个人档案委托书的格式及填写方法

个人档案委托书的格式及填写方法合同编号：__________合同各方当事人：甲方（委托人）：__________乙方（受托人）：__________鉴于甲方需要将其个人档案委托乙方进行管理，双方经充分协商，达成如下协议：一、委托内容1.1甲方将其个人档案包括但不限于学历证书、工作证明、身份证明等相关材料委托乙方进行管理。1.2乙方应妥善保管甲方的个人档案，确保档案的安全、完整和保密。1.3乙方在接到甲方的查询请求后，应在规定时间内提供相关档案材料。二、委托期限2.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。2.2委托期满后，如甲方继续委托乙方管理其个人档案，双方可签订补充协议。三、费用及支付3.1甲方应支付乙方人民币____元作为管理档案的费用。3.2甲方应在合同签订之日起____日内支付上述费用。四、保密义务4.1乙方应对甲方的个人档案信息予以保密，不得泄露给第三方。4.2乙方不得将甲方的档案用于其他目的，不得篡改、毁损或丢弃甲方档案。五、违约责任5.1乙方违反本合同的约定，导致甲方档案丢失、损坏或泄露的，应承担相应的违约责任。5.2甲方未按约定支付费用的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付违约金。六、争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方个人档案材料2.乙方个人档案管理规章制度3.个人档案管理服务协议4.保密协议5.身份证明文件6.学历证明文件7.工作证明文件8.其他与个人档案相关的材料二、违约行为及认定：1.乙方未妥善保管甲方个人档案，导致档案丢失、损坏或泄露，构成违约。2.乙方未经甲方同意，将甲方个人档案用于其他目的，构成违约。3.乙方未按约定时间提供甲方查询请求的档案材料，构成违约。4.甲方未按约定支付管理费用，构成违约。5.甲方未按约定提供个人档案材料，构成违约。三、法律名词及解释：1.个人档案：指甲方学历证书、工作证明、身份证明等相关材料。2.妥善保管：指乙方按照乙方个人档案管理规章制度，对甲方个人档案进行安全、保密、完整地保管。4.保密义务：指乙方对甲方个人档案信息予以保密，不得泄露给第三方。5.管理费用：指乙方为甲方管理个人档案所收取的费用。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方个人档案材料不全。解决办法：甲方应按照乙方要求，提供完整的相关档案材料。2.问题：甲方未按约定支付管理费用。解决办法：乙方应与甲方沟通，催促其支付费用；如甲方仍不支付，乙方有权解除合同。3.问题：乙方未按约定时间提供档案材料。解决办法：乙方应尽快提供甲方所需的档案材料，如确有困难，应提前与甲方沟通解释。4.问题：乙方保管不善，导致档案丢失、损坏或泄露。解决办法：乙方应承担相应的违约责任，赔偿甲方损失，并采取措施防止类似情况再次发生。5.问题：甲方未经乙方同意，自行提取或要求查阅个人档案。解决办法：乙方应拒绝甲方的要求，并告知其违反合同约定，可能承担相应的违约责任。五、所有应用场景：1.个人档案管理：适用于个人需要将档案材料委托给专业机构进行管理的情况。2.人事变动：适用于员工在离职、跳槽等人事变动过程中，需要将个人档案转交或查询的情况。3.学历认证：