SAP系统用户操作手册-SD-V1

ERP项目

SAP系统用户操作手册

销售与分销(SD)

销售订单业务

版本：V1.0

日期：2023年7月14B

说明：

1、不变更各部分对应字体、字号；

2、系统操作界面截屏中，标注符号从以下标识选取即可:

❶❾❶❶❺❶❶❶.财❺❷❶^0❷

3、版本限制:

版本号日期更改者版本备注

初始版本：

胡瑞媛客户主数据

景伟信贷主数据；托盘回收

周俊价格主数据；销售开票（参考财务操作手册）

1.02023-05-31杨靓业务员主数据

张晶数量合同；按单选购；免费发货；借/贷项；其它

王丽娜标准销售订单（按单/库）；来料加工；退货；换货

胡云炜销售交货

杨瑞娟销售B0M

2.02023-06-15销售报表

书目

1SD主数据.................................................

1.1客户主数据..........................................

创建客户主数据....................................

更改客户主数据....................................

显示客户主数据....................................

系统操作要点说明..................................

1.2信贷主数据..........................................

创建/更改信贷主数据...............................

显示信贷主数据....................................

显示信贷更改......................................

信贷主数据清单....................................

系统操作要点说明..................................

1.3销售价格主数据......................................

创建条件记录......................................

更改条件记录......................................

显示条件记录......................................

系统操作要点说明..................................

1.4业务员主数据........................................

创建业务员主数据..................................

更改业务员主数据..................................

显示业务员主数据..................................

系统操作要点说明....................................

1.5物料清单（销售BOM）..................................

创建物料清单（销售BOM）...........................

更改物料清单（销售BOM）...........................

显示物料清单（销售BOM）...........................

系统操作要点说明....................................

2销售订单业务...........................................

2.1数量合同...............................................

创建数量合同........................................

更改数量合同........................................

显示数量合同........................................

系统操作要点说明....................................

2.2销售订单-标准...........................................

创建销售订单........................................

销售订单审批........................................

更改销售订单........................................

显示销售订单........................................

系统操作要点说明....................................

2.3销售订单-按单选购......................................

2.4销售订单-免费发货......................................

2.5销售订单-借/贷项.......................................

2.6销售订单-其它...........................................

2.7销售订单-来料加工..................................

2.8销售订单-退货.......................................

2.9销售订单-换货.......................................

2.10销售订单-托盘回收.................................

3销售交货业务...........................................

3.1外向交货...........................................

创建外向交货单一标准...............................

更改外向交货单....................................

显示外向交货单....................................

系统操作要点说明..................................

3.2交货证明............................................

更改交货证明......................................

系统操作要点说明..................................

3.3退货收货............................................

创建外向交货单-退货收货...........................

冲销外向交货......................................

系统操作要点说明..................................

4报表查询...............................................

4.1运输费用明细表.....................................

4.2销售状态表..........................................

4.3订单执行状况表......................................

4.4销售月度滚动安排表..................................

4.5销售年度预算表.......................................错误

4.6销售完成状况与预算、安排对比表.......................错误

4.7未开发票明细.........................................错误

4.8发票状态表...........................................错误

4.9销售、生产、选购.....................................单据

销售订单业务

1.1数量合同

具体参考流程《BP_SD_O1」1数量合同维护流程》

L1.1创建数量合同

菜单路径后勤->销售和分销-〉主数据-〉协议-〉合同-〉创建-〉完成

事务代码VA41

1）通过以下路径双击0'‘'Ml-创建进入创建数量合同界面，也可以干脆在O处输入

事务代码VA41,点击核或按回车键进入创建数量合同界面。

心O目.1511

SAP轻松访问__________________

国回|叵11送其它理］:画园团

丁81SAP菜单

D0办公室

D口交叉应用组件

▽8后勤

00物料管理

▽8销售和分销

▽6主数据

D口业务合作伙伴

D□产品

t>O条件

DO输出

▽8协议

t>口客户物料信息

，6合同

0VA41-创建

1）进入创建数量合同初始界面。

创建合同：初始屏幕

团依照参考创建M销售森项目总览芨订货方

栏位说明参数

2录入合同类型Z01

3录入销售机构1101

4录入分销渠道10

5录入产品组20

6录入销售部门1000

3）录入内容后回车进入下一个界面。

Hgli

描述__________.________________________」

有效起始日期[20.05.201有效到__________[10.06.2012|1，

出具发票冻结^定价日期|20.05.2012]^^

订单原因即

销售范围阿囱奥瑞金包装股份有限公司饮料罐销售细织,通用,普通饮料罐

主合同

装运条件|Z1汽车—|

业务范围

栏位说明参数

6录入售达方100199

选择送达方（可选）100199

7录入选购订单编号（来自客户）12345

8录入有效起始日期

9录入有效到

10录入物料20000403

11录入目标数量1000000

说明：

假如客户已维护送达方，数量合同可以选择；假如未维护，默认送达方即为售达方;

