通讯录管理系统设计说明书

通讯录管理系统设计说明书系统概述：随着毕业的来临，我们就将面临分离。为了能在毕业后，能够方便联系我们在大学其间的同学朋友，通讯录就是一个可以帮我们方便查找同学朋友的工具。随着计算机的普及，人们的生活摆脱了传统式的记事本、电话簿，越来越多的靠计算机来帮助人们记住这些事情，极其简便。这就需要有一个使用的通讯录管理系统，用户可以方便的通过自己电脑的通讯录管理系统，来随时查阅自己所需要的信息，而不必再大费周折去翻开那繁琐的记事本。

通讯录管理系统是一个专门针对储存用户联系方式以及一些简单个人信息的实用管理系统，它方便了用户对众多客户、朋友、同事等个人信息的储存和快速查阅的功能，大大减少了查找过程的时间。

关键字：插入，删除，查找，输出。需求分析：调查用户需求：随着同学们的即将毕业,蹋出社会,交际难免地逐渐扩大，与外界联系将更为广泛和密切，传统的手工通讯录、地址簿已经难以满足快节奏、高效率的现代生活的需求。经常发生要在几十甚至上百张名片中找出某一张名片的情况，若由手工完成效率十分低。当交际扩大后，传统的手工通讯录非常不方便，不易查询、修改、存放，不易保密，容易遗失。由计算机带来管理庞大而繁杂的通讯录是非常合适的，不仅查询和修改方便，并且效率高，速度快，完全能够满足现代化交际活动的要求，同时也更方便同学们联系交往。本系统专门用于个人通讯信息管理的小型应用软件，主要提供个人通讯信息的登记、修改、浏览、查询和打印等功能。

1．用户的主要信息需求：

①对个人通讯信息资料进行登记、修改、浏览。

②对个人通讯信息资料进行按姓名和学号查询。

③对个人通讯信息资料进行打印输出。系统功能设计与分析：功能模块图本系统由1个功能模块(主界面)和5个表单(新建通讯录;搜索通讯录;修改通讯录;删除通讯录;打印通讯录)组成。通讯录系统通讯录系统新建通讯录搜索通讯录修改通讯录删除通讯录打印通讯录添加通讯录保存通讯录按学号查找通讯录按姓名查找通讯录编辑通讯录还原通讯录打印通讯录删除通讯录2.功能设计（1）新建通讯录功能增加一个新的记录,并保存通讯录；搜索通讯录功能联系人联系人联系人手机姓名家庭地址电子邮件qq家庭电话用户登录用户名密码新建通讯录：新建通讯录新建通讯录通讯录资料添加保存用户修改通讯录修改通讯录通讯录资料还原编辑用户搜索通讯录搜索通讯录通讯录资料查找用户删除通讯录删除通讯录通讯录资料删除用户数据流图：四.系统主要数据库联系人数据字典字段名类型与宽度是否主码是否允许空值说明手机字符型,15√NOTNULL姓名字符型,10NOTNULL详细地址字符型,40NOTNULL家庭电话字符型,14NOTNULLQQ字符型,15NOTNULL电子邮件字符型,23NOTNULL五．系统的主要的数据库表1数据库设计

为了满足用户的信息需求，设计通讯录和USER1两个自由表。其表结构如下：

数据记录数:7字段字段名类型宽度小数位索引排序Nulls

1手机字符型15否

2姓名字符型10否

3详细地址字符型40否

4家庭电话字符型14否

5QQ字符型15否

6电子邮件字符型23否

USER1表结构:

数据记录数:2

字段字段名类型宽度小数位索引排序Nulls

1USERNA