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文档简介

柯达(电子)重组步骤一、柯达(电子)重组步骤过程柯达电子(上海)是美国柯达企业(Kodak)在上海全资子企业,1996年3月建成投产,现有职员400多人。该企业关键负责柯达相机生产,其销售则由柯达企业上海总部负责。该企业产品关键有APS相机、CBIO相机和一次性相机等。企业成立之初,采取了传统以职能为取向组织结构模式。图1所表示。图一:柯达电子(上海)步骤重组前组织结构图在这个组织结构中,整个企业生产运作由实施经理负责,其下属生产部经理、工程部经理、品管部经理及物料部经理,分别负责对应生产、工艺过程和成本控制、质量管理及物料管理采购和库存。该企业产品生产步骤图2所表示。

图二:柯达电子(上海)步骤重组前产品生产步骤图在原有组织结构中,该步骤被严重割裂。物料计划、生产安排由生产部经理负责;物料采购和出货由物料部经理负责;工艺过程和成本控制由工程部经理负责;品质管理则由品管部经理负责。各产品生产步骤各步骤分别由不一样部门经理负责,而无人对整个产品生产步骤负责。结果,运作过程中,问题丛生,矛盾不停,生产效率有限。各部门责任人全部以做好本身工作为己任,对其它部门工作则漠不关心,她们全部单个地对实施经理负责,实施经理再对总经理负责。各部门之间矛盾由实施经理来协调,整个步骤出现了问题一样由实施经理来处了处理,从而使用户满意工作反倒落到了实施经理人员身上,也就是说,用户对产品满意度和用户满意度制造者——各部门经理无关,却成了实施经理事务。1997年3月,盛行于美国步骤重组(Reengineering)热潮传到了柯达电子(上海),企业决定对其生产步骤进行重组。因为企业规模本身不大,业务单一,而拟重组生产步骤又很一般,国外多有成功模式,所以,该企业并没有组织重组小组,也无须步骤分析、创意设计等,基础上是借鉴她人现成模式。其重组过程十分简单,就是将以职能部门为主体组织架构,变为以产品为中心而组织起来步骤小组作为主体而构筑组织架构。原有职能部门经理,能够胜任者,则变为步骤小组责任人或称产品经理,不能胜任者则另作安排。该企业经过重组后组织结构图3所表示。