合同中不维护无销售价格的盖子。

4）点击保存后，显示合同1000000051已创建。

L1.2更改数量合同

菜单路径后勤->销售和分销->主数据-〉协议->合同->更改

事务代码VA42

1）通过以下路径双击0vA42-更改进入更改数量合同界面，也可以干脆在❶处输

入事务代码VA42,

SAP轻松访问_____________________

0国0|晶其它菜单］画图囹|

D81SAP菜单

D□办公室

D□交叉应用组件

▽81后勤

»口物料管理

▽81销售和分销

▽8）主数据

D0业务合作伙伴

0口产品

t>O条件

D□输出

▽&协议

0口客户物料信息

二81合同

宓VA41-创建

0VA42-更改

2）进入更改数量合同界面。

更改数量合同1000000051:概览

Q2◎。日合同

数量合同1000000051»他|44735,042,735.04CHY

—1100198大大公司/怀柔区北京怀柔经济技术开蝇123456北京

送达方1口0199大大公司,怀集区北京怀某经济技术开发区123456北京

采购订单编412345采购01单日•

项目怠优项目竭节订货方采购笠运拒绝原因

机

有效起始日期20.05.2012有效到10.06.2012

出11发票冻结▼定价日期20.U5.2CH2

订单原因-a|

惆管范国1101/10/20奥琪金包装股份部R公司饮料盘楣售期很，通用.詈通饮材a#

主合同

装运条件Z1汽车~¥|

业务范困—1----1

全部项目■

~l«e邮ISffiMu，”i描述

10200004031,000,000个测试饮料墨美单

2）删除数量合同

a）删除行项目，先选中要删除的那一行，界面如下:

/雪，项目忌览项目细节订货方采购装运拒绝原因

描述

有效起始日期〔2012.05.201有效到|2012.0（

_______________________________________曰曰I

圆国国H］画圜@|R定价协议|阿出具发票计划|国

点击国，即可完成删除此行;

b）删除整个合同，点击“销售凭证”，选择“删除”，即可删除整个合同，界面如下:

