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文档简介

ｘx公司文件编号管理制度1、目得确保公司重要文件具有唯一编号,便于文件得识别、追溯与控制,保证公司文件体系有效运转。2、适用范围本制度适用于本公司经营管理过程中，所涉及得全部文件得编号、版号以及分发编号得标识管理。３、总则凡本公司需进行编号管理得文件、资料,在编号时均应按照本规定得要求接受管理;本规定不适用于党务文件。由企业发展部负责制订公司文件分类得编号方法，并指导各部门专职人员执行。根据文件类型与内容进行编号分类,便于科学管理与开发利用。４、文件类别4、１文件管理制度技术文件合同表格４、２记录会议记录检查记录工作总结（周报、月报）工作计划5、文件编号规则5、１编码元素使用规则5、1、1公司名称公司全称:上海ｘx有限公司简称：SHＹG5、1、２部门代号FD--财务部MD-－市场部OD－-运营部HR--人力资源部IT-－技术部5、1、3日期代号统一采用“yyxx”得格式,例如“２016”代表该文件就就是２0１６年制定得。5、1、４流水号统一采用三位阿拉伯数字编码,例如：“０01”代表第一份文件。５、1、5文件版本编号下面就就是对文件版本进行编号要遵守得标准:起草版本得编号为Ａ0-Ａ……,B0-B……,Ｃ0-C……,字母就就是根据内容升级而变化。５、2文件编码结构SHYG—ＸX—XＸ—YYXＸ—ｎnn／版本流水号(000-99９)日期代号(年）部门代号文件类型企业代号５、３文件分类编码规则5、3、1规章制度与管理文件格式:SＨYＧ-ZD-Ｃ-yyｘｘ－nｎｎ/Ａ0格式说明:公司名称-制度缩写-部门缩写-年-流水号/版本号5、3、2合同协议类格式:SＨYG-HT-C-ｙyｘｘ-nnn/A0格式说明:公司名称-文件类型－部门缩写－年-流水号/版本号５、３、3文案类格式:SＨＹG-WA-C－yyxx-nnn/A0格式说明:公司名称－文件类型-部门缩写－年－流水号／版本号５、3、4会议记录格式:SＨYG-JL－C-ｙｙxx-ｎnn/A0格式说明:公司名称-文件类型-部门缩写-年－流水号/版本号5、３、5工作总结或工作计划格式：SＨＹG－ZＪ-Ｃ-ｙyxｘ-nnｎ/A０格式说明：公司名称-文件类型－部门缩写

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