浅议财务成本控制在公司项目管理中的运用

摘要：项目管理是公司日常发展中的主要工作，而财务成本控制也对项目管理起到重要影响，能够防止过度使用成本费用，避免资源浪费。现阶段公司面临的市场竞争压力较大，要想长久发展公司必须意识到财务成本控制的重要性，做好财务成本控制工作。基于此，本文从公司项目管理与财务成本控制的概念入手，分析在公司项目管理中加强财务成本控制的必要性，进而引出公司项目管理中财务成本控制存在的问题，分析项目成本费用管理中财务控制，最后说明公司项目管理中财务成本控制的具体应用，以供参考。关键词：公司；财务成本控制；项目管理在公司项目管理工作开展的过程中离不开财务成本控制，为提升项目管理水平需要切实发挥财务成本控制作用，由此预测公司今后发展情况，把成本控制在合理范围。公司项目管理需要紧密结合财务成本，由此减少投入，获得更大的经济效益，以下进行相关分析。一、公司项目管理与财务成本控制的概念（一）项目管理概念公司开展项目管理工作是为了达到项目管理目标，在项目运行期间借助相关工具与方法全面监管人力和成本以及活动过程，具有目的性、制约性、独特性与渐进性等特点。（二）财务成本控制这一概念是借助有效的控制方法分析各类财务成本，进而减少公司的成本投入。在开展财务成本控制的工作中需要遵循国家法律规范，并且结合市场经济规律，对改善财务项目中的资产质量、债务风险、成本费用、利润等方面加以控制。节约成本是改善财务成本控制的主要目标，在工作开展中按照正确顺序进行，进而帮助公司实现效益最大化，提升市场竞争力。（三）项目管理与财务成本控制关系公司项目施工期间需要进行人力、物力等方面的投入，其中在诸多环节都需要投入成本，需要将各项费用控制在一定的范围内。公司需要从自身的实际情况进行财务成本管理，首先分析费用投入需求并制定费用投入方案，计划的制定也需要符合国家规定。其次是定期对项目的管理费用核算，将资金控制在合理范围内，为项目的顺利推进提供保障。整体来说，项目管理对资金流动起到了影响，二者具有相互监督的关系。二、公司项目管理中应用财务成本控制的意义在公司的项目管理中涉及诸多内容，其中财务管理是重点，必须明确财务成本管理的意义，在实际发展中需要结合项目的实际情况合理采取方法，进而发挥以下作用：（一）保证项目的合理进行公司进行项目管理期间主要围绕自身的发展需求制定项目管理方案，落实各项管理制度，组建管理队伍，进而借助信息技术发现与解决问题，提升项目管理工作的实效性。（二）把握项目的发展趋势在公司的发展中受到外界环境影响导致自身发展需要应对诸多风险，为此需要通过开展财务成本控制工作推动公司项目管理，明确自身的发展方向，进而制定科学的成本控制方案。（三）全面监控项目管理在项目管理工作中包括三个主要环节，也就是计划制定、中期管理与后期管理等环节，每个环节受到的影响因素不同。而财务成本控制在公司项目管理中很关键，可以对每个环节的财务成本加以把控，进而推动项目顺利实施。（四）体现项目管理的真实情况财务成本控制具有阶段性与时效性的特点，整个实施过程较长并且繁琐，在开展公司项目管理工作的同时可掌握实际情况，比如分析项目的实施进度，掌握项目消耗成本，进而促进项目管理工作的实施。财务成本控制结果也可当做项目管理的参考，起到协调与优化的作用，让项目有序进行。（五）定性与定量分析项目管理在公司的项目管理工作中，通过财务成本控制可以更加科学的分析项目管理工作，其中从定量分析的角度讲，主要是分析财务活动开展、控制不同阶段的成本支出、把控项目的实施进度，从定性分析的角度讲，可以让公司财务成本控制工作在财务制度体系下有序进行，并且让支付的财务成本费用符合财务管理规定。三、财务成本控制在公司项目管理中存在的问题（一）未能有效控制项目投资风险公司的项目从实施到结束的整个过程都存在风险，而项目的实施也难以保证获得预期效益，所以在项目的实施初期需要对风险加以防控。不過项目投资风险控制主要是在已经出现风险后开始实施，前期缺乏有效的风险预防制度与措施，比如某公司进行项目管理的过程中全面分析了招标合同、施工合同、人工合同是否合法、合规，然后未能分析其中的潜在风险，导致公司项目的正常实施受到影响。