0

销售凭证⑸编辑回转到（2附加缸环境（电系统（9_帮助坦）

创建（巨）g<i0隈©的心为国团

更改（旦）

00051:概览

显不©）

带参照创建M）

保存⑸Ctrl+S

)0051净价值42,735,042,

创建后继订单（。）

良大大公司/怀柔区北京怀柔经济技术开发区/123456北京

交货①

皂大大公司/怀柔区北京怀柔经济技术开发区/123456北京

开票但）

采购订单日期

删明）

退出（耳）Shift+F3

目细节订货方采购装运拒纳原因

1.1.3显示数量合同

菜单路径后勤->销售和分销-〉主数据-〉协议->合同->显示

事务代码VA43

1）通过以下路径双击0VA43-显示进入显示数量合同界面，也可以干脆在❶处输入

事务代码VA43,

◎⑥。目ta圈ecee国团i

SAP轻松访问

0VA41-创建

0VA42-更改

0VA43-显示

t>n向扣协议

2）进入显示数量合同界面。

显示数量合同1000000051:概览

99(Dfiffl合同

11000000051净价值[42,735,042,735.04CMY

100199大大公司怀柔区北京怀柔经济技术开发区123456北京

^S.100199大大公论,怀柔区北京怀柔经济技术开龙区723456北奈

采购订单缜导12345宗购订单日用纪

14项目细节彳订货方1采购一装运U拒则因1

雌

有效起始日期20.05.2012有效到10.06.2012

出具发票冻结▼定价日期20.05.2012

订单朦因

销售范国1101/10/20具烧金包装股份有限公司饮料琳肖售坦燃，遇用，詈通饮*米8

主合同

装运条件

业务范困

目

□项目]㈱值标gat|UOM|鳏

10200004031,000,000个酬#烁ULS弹

LL4系统操作要点说明

1)不运用数量合同的状况：

红牛按库存生产业务；

上虞销售业务。

1.2销售订单-标准

具体参考流程：

<BP_SD_01_12按库存销售流程》

《BP_SD_01_13按订单生产销售流程》

《BP_SD_01_22销售订单变更流程》

«BP_SD_01_25销售订单信贷审批流程》

1.2.1创建销售订单

菜单路径后勤->销售和分销->销售->订单->创建

事务代码VA01

1）通过以下路径双击进入创建销售订单界面，也可以干脆在❶处输入事

务代码VA01再单击破或按回车键进入创建销售订单界面。

栏位说明参数

2填写订单类型Z02

3填写销售机构1103

4填写分销渠道10

5填写产品组31

6填写销售部门（选填）1000

3）假如参照合同请点击依照参考创建。

00©©0口目⑶隈

创建麻订单：初始屏幕

①^照舞创建之销售至项目总览之订货方

订单类型Z02

组织数据

销售机构1103

分销渠道10

产品组31

销售部门1000

销售组

字段说明

订单类型

Z02标准销售订单

Z03换货发货销售订单

Z04免费发货订单

Z05借项订单

Z06贷项订单

Z07来料加工订单

Z08集团内销售订单（发货）

Z10外贸订单

Z11其他销售订单

Z12托盘回收订单

ZRE1退货订单

ZRE2退货（换货）订单

4）点击“依照参考创建”后出现下面对话框，点击O合同按钮，在。录入合同号后,

再点击10复制，进入下一个界面。

I©含参照创建/从合同发放

✓复制项目选择曲合同⑻合作伙伴翼

5）假如参照合同创建就会把合同里面的信息带入到创建标准销售订单界面，如下图，须要

在励录入客户订单号，可在也修改订单数量；无销售价格的盖子项目类别Z00改为Z42。

6）双击行项目io物料一，进入到项目数据页面后，点击m文本，再双击重

“销售订单行项目备注”中添加关于此行对储运部的一些要求或者说明；双击生产记

录”录入版面名称、版号等须要通知生产的相关信息；双击争“选购订单文本”添加对

选购部的一些说明或要求；

销售凭证项目10项目类别zoo销售订单未下达

物料30000205测试番茄罐

销售A销售B装运出具发票凭证条件科目分配计划行合作伙伴

Txtty.I,

国销售订单行项目备注（

国生产记录©版号：XXX/其它要求：XXX

以采购订单文广@

7）在进入修改订单的界面，点击。处的圆

够a|<1a日圆品口右的心幻图团I②璃

更改标准销售订单2000000496:概览

用网国阴田旗倒事而"

示准销售订单2000000496惇价值|3,418,803.42CNY

100098烟台翔龙饮料公司/芝芝区烟台市芝芝区/264口口口烟台市H

100098烟含翔龙饮料公司/芝芝区烟吉市芝芝区/264口口口烟台市

长购订单编号test采购订单日期回❶

全部项目

项目|物料|订单数量|单位|s1描述|客户物料编号

1030000205I500,000罐0测试番茄罐

2080000006109.旦理料/托盘/旧/1410*11。0*140

一rn1

进入新的界面，点击“文本”，双击3“销售订单抬头备注”,在，处添加整个订单

对储运部的一些要求说明，界面如下：

®.Q-e□目（a魔i&的他©।国团口②里

更改标准销售订单2000000496:表头数据

销售„装运，出具发票凭证付款卡会计条件，科目分配）合作伙伴^^^^订单娄

Txtty.|语言ZJIIIii^nBT-IBia

国销售订单抬头备注❷丁345|❺

7）检查完信息无误后，点击保存，在版面左下角出现

立娄度销售订皇型000004也耳俣8，表明该订单已完成；假如版面出现以下信息提示，则

表明超信贷额度，须要通过信贷审批后方可下达该订单。

1.2.2销售订单审批

菜单路径后勤->销售和分销->信用管理->销售和分销凭证->销售凭证

事务代码VKM3

1）打印订单审批表，进行线外审批。在❶处输入事务代码“zsdf014”

1菜单（M）编辑（2收藏夹（口附加（X）系统（工）帮助也）

®jzsdfOM云］Q叫e@e।目ta假

SAP轻松访问________________________________

口回|@11品其它菜单|画画团|gg1创建角

▽8收藏夹

2）在。处输入销售订单号，点击倒然后选择“输出设备”进行打印

程序（D编辑（日转到（他系统（工）帮助（㈤

a|o0©geimtata

销售订单审批表

销售订单号❹[2000000496g)

