采购组织方案

******职工食堂装修装饰工程采购组织方方案目录一、采购部职能与组织结构二、工程材料采购流程三、与业主联合采购主材计划清单及到货日（根据进度计划到货）一、采购部职能与组织结构能织作绩效。系理理理理制制制（十理响图。采购专员 采购专员二、工程材料采购流程一、设计部根据标书及施工图纸认真计算各工程的材料总需求计划交1、、设计师签字（结合工程情况，项目部须充分考虑定加工材料的加工）2、主材材料单一式三份，材料部，项目部，业主各一份，为杜绝发须签字，缺一不可，否则材料部有权拒绝接收。材料部不接受项目部电话通知供货要求，如特殊情况，材料部可适当安排，但事后项3、工程中变更或增加的材料用量，以业主通知或签证为准。同时4、材料部指派专人市场评价，再结合投标报价（时间不同，材料价格有涨有跌，优先选择供货及时、信誉好、质优价廉、实力强的供应商进行采购（主要材料需选择三家以上供货商报价比价，并将报价结果报业主审核，辅材从公司长期固定供应商中优先选择）5、订立合同一律到公司，公司财务部根据合同及付款手续支付预1格2、仓管验收货物登记时应仔细核对供货方送货清单上材料名称、四、付款1、所有材料付款，各供应商应带有项目经理签字的我公司入库单及发票到公司材料部统一办理付款手续。订货材料以合同为准。材建档报账。2供应商名称、材料名称、供货时间、供货总金额、已付款金额、欠款金额等明细。每周汇总一次，制成报表，并与业主、项目部、供应商、财工程结束后，材料部根据仓管开出的入库单，分别计算各供应商供货总金额，财务已付款金额，算出对外欠款，汇总本工程的材材料的管理是企业进行经济核算的重要基础工作，加强材料的质量、数量的检验和控制是延长建筑产品的使用寿命和降低成本的重要关键。为此企业根据材料的管理工作配备专职仓库保管员加强原材料及半成品现场管理，严格把好材料质量、数量验收关，特制12345现象。6．严格控制来料的规格、材质、使其符合使用要求，一般材料可由材料员从外形判断，需要进行技术检验或进行物理化学7如下岗位职责。在材料部经理的领导下，做好本职工作，严格遵1、同合适的供应商，按质按量、按时采购材料，确保供应，满足项目需求。2、料）3、工程合同签订，应在本项目所在地进行，非特殊情况的，签在付款方式、付款金额、送货时间、质量约定、违约处罚等细节方面4、时5、质量合6、7、负责对采购的材料符合工程质量、环保和消防的要求，8、积极主动学习，考察现行建筑装饰行业方面的新材料、新工艺积极储备材料商信息。对主要装饰材料及时掌握市场价格行情，并针对市场走向及时作出材料价格预测，为材料采购或认价做准备。9、101、负责对特殊加工材料及受产能、进口等限制的材料跟踪工料113、负责对项目多余和验收不合格的材料做退货换货处理，对多余无法退货的材料协助仓管做好登记，并协调转移到其他项目使用。14、负责对履约过程好的供应商（材料质量好，符合质量、环付及时纳入业主及项目部合格供应商名录。常用辅助材料，按品牌品种、规格型号、生产厂家价格汇集成表。并选定两到三家固定供应15、采购材料应有国家正规税务发票，报销时须有工地仓管，16、根据需要参与各类材料推荐会、展示会，参加材料部内会议。1一料部一同到现场查验材料。仓管应仔细核对对方送货清单上材料名称、品牌、规格型号、数量、单价（有合同的对照合同）与实收货物是否一致，如有不符应立即指出，并在送货清单上注明。对于质二、对已收材料，仓管应建立台账，对各个供应商供应材料分别登记归档。出入账应分开，领料单必须由项目经理签字，每周统计一次。已收材料符合手续的应立即办理入库手续，并请项目经理签字认可。每周将现场库存材料品种、数量、已开入库单汇总，三为四特别是主要材料、高价值材料更应详细记录。能用的主材经请示业主，留待下一个工程使用，并办理相应移交手续，不能使用主材的放。对于易燃易爆材料及其它危险品材料，应另行安置，并附防护六、仓管接收货物，不得故意刁难供货商，应实事求是，对于质量合格，品种，数量准确无误的应立即开具入库单，不得多开、三、与业主联合采购主材计