报不良行为，维护公司利益 采购经理任职资格性别：男女均可年龄：28—40岁身高：男：170CM，女：160CM视力：正常语言：普通话标准知识1．教育：大专以上学历，管理、商业、营销、经济或相关专业优先2．培训：计算机操作，财务知识，营销知识，采购专业培训3．经验：三年以上本业态工作经验及二年以上采购主管管理工作经验4．技能：熟悉电脑操作，熟知食品、百货的商品专业知识及采购商品的谈判流程技巧等能力1．较好的语言、文字表达、协调、沟通能力2．快速的数字计算及应变能力，记忆力3．良好的观察、分析、总结、判断、决策能力4．良好的创新、开拓能力5．出色的谈判能力、谈判技巧6．独立处理问题的能力7．优秀的领导、指挥才能8．一定的人事管理、工作指导、资源分配能力性格特征细致、热情、积极主动、沉稳、做事机智果断，兴趣广泛身体状况身体健康、精力充沛品质思维敏捷、头脑清醒、有耐性、心理承受力强、良好的职业操手，正直诚实，有吃苦耐劳及团队合作精神涉及知识谈判、合同法、人事、财务知识、税务知识、商品专业知识、市场营销知识、计算机知识、商品管理知识、顾客消费心理学技术能力熟悉计算机管理系统的操作、充分掌握与供应商的谈判技术、技巧，熟知商品销售报表作用及分析方法、最快的市场信息反馈等使用设备计算机、打印机、电话等OA设备身体姿势坐：50％，站、走：50％工作情况1．场所：室内（卖场）70％，室外30％2．时间：9：00－17：303．交往对象：供应商、顾客、店内各部门职员晋升途径采购总监、店长、副店长、副总经理补充信息熟悉季节性商品销售规律及节假日制度；熟悉商品结构、品项选择的基本方法；熟悉公司、门店的有关管理制度及各部门的工作流程；熟悉公司、门店结构及门店商品分布、动线规划等；第三节采购主管职务说明书职位名称：采购主管说明书编号NO： 职位编号CG03部门采购部部门定员组别直接上级采购经理直接下属采购助理工资级别月薪标准审核批准序号工作内容工作标准1供应商开发谈判及巩固积极、努力开展深入了解供应商，维护公司利益与供应商保持良好的合作关系2与供应商谈判签订协议（合同书）新品适销对路，价格绝对优惠新品数量、品项满足库存、陈列容量按规章、程序签订合同4、维护公司利益3拜访供应商，了解供应商情况（食品）卫生符合要求证照齐全，供货能力达到要求掌握的资料诚信、可靠4向供应商下订单下订单及时保证供应货源严把品质、数量（库存能力）5与供应商谈判DM快讯规定时间内完成快讯商品的选项正确起真正的促销效果，适销对路，提高销售额6与供应商谈判灯箱、广告等增加公司收入项目达到促销作用挖掘营业外收入项目7与供应商联系，处理退换货及时处理退换货，减少仓存压力，降低损耗优化商品组合8与供应商联系，采集市场信息收集的信息准确利用空余时间9巡视卖场、周转仓每天10：00上班前完成准确及时掌握销售、缺货情况保证畅销商品供应充足10查电脑系统，看报表每天的第一项工作准确及时掌握销售状况，作销售分析11查阅当天工作计划保证完成工作一一实施计划内容12与店面主管沟通保证新品及时上架销售增加销售额，控制毛利及时变换促销听取意见、建议及改进方案13为新进商品定价定价及时，上架前完成定价合理，保证毛利、销售指标完成14协助楼面收验货及时协助解决收验货过程中问题15办理现款吃货判断准确，适销对路价位合理，提高毛利品质保证，顾客满意16开发自有品牌质优价廉（民生、民用品）合作方有足够的信誉保证17制订季节性商品的采购计划完成季节性商品供货不积压季节性商品适应市场购买需要18与团购沟通，了解团购需求及时了解信息变化利用团购信息作采购参考及时满足团购订单供应19与财务沟通、协助对帐工作工作细心，保证数据准确及时收取供应商费用保证付款正确、及时20市调，并作市调分析每周二次，一次半天了解竞争对手情况了解市场需要，收集商品信息，了解新品市价变化帮助制订采购计划21临时性向部门经理汇报工作特殊事件及时如实汇报追求高效、高标准22参加例会或其他会议准时参加，遵守会场纪律做好记录，总结会议精神并向下传达、落实详细汇报部门工作，提出建议及存在问题听取他人意见及建议，接受上级的布置安排23做每日工作总结，向上级汇报每日下班前完成如实填写主要事情、异常情况，寻求问题的解决办法准备次日工作24上级交办的其他事务按时、按标准完成其他责任1．