（二）项目经济效益和实际情况不符在项目实施前，需要计划制定期间测评，结合各项成本投入资金与完成估算，最终分析可以获得的经济效益。不过现实中和预测的情况差异较大，如果资金支出严重超过项目成本投入，将对成本控制造成严重影响。此外，公司的项目管理市场会受到市场环境影响，在项目投资、竣工和投产之后实际需求与项目投资预期出现较大的差异，难以得到预期的现金流，公司的正常经营也会受到影响。四、项目成本费用管理中财务控制（一）项目生命周期管理在现代项目管理中主要由实现过程与管理过程组成，所以项目管理更要重视管理的阶段性。在具体的实施中需要将现代项目管理视为整个过程，并且结合项目特征划分成不同的环节，进而对项目整个生命周期加以管理，落实管理目标。不同于全生命周期，项目生命周期包括项目开始到结束的整个过程，包括启动、规划到收尾等阶段，而项目管理为全生命周期管理的一个环节。在以上五个环节中，每个环节的工作强度不同，不过关系密切并且具有共同点，比如在项目的初期投入的人力成本也少，项目存在较大的不确定性，而项目执行期间投入的人力与物力增加，在项目的收尾阶段投入水平下降，直到项目顺利完成。（二）全过程的财务成本控制全面成本管理就是管理项目管理期间人工费用、材料费用与机械费用，具有全面性的特点，而项目费用管理需要进行全面成本管理，在预算范围内实施并且推动项目顺利完成。从这一角度讲，全面成本管理是运用专业的知识对项目资源、成本与风险加以控制，也是全生命周期的管理方法，包括资源计划制定、成本估算、成本预算和控制。具体说来：资源计划制定就是了解项目资源需求，让投入到项目的资源满足相关要求，其中人力、设备与材料都需要落实到位，进而对应费用。成本估算是一种分析项目不同环节成本投入的方法，也就是结合项目资源方案和资源价格加以分析，围绕初步设计阶段与后续设计阶段展开估算方案的编制，所以成本估算也是项目整个生命周期中主要的管理方法，可以在项目实施中得到丰富的资料，在细化费用的过程中项目估算难度也会加大。成本预算是在估算的基础上分析项目需要获得的成本，之后落实到项目中，为成本控制完善方案，调整原有的成本，进而控制在一定范围内，通过项目的成本控制可以减少项目变更。（三）项目成本估算方法在项目成本估算中围绕活动开展与占比资源进行项目成本的预测，不过项目的预估存在不确定性，需要对单向的活动进行整改，还需要分析项目是否可以达到理想成本。在项目的成本估算中主要是从费用入手并规划项目。为了加强成本控制，需要先进行成本估算，这也是不断优化的过程，在项目推进的过程中实现原有估算的优化。主要方法为：其一，经验估算法。这一方法需要预算人员具有丰富的经验，尽管可以估算大体金额，不过难以满足项目确定成本的实际要求；其二，参数模型估算法。借助参数模型中的历史数据加以估算，建立模型的过程中分析成本要素，明确哪些要素影响成本消耗，再进行数据分析，这一方法的优势在于使用便捷和速度快；其三，WBS法。使用该方法期间需要对相关资料在同一基础上加以对比，然后细分项目，估算每个要素中的实际费用，确定项目实际需求后分步实施，在项目规模逐渐扩大的背景下通常用箭头图方法确定逻辑顺序，然后结合报告的形式加以表述，该方法计算量偏大，计算期间也需要一定成本，不过准确率更有保证，在估算成本的同时还能够对项目加以审核。（四）项目成本预算方法项目成本预算是一项成本控制标准管理工作，把总承包估算细分到各个具体工作并明确项目执行标准。项目成本预算按时间划分可用于测量以及成本监测，成本预算期间要明确项目成本以及目标的关系，基于项目需求落实预算控制方案，可通过预算情况加以调整，要求项目每个阶段预算控制在范围之内。项目成本预算方法和估算不同，不过二者也存在联系，其中估算主要是掌握项目总成本，通过预算把整体成本分配到各项工作。成本估算结果对成本预算具有直接影响，预算需要对批准的估算加以分摊。尽管预算和成本估算不同，不过都是成本管理的重要组成。