投标组织实施讲解

投标组织实施主讲—郑晓俐房地产经营与管理资源库目录01/投标程序02/投标注意事项03/定标总结投标程序购买招标文件—考察物业现场—制定管理方案—测算工作量—制定费用预算方案—标价试算—标价评估调整—办理投标保函—编制标书—封送标书保函购买招标文件1.注意前后文是否一致,将不明之处列为“招标前业主答复”和“计入索赔项目”两类2.注意招标文件的翻译工作3.注意招标文件中的各项规定.如开标定标时间,投标保证书,服务要求标准及范围,图纸设计说明等投标注意事项考察物业现场1.发现问题要求招标方作出书面答复2.查明现场物业与报价有关的外在风险条件因素3.查清工程土建构造和内部安装,并记录在案进行分析4.主要业主情况.(人员构成、收入层次、服务要求等）5.物业所在的气候、地质、地理条件6.验收物业的各种项目质量投标注意事项制定管理方案1.列出详细的管理服务内容2.列出详细的管理服务标准3.明确管理服务收费的标准和方式4.制定阶段性的管理服务目标5.明确各方的合同权利和义务投标注意事项测算工作量1.测算基本业务工作量包括日常办公、日常维护的工作量2.测算专项业务工作量包括保安消防、清洁绿化、物业设备维护等3.测算特色业务工作量包括特约业务和便民服务的工作量4.测算经营业务工作量包括各种经营性业务的工作量投标注意事项制定费用预算方案1.标书规定的预付款和保证金的确定2.管理项目启动资金的确定3.管理期间的费用支出测算4.管理期间的资金收入测算5.其他资金来源的测算6.不可确定风险资金的测算投标注意事项标价试算1.明确自己可接受的最低利润2.(总费用+利润—其他收入)/(可收费面积)=标价3.重新核算工作量是否有误4.寻找有可比性的物业管理资料5.领会招标文件规定要求和条件投标注意事项标价评估调整1.依据经验数据进行评估调整2.对不可预见风险费用调整3.依据竞争形式进行调整投标注意事项办理投标保函1.投标人在投标有效期内不得撤回标书和投标保函2.中标后必须按通知规定时间地点签约3.签约后一定时间内投标人必须提供履约保函或履约保证金4.未按招标规定提交投标保证金的投标,将被视为无效投标5.中标方的保证金在签订合同并履约后的5天内予以退还;未中标方的保证金在定标后的5天内予以退还,均不用支付利息投标注意事项编制投标书1.投标方作出最终投标决策2.按招标文件编制正式投标书3.准备提交要求的全部投标文件投标注意事项封送投标保函1.所有投标文件准备好正本和副本,正本1份副本2份,分别密封包装2.投标方放错文件所发生的一切事故,招标方概不负责3.密封投标书过早开启,招标方可予以拒绝并退还投标人4.投标文件从截至日期起有效期为30天;招标人可拒绝在投标截至时间后收到的投标书投标注意事项中标后的合同签订和履约1.签订前谈判工作2.签订谅解备忘录3.发送中标函4.签订合同协议书5.双方按合同行使权利和履行义务定标总结未中标工作总结1.分析未中标原因2.找出自身工作的不足3.找出企业与竞争对手的差距4.撰写投标工作总结报告定标总结资料整理归档1.招标文件2.招标文件附件及图纸3.招标会