调档委托书范例模板

调档委托书范例模板合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系电话：__________鉴于甲方需要对某些档案进行查询、整理或保管，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，甲乙双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，就甲方委托乙方进行档案调档事宜达成如下协议：一、档案范围1.1甲方向乙方提交的档案包括但不限于：__________1.2乙方应按照甲方的要求，对上述档案进行__________。二、档案调档流程2.1甲方应向乙方提供档案的详细信息，包括：档案名称、档案编号、档案存放地点等。2.2乙方应在收到甲方提交的档案信息后，__________天内完成档案的调档工作。2.3调档完成后，乙方应向甲方提供完整的档案资料，并确保档案的完整、真实、准确。三、保密条款3.1乙方应对在调档过程中获取的甲方档案信息予以保密，未经甲方同意，不得向任何第三方披露。3.2乙方应采取一切合理措施，确保甲方档案的安全、保密。四、费用及支付4.1甲方应支付乙方的档案调档费用为：__________元。4.2甲方支付费用后，乙方应及时提供档案服务。五、违约责任5.1甲乙双方应严格按照本协议的约定履行各自的权利义务，如一方违约，应承担违约责任。5.2乙方未按照约定时间完成档案调档工作的，应向甲方支付违约金，违约金为：__________元。六、争议解决6.1甲乙双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为：__________年。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________签订日期：__________合同编号：__________一、委托方信息1.名称：__________2.地址：__________3.联系人：__________4.联系电话：__________5.电子邮箱：__________6.法定代表人/负责人：__________7.委托代理人：__________8.代理人联系电话：__________9.代理人电子邮箱：__________二、受托方信息1.名称：__________2.地址：__________3.联系人：__________4.联系电话：__________5.电子邮箱：__________6.法定代表人/负责人：__________7.受托代理人：__________8.代理人联系电话：__________9.代理人电子邮箱：__________鉴于委托方与受托方已经达成一致，委托方现委托受托方办理有关档案调档事宜，具体内容如下：一、调档范围1.委托方需调取的档案包括：__________2.档案所属时间段：__________3.档案存放地点：__________二、调档目的1.委托方调取上述档案的目的为：__________2.调档期限：__________三、调档程序1.委托方应向受托方提供如下材料：（1）调档申请函（2）授权委托书（3）调档清单（4）其他所需材料2.受托方应在收到委托方提供的材料后，按照委托方的要求及时办理调档手续。3.受托方在办理调档手续过程中，应保证档案的完整、真实、准确。四、保密条款1.受托方应对在办理调档过程中获取的委托方相关信息予以保密，未经委托方同意，不得向任何第三方披露。2.受托方应确保调档过程中涉及的档案信息仅用于本次调档目的，不得用于其他用途。五、费用及支付方式1.调档费用为：__________元。（1）银行转账（2）现金支付（3）其他方式六、违约责任1.任何一方违反本委托书的规定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。2.受托方未按照约定时间、质量完成调档任务的，应承担相应的违约责任。七、争议解决1.本委托书签订过程中发生的争议，双方应友好协商解决。2.若协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定1.本委托书一式两份，双方各执一份。2.本委托书自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为：__________。3.本委托书未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本委托书具有同等法律效力。委托方（甲方）：__________受托方（乙方）：__________甲方签字（或盖章）：__________乙方签字（或盖章）：__________签订日期：______年______月______日一、附件列表：1.甲方档案清单2.乙方调档工作细则3.保密协议4.费用支付凭证5.违约金计算公式6.档案调档流程图7.争议解决方式说明二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间完成档案调档工作。2.乙方未妥善保管甲方档案，导致档案丢失、损坏或泄露。3.乙方未经甲方同意，向第三方披露甲方档案信息。4.甲方未按照约定时间支付乙方调档费用。5.甲方未提供完整、真实的档案信息。三、法律名词及解释：1.档案：指过去的记录，包括文字、图表、声像等各种形式的信息载体。2.调档：指将档案从一个存放地点转移到另一个存放地点的行为。3.保密：指对档案信息进行保密，防止未经授权的披露。4.违约金：指一方未履行合同约定义务时，应向另一方支付的赔偿金。5.争议解决：指当合同双方在履行合同过程中发生纠纷时，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决纠纷的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方未按照约定时间完成档案调档工作。解决办法：按照违约金计算公式向乙方追讨违约金，并重新约定调档完成时间。2.问题：乙方未妥善保管甲方档案，导致档案丢失、损坏或泄露。解决办法：按照违约金计算公式向乙方追讨违约金，并要求乙方立即采取措施恢复或赔偿损失。3.问题：乙方未经甲方同意，向第三方披露甲方档案信息。解决办法：按照违约金计算公式向乙方追讨违约金，并要求乙方停止披露行为，采取措施防止进一步泄露。4.问题：甲方未按照约定时间支付乙方调档费用。解决办法：催告甲方尽快支付费用，并按照违约金计算公式向甲方追讨违约金。5.问题：甲方未提供完整、真实的档案信息。解决办法：要求甲方在指定期限内提供完整、真实的档案信息，否则按照违约金计算公式向甲方追讨违约金。五、所有应用场景：1.企业对历史档案进行整理、归档。2.政府部门对相关档案进行查询、审查。3.个人对自身档案进行查询、复制。4.律师事务所以及会计师事务所在进行尽职调查时，对目标公司的档案进行查询、分析。5.企业在进行知识产权申请、维权时，对相关档案进行查询、整理。一、附件列表：1.调档申请函2.授权委托书3.调档清单4.委托方及受托方营业执照复印件5.委托方及受托方法定代表人身份证明6.调档费用支付凭证7.补充协议二、违约行为及认定：1.委托方未按照约定时间、质量完成调档任务的，视为违约。2.受托方未按照约定时间、质量完成调档任务的，视为违约。3.任何一方违反保密条款，泄露对方相关信息，视为违约。4.双方未能就争议问题达成友好协商解决的，视为违约。三、法律名词及解释：1.调档：指委托方要求受托方从指定的档案存放地点取出并提交给委托方的档案。2.保密条款：指双方在合同中约定的关于保护对方相关信息不被泄露的条款。3.违约行为：指合同双方在履行合同过程中，未能按照约定履行义务的行为。4.调档费用：指受托方在办理调档手续过程中产生的费用。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：委托方未按照约定时间提供材料。解决办法：受托方应与委托方沟通，催促其尽快提供材料，确保调档进度。2.问题：受托方在办理调档手续过程中遇到困难。解决办法：受托方应积极与档案存放单位沟通，寻求协助，确保调档顺利进行。3.问题：调档费用支付出现问题。解决办法：受托方应