（五）费用管理控制措施当前采用的定额、分摊以及成本结算方法难以将项目成本控制在最低水平，以上方法主要是管理实际成本的方法，需要在成本管理中建立事前、事中和事后的控制体系。在公司项目管理中，通常由多个子项目与活动组成，所以在项目成本控制中需要减少无效的工作与活动，进而降低项目成本。在项目成本控制中需要结合活动进行严格管理。在活动开展中项目控制都要根据活动原理进行控制，所以项目活动成本形式也是成本控制过程的体现，而总承包也是成本积累，不能采取局部的管理方法控制成本。在项目实施中实现活动成本与改善成本的循环，并且每个项目都要进行事前分析，在事中找到影响成本控制的因素，之后进行项目结算，处理超预算的部分，控制后续的活动成本。（六）项目财务评价财务评估是项目经济评价工作，在现有的财税制度下项目评估内容主要包括：其一，项目盈利能力。根据盈利指标中的静态盈利能力可以在不考虑资金的情况下结合某年份的实际盈利能力加以分析，而公司通过动态盈利能力可以了解资金时间价值；其二，项目财务评算。通过项目整体估算、流动资金估算与固定资产估算，不同的估算方法不同，取值固定资产估算主要用于生产能力估算指标估算，流动资金估算主要进行指标估算与比例估算，投资估算的方法主要是用于流动资金投入和贷款利息；其三，在处理方式上重点关注还款方案与折旧摊销，并且在处理方式上也存在差异。五、公司项目管理中财务成本控制要点项目实施期间随之出现人工、材料、机械等方面费用，通过财务成本控制有效管理费用支出，避免超预算。在项目开始前期就要对各类费用初步核算，结合公司流动资金情况预留项目资金，而项目运转期间也要科学管理资金，确保资金在预算范围内使用，后续进行资金使用情况的评估。与此同时，项目管理要将项目产品费用作为重要内容，财务成本能够协调项目管理，进行项目监督。监督管理期间能够为项目顺利实施带来帮助，因此把财务成本控制用于公司项目管理需要注意以下几点：（一）加强风险控制在公司的项目风险管理中，通过预防措施可以降低资金风险与财务成本损失，所以在项目进行前期需要进行全面的评估，比如项目论证的过程中充分考虑外部因素对项目的影响，制定融资方案的过程中分析不同的筹款方式，然后结合测算结果选择资金成本最低的方案，起到节约项目成本的效果。与此同时，公司的财务人员需要结合财务成本性质、类型归集项目成本费用，和项目管理人员一起编制项目预算，掌握公司可以承担的资金壓力。此外，在项目实施中财务人员定期对比概算与实际情况，和项目管理人员及时沟通，进而解决项目实施中的风险。（二）全面监管项目资金运行在公司项目管理过程中要求全面了解资金预算机制、资金使用进度、资金使用流程，杜绝资金浪费。公司要科学制定资金运行机制，明确管理进度，保证项目资金满足项目建设，并且公司需要采用滚动预算方法进行项目资金的管理，避免成本控制期间存在偏差，进而减少资金浪费问题，让项目资金在每个阶段得到高效应用。此外，公司需要严格控制人力资源、材料等使用情况，由此通过项目监管提升资金利用效率。六、财务成本控制其它要点（一）控制项目费用和项目成本为了有效监督项目费用以及成本，需要公司组建成本管理系统，引入信息化技术，明确预算费用和成本控制流程，要求财务人员积极参与项目管理，把握项目进度和费用使用情况，科学处理项目剩余材料，要点如下：其一，公司财务人员充分了解资金的使用情况，保证每笔资金的安全；其二，要结合项目发展实施成本预算计划，在不同环节加强成本管理，让各个环节的财务成本控制工作有序进行，进而避免出现资金浪费问题；其三，建立项目成本管理系统，项目管理部门积极配合财务部门工作；其四，对不同阶段的成本费用加以划分，了解每个阶段达到成本费用特点。此外，分析成本消耗，比如计算项目剩余材料的数量，并且严格控制人工成本与材料费用。资金预算不仅是为了控制成本，还可以优化内部结构以及提升人力资源使用效率。（二）灵活选择财务成本控制模式从公司财务成本的角度讲，财务成本控制主要包括短期与长期两种模式，而公司需要结合实际情况加以选择。在开展成本控制