业财一体信息系统应用 课件 4.1-采购到付款业务-概述

采购到付款业务概述采购到付款业务概述供应商的供应商客户的客户供应商客户核心企业采购业务是一种“给（give）-得（get）”的活动，其“给（give）-得（get）”关系与销售活动正好相反。在采购活动中，企业给出一定的款项，从供应市场上获取商品或服务作为企业资源，为企业的经营活动提供必需的支持和保障，是现代企业的重要业务活动之一。采购业务的质量与好坏将会直接关系到企业的实际生产环节的好坏，并且会很大程度影响到企业的最终产品和服务质量。采购业务流程同时伴随着实物商品、服务、信息和资金的流动，因此对企业采购业务的把控能力也是企业内部控制和公司内部治理的关键点之一。质量（Quality）、成本（Cost）、时间（Time）、数量（Quantity）、供应商（Supplier）信息产品、服务资金图例：采购到付款业务概述现代采购供应面临的主要压力和挑战：满足生产要求，保证生产不间断成本时间数量企业进入微利时代，产品降价，原料上涨材料成本居高不下采购提前期日趋缩短安全库存水平日趋降低采购到付款业务概述企业采购业务环节：采购申请1采购管理流程货源与价格确定2采购批准3采购订单________________采购订单________________采购订单________________采购订单处理4订单跟踪5货物接收6采购发票________________采购订单________________发票校验7需求计划采购到付款业务涉及到的部门及岗位职责企业购买供应商投放到市场上的商品或服务，通常会涉及到不同的角色，具体包括：供应商、采购人员、仓库管理人员、验收人员、使用人员、财务人员。其中供应商是商品或服务的提供者，是收款方，是外部角色。企业内部的角色对应的部门包括采购部门、仓库管理部门、质检部门、使用部门、财务部门。采购部门编制和处理请购单；建立、实施本企业和供应商的采购契约关系；签署采购订单或合同；执行企业的采购流程；对采购活动过程进行控制和监督等。质检部门对购进商品及劳务的数量、规格、质量等属性进行检查；评价供应商的产品质量；协助采购部门进行供应商选择决策；按照使用部门的要求制定验收标准，并将信息传达给采购部门；制定有关验收程序和验收人员管理制度。仓库管理部门采购商品的暂时接收、贮存和保管；已采购并入库商品在仓库内的安全；制定仓库管理制度；对接近商品的人员进行控制。根据商品的库存情况审核包括自身在内的使用部门的请购单。使用部门考察本部门物料和劳务的短缺情况，提出采购申请，按规定格式编制请购单据。评价供应商劳务或物料质量和服务等信息，监督采购实施过程。使用部门要指定专门人员为申请购买人员，负责编制申请购买的文字材料及相关业务的处理。财务部门对采购活动资金运动过程进行控制，确认、计量采购业务活动的会计信息，进行采购资金的结算和使用控制。主要控制活动包括负责制定采购资金预算和使用规范；传递采购资金运动的结算单据和凭证；通过设置专门管理采购业务的会计岗位对采购活动进行会计核算。教学目标知识目标熟悉理解采购到付款业务相关的业务知识，知晓不同采购模式的业务处理熟悉理解采购到付款业务相应的会计财务知识，能够配置不同采购模式所对应的财务凭证熟悉理解采购到付款业务相关的信息系统知识，熟悉采购到付款业务系统的构建逻辑技能目标能够熟练操作不同采购类型的日常业务处理能够熟练进行应付、付款、核销等业务处理能够熟练配置业务活动对应的总账凭证模板和科目对照表素养目标对采购与应付财务知识和业务知识的理解能力与不同业务岗位沟通的能力系统化、一体化、信息化思维的应用能力典型工作任务普通采购业务是指无论赊购还是现购，当月收货后（含多次发货）当月结算完毕（含多次结算）的采购业务。内容包括：创建请购单、新增采购订单、新增到货单、新增到货入库单并确认到货入库、新增采购入库发票、审核发票、确认应付事项并完成付款、完成账务处理等。普通采购业务支付定金采购是在没有收到任何商品或服务之前就支付一定的款项作为定金，一定程度上承诺了采购交易的有效性和后续执行保证。内容包括：新增采购订单、新增付款计划、审核付款协议并付款。支付定金的采购业务由于所购货物质量、品种规格等方面与合同不符或其他原因会造成采购退回。采购退回业务有两种情况：一种是货到未办理入库、付款手续，无需账务处理；另一种是货到已办理入库、付款手续，需进行账务处理。采购退货业务存货的采购成本，包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。如运费供应商不承担，则需要将运费分摊到存货成本中，分摊时可按照数量或金额等方式分摊成本。包括采购运费的采购业务支付采购尾款是指支付某笔采购的剩余款项，多发生在有定金支付的业务、或分期付款的业务。内容包括：填写付款单、进行付款核销，生成相应会计凭证。若是有定金支付的业务，还需要进行预收款的核销处理。支付采购尾款业