触订单审峥

卒睛惮号2000000496碘112^施联股份都蚣司食皿睛组织

新彼100098新巡烟台到龙蝌公司

转然邮翎监称缰钻

130000305测或翻通900,000健8.004,000,000.00CBY

280000006娜麻盘/I日/141C*1100*140109个0.000.00CHY

牛肯售辐哈计（元）4,000,000.00

客户授信期狼（元）100,000.00

客户应收煤翁（元）10,323.50

出口圭已修◊颔r工、1o7onf)A\en-

3）审批完毕后，由财务进行订单解冻操作。通过以下路径双击V-।-=进入销

售订单审批界面，也可以干脆在•处输入事务代

码VKM3再单击.或按回车键进入销售订单审批界面。

3）勾选选择须要信贷审批的订单，点击,批准。

4）点击=1保存后，完成销售订单信贷审批。

软L

销售订单凭证

销售凭证输出

2000000496已被批准

1.2.3更改销售订单

菜单路径后勤->销售和分销->销售->订单->更改

事务代码VA02

1）通过以下路径双击一进入更改销售订单界面，也可以干脆在❶处输入事

务代

码VA02再单击e或按回车键进入更改销售订单界面。

2）在订单❷输入要修改的订单号，再点击，一或者回车进入到修改销售订单界面；假

如不知道订单号，可以通过点击回按钮进行订单查找，选择要更改的订单。

修改销售订单：初始屏幕

1起销售区项目总览||£订货方31注

订单丽而00491❺@

|回销售凭证（1）29找到条目国一.

“按客户采购订单编号的销售凭证销售凭证，没有全部确认按客户的…|||区|[1|国.

士E3画|阊剧|口回固

采购订单算1销售机|传达方|DC」Dv|销售禺|销售|创建者|SaTy|p口日期囹|凭证

001110310003010311000WANGLINAZRE20000.00,00020000002；▲

100080110310008010401000WANGLINAZ010000.00,00410000000：▼

100080110310008010401000WANGLINAZ020000.00,000200000021

123110310003010311000WANGLINAZ012012.04,264lOOOOOOOj

123110310003010311000WANGLINAZ022012.04.26020000001：

123110310003010311000WANGLINAZ030000.00,00020000002；

123110310003010311000WANGLINAZ072012.05,10020000002；

456110310008010401000WANGLINAZ020000.00,00020000002：

567110310008010401000WANGLINAZ060000.00,00020000002?

TEST110310001410311000WANGLINAZ012012.05

TEST110310001410311000WANGLINAZ020000.00,00020000004?

TEST110310001410311000WANGLINAZ020000.00,00020000004^

TEST110310001410311000WANGLINAZ022012.05

TEST110310003010311000WANGLINAZ010000.00,00410000000^___

200000044

TEST110310003010311000WANGLINAZ020000.00,000

TEST110310003010311000WANGLINAZ020000.00.00020000004S

TEST110310003010311000WANGLINAZ020000.00,00020000004^

TEST110310008010401000WANGLINAZ010000.00,004100000005

TEST110310008010401000WANGLINAZ012012.05,214100000005

TEST110310008010401000WANGLINAZ020000.00,00020000004€▲

TEST110310008010401000WANGLINAZ022012.05,10020000003E▼

Ml—^11III

3）在类别栏.，将罐子的项目类别ZOO改为Z01,将无销售价格的盖子（与罐子配套）

的项目类别Z42改为Z02,点击保存，完成销售订单下达生产。

更改标准销售订单2000000491:概览

明囤|到画画嫡图|画画

标准销售订单12000000491净价值59&290.60CNY

售达方______________100014普罗旺斯食品（天津）有限公司/东疆保税港东疆保税港区联检服务中心6025・[

送达方______________1100011普罗旺斯食品（天津）有限公司/东疆保税港东疆保税港区联检服务中心6025・

采购订单编号test采购订单日期圆

/号■项目总览项目细节订货方采购装运拒绝原因©限制值范围（1）8找到条E

口尸画圜亘可

类J猫送

zoo销售订单未下达

Z42销售订单未下达（无价格）

Z01标准销售

Z02无销售价格

Z03按单采购

Z04托盘出库

Z29按单生产

全部项目Z30按库存销售

项目|物料行单数量|单位|S|描述|客户物料编号~|类别|【

10300002051,000,000罐测试番茄维Z01

20200004051,000,000个叼H试食品盖-按单一

3）订单下达生产完毕后，打印交货通知单提交至储运部。在♦■输入事务代码“zsdf015”

菜单的）编辑（日收藏夹（日附加区）系统（Y）帮助电）

留7sdf015目|q0]©@丽目ffi]心

SAP轻松访问__________________________________

1同闸|砺罚|画区囹旧向甲南

16收藏夹

国XD01-01客户一创建客户

国vnno.no疾口一■加发口

进入打印交货通知单初始界面，在❷处输入销售订单号，或者在•处录入到货日期,

点击度I选择输出设备，进行打印

程序坦）编辑但）转到叵）系统（工）帮助的）

凶Q国口©00■日用品1|&帖由©I国团

交货通知单

奥腌包装股份有限公司

交货通W

专能订单号2000000496test

客户名称1COO98烟台到拢瞬松司

烟台市芝景区

小1111111

行号翎监称维钻备注

1030000205亚区翻魂500,000.000罐

2080000006朔麻盘/旧/14101100140109.000个

到达客户日期2012.05.28,

备注12345

说明:处文本即为2.2.1中处添加的内容;

处文本为2.2.1