图三:柯达电子(上海)步骤重组后组织结构图经重组后,其生产步骤并没有什么大改变,只是以前由实施经理负责用户满意度问题,交由各产品经理负责。新步骤图图4所表示。

图四:柯达电子(上海)步骤重组后产品生产步骤图重组后,这些产品经理们不再是管理某一职能部门,而是负担起某一产品从投入到产出,直到用户满意度等整个管理工作。CBIO经理、CAMCO经理、一次性相机经理和APS经理均是对其产品整个步骤负责。步骤不再是片段化碎片连接,而是一个完全整体。用户这个在以往生产步骤图中被忽略对象,在新步骤图中十分显赫。二、重组步骤给柯达(电子)带来改变经过重组步骤后,柯达电子(上海),不管是产品质量、生产效率,还是企业形象和用户满意度等全部取得了较大提升。不仅如此,重组步骤后果直接负担者——部门经理,从她们本身改变上更能看出重组步骤本质所在。经过重组,原职能经理变为步骤经理或称产品经理,她们对此有着深切体会。关键表现在:(1)责任扩大,工作强度提升。重组步骤前,各部门经理工作性质不一样,工作内容单调、忙闲不一,人浮于事现象比比皆是,重组步骤后,各产品经理责任范围扩大了几倍,各产品经理不仅要协调不一样工种工作人员,而且要对整个产品生产步骤负责,对用户满意度负完全责任,工作内容也多样化,由此使其工作强度大大提升。在重组步骤前,各部门经理加班加点现象并不多见;重组后,各产品经理早出晚归则司空见惯。(2)权力扩大。重组步骤前,各部门经理全部只对实施经理负责,完成实施经理下达工作任务和计划,决议权有限。而重组步骤后,除了一些特殊情况外,多种相关问题处理基础上由产品经理来决议。由此,她们自主决议权快速增加。(3)避免了经理人员之间矛盾,部门间摩擦消除。重组前,各部门经理仅对整个生产步骤某一步骤负责,因为眼睛只是向内,重视本部门利益,相互之间摩擦和矛盾常常发生。尤其当产品出现问题时,各部门经理之间就相互“踢皮球”,推卸责任,纷纷到实施经理那里打小汇报。所以,实施经理也就整日忙于调和各部门经理之间矛盾。重组后,原来需要外部配合活动“内部化”了。各产品经理对完整产品步骤负责,中层经理之间矛盾也就自然消失了。由此,实施经理也可从日常协调工作中解放出来,集中精力于战略性和全局性工作。(4)工作效率提升。在原来职能部门经理各司其职情况下,当生产某一步骤出现问题时,因为缺乏对整个步骤系统思索,各部门经理就让生产停下来共同开会研究,寻求原因和责任。在讨论过程中,因为各部经理相互扯皮,推诿责任,往往使小问题也难以处理。重组后,各产品生产线上一旦出现问题,其产品经理立即处理,无须开会研究,也无可推卸责任现象,所以,生产效率大大提升。(5)用户成为第一服务对象。在重组步骤前组织架构里,各部门经理只关心自己工作任务完成情况,而对整个产品步骤不关心;一心只想取悦于实施经理,而不关心、也无须关心用户满意程度。重组步骤后,各产品经理工作业绩不再由实施经理评价,而是由用户满意度直接反应,用户满意度成为其工作成效衡量标准。所以,用户在产品经理心目中占有很关键地位,用户不再是抽象概念,而是看得见、摸得着对象了。(6)统筹、协调力度提升。重组步骤前,各部门经理管理对象是工作性质相同各专业人员,其沟通简单,协调轻易,整个产品统筹和协调由实施经理负担。重组后,各产品经理统筹安排整个产品生产各步骤,促进各不一样专业人员共同工作,所以其统筹协调难度增加了。各产品经理也不能再满足于自己专业知识,而要通晓相关各方面知识。总而言之,重组步骤在柯达电子〔上海)中,并不是表现在对生产步骤再设计,而是打破组织藩篱,将生产步骤中人,由隶属于不一样部门再造为同一个小组中,步骤参与者们工作可能并没有发生多大改变,但职能经理,或说产品经理们工作性质和工作内容却发生了巨大改变。再造前,她们是步骤运作各步骤监督者和协调者,她们活动本身并不为用户发明价值;再造后,她们是步骤运作直接参与者,她们工作本身也成为了步骤运作一部分。再造步骤给她们带来影响及其个中滋味,原工程部经理、现为APS经理讲到:“重组步骤前,我们是传声筒,充其量是实施经理'手'和'脚'功效,实施其身体局部职能;重组步骤后,我们似乎成了以前一个实施经理。重组步骤使实施经理分身有术。”更值得一提是,即使这些经理们经过重组步骤后,工作强度成倍增强,工作时间普遍变长,但在工作酬劳未变情况下,她们工作热情非但没降低,反而高涨。究其原因,用她们自己话来说,我们自己工作满意度提升了,工作成就感增强了,工作不再仅仅是挣薪水,工作成了我们生活一部分。三、柯达电子(电子)步骤局部重组分析经过柯达电子(上海)对其生产步骤重组,我们能够看出,局部步骤重组有以下多个特点:(1)重组范围窄。若按组织结构分,柯达电子(上海)可分生产、财务、人事及研究和发展四大部分。重组实施范围只是生产这一部分,范围相当狭窄。对整体组织冲击力很小,企业其它多个部分甚至感觉不到生产这一部分改变。(2)牵涉面小,在该企业局部步骤重组中,所牵涉人只是和生产相关人员,并不包含财务、人事等职能部门人员。实际上,该企业重组步骤过程中,还不是重组全部步骤参与者,如流水线上工作职员,她们并没有感受到重组改变,其工作性质、工作内容等和以前基础上是相同。这里重组关键,是步骤各步骤协调者,如工程部工程师、品管部工程师等。在重组以前,她们服务于步骤运作,但受制于各职能部门管理。重组步骤,她们“身”和“心”达成友好统一。(3)重组步骤方法简单。重组步骤有很多个方法,而且大部分全部借助于信息技术强大威力,来对步骤进行重新设计。但在柯达企业重组步骤过程中,我们看不到采取了什么复杂方法,只是把强行分开步骤参与者们归并到一起,对步骤实施者充足授权。这种方法只是关键点突破方法中一个,即活动负担者突破。能够说,简单得不能再简单了。当然,局部步骤重组力度是有限,其效率也不可能很大,其持久性也极难确保。据部分步骤中人反应,她们现在工作干劲和重组开始实施时相比,有显著减弱。可见,系统重组是肯定。(4)实施阻力小。因为重组步骤过程,往往是打破既得利益者们既得利益而重新进行利益分配过程,所以,重组步骤所牵涉面越广,涵盖范围越宽,实施过程中阻力就越大。从柯达企业重组步骤过程来看,受重组直接影响既得利益者是原职能部门经理们。重组步骤前,她们工作轻松,责任小,压力不大,工作是下属去做,遇事则由实施经理去处理,用户满意是否并不关她们事;重组步骤后,她们要对步骤负整个责任,各工种协调成了她们分内之事,而且她们业绩直接衡量标准就是用户满意度,所以,对其工作要求就提升了很多,她们工作压力和以前相比也成倍增加。因为该企业其它配套改革没有同时进行,如绩效衡量标准变了,但奖励标准和力

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