分配、监督好助理的工作，并对其积极培养；2．维护公司利益，反贪污、反受贿；3．完成上级下达的工作、经济指标； 采购主管任职资格性别：男女均可年龄：24—38岁身高：男：170CM女：160CM视力：正常语言：普通话标准知识1．教育：大专以上学历，管理、商业、营销、经济或相关专业优先2．培训：计算机操作，财务知识，营销知识，采购专业培训3．经验：二年以上本业态工作经验及一年以上采购主管工作经验4．技能：熟悉电脑操作，熟知食品、百货的商品专业知识及采购商品的谈判流程技巧等能力1．良好的语言、文字表达、协调、沟通能力2．快速的数字计算及应变能力，记忆力3．优秀的观察、分析、总结、判断能力4．良好的创新、开拓能力5．优秀的谈判能力、谈判技巧6．独立处理问题的能力性格特征细致、热情、积极主动、沉稳、做事机智果断，冷静身体状况身体健康、精力充沛品质思维敏捷、头脑清醒、有耐性、心理承受力强、良好的职业操手及团队合作精神涉及知识谈判、合同法、财务知识、税务知识、商品专业知识、市场营销知识、计算机知识、商品管理知识、顾客消费心理学技术能力熟悉计算机管理系统操作、掌握与供应商的谈判技术、技巧，熟知商品销售报表作用及分析方法使用设备计算机、打印机、传真机、复印机、电话等OA设备身体姿势坐：50％，站、走：50％工作情况1．场所：室内（卖场）70％，室外30％2．时间：9：00－17：303．交往对象：供应商、顾客、店内各部门职员晋升途径采购部经理或其他部门经理补充信息熟悉季节性商品销售规律及节假日制度熟悉公司、门店的有关管理制度及各部门的工作流程3、熟悉公司、门店结构及门店商品分布、动线规划等第四节采购助理职务说明书职位名称：采购助理说明书编号NO： 职位编号CG04部门采购部部门定员组别直接上级采购主管直接下属无工资级别月薪标准审核批准序号工作内容工作标准1协助采购主管的日常工作有效减轻采购主管工作及时完成各项工作遵守工作程序、规范及职责范围2查看前一天的销售、库存情况，汇总、统计销售汇总、统计数字快速、准确认真、仔细查阅电脑每日9：30前完成3查缺货、向供应商下订单、催货准确查找缺货品项及时准时发出订单订单数量、描述准确4整理、保管厂商合同等资料便于查阅（整齐）及时完成5发传真传真机操作正确及时发送按使用规定使用传真机6执行商品变价及时为促销品项作变价处理准确执行变价动作严格依流程、制度执行7接待供应商，参与谈判、定价、对帐热情接待供应商谈判、定价维护公司利益，提高毛利、销售对帐认真、仔细完成8通知供应商结款，协调结款事项及时通知积极、认真协调供应商处理结款流程9交快讯报表（报批表、提交表、堆头计划表）按规定时间完成10追踪订单到货情况多追问、查询到货情况11提取快讯商品，协助快讯拍照认真、负责，及时；按规定执行12填写、递交待签批资料填写内容清楚、明确认真核对有关数字；及时上呈13处理价格差异认真核对、落实，找出差异原因，及时解决维护公司利益14巡视卖场、库房等认真巡查准确掌握销售、库存情况15厂商资料、新品、快讯的录入，删除旧品项及时完成，录入删除数据准确，认真核查16协助楼面处理退换货及时联系供应商及时处理滞、残等积压品17与楼面、团购等部门的沟通、协调不定期地完成尊重对方，听取对方意见坚持公司的原则、立场18协助收验货认真检查数量、品质掌握送货情况19向供应商催交营业外费用积极、主动、礼貌进行不得出现差错20做市调，掌握信息积极、认真完成，帮助搜集有关