备件设备管理制度

备件设备管理制度第一章总则第一条为规范企业备件设备的管理，提高资产利用率，避开资源挥霍和资产损失，订立本备件设备管理制度。第二条本制度适用于企业内备件设备的购置、入库、使用、维护和报废等各个环节的管理。第三条企业备件设备包含但不限于机械设备、电子设备、仪器仪表和工具等。第二章备件设备购置管理第四条企业备件设备的购置由采购部门负责，采购部门应依据实际需求提出采购计划，并执行以下程序：1.编制采购需求计划，明确备件设备的名称、规格、型号、数量、要求到货时间等。2.负责找寻供应商，并进行供应商的评估和资质审查，确保供应商的信誉和产品质量可靠。3.进行采购谈判，明确价格、交付条件和售后服务要求，并与供应商签订采购合同。4.监督供应商依照合同要求及时供货，并验收所购备件设备的质量和数量。第五条采购部门应建立备件设备采购档案，记录备件设备的采购合同、发票、验收报告等相关文件和信息。第六条企业备件设备的购置应依照财务预算执行，超出预算的需经相关职能部门批准。第三章备件设备入库管理第七条企业备件设备入库由仓储部门负责，仓储部门应执行以下程序：1.对备件设备进行初步验收，核对与采购合同信息全都性，检查备件设备的外观、包装和数量。2.对备件设备进行入库登记，并在系统中录入备件设备的相关信息，包含备件设备的名称、规格、型号、存放位置等。3.对备件设备进行库存管理，依照先进先出的原则进行仓库货物的管理和出库工作。第八条仓储部门应建立备件设备入库登记簿，记录备件设备的名称、规格、型号、入库日期、供应商信息等。第九条企业备件设备应依照分类、标识、编号的原则进行管理，便于查询、调配和统计。第四章备件设备使用管理第十条企业备件设备的使用由各部门负责人或指定人员管理，使用人员应执行以下要求：1.合理使用备件设备，不得将备件设备私自拆卸、改装、擅自调整参数等。2.定期检查备件设备的工作状态和性能，并及时进行维护保养。3.如发现备件设备存在故障或安全隐患，应立刻报告维护和修理部门，并停止使用。第十一条各部门负责人应订立备件设备使用计划，合理布置备件设备的使用时间和工作任务。第十二条企业备件设备的使用记录应认真记录备件设备的使用人员、使用时间、使用地方、维护保养情况等。第五章备件设备维护管理第十三条企业备件设备的维护由维护和修理部门负责，维护和修理部门应执行以下程序：1.订立备件设备维护计划，明确维护时间、维护内容和维护责任人。2.定期对备件设备进行维护保养，清洁设备、加注润滑油和更换易损件等。3.对备件设备进行定期检查，发现故障及时进行维护和修理，确保备件设备的正常运行。第十四条维护和修理部门应建立备件设备维护记录，记录备件设备的维护日期、维护内容、维护人员等信息。第十五条企业备件设备的维护费用应纳入预算管理，如有大额维护和修理费用需经相关职能部门批准。第六章备件设备报废管理第十六条企业备件设备的报废由财务部门负责，财务部门应执行以下程序：1.订立备件设备报废标准和程序，确保备件设备报废符合相关法律法规和内部规定。2.对备件设备进行评估，推断其是否适合连续使用，如不适合连续使用则纳入报废清单。3.对报废备件设备进行安全处理，如涉及环境污染的需遵守相关环保规定。第十七条被报废的备件设备应进行资产清理，并进行注销和台账处理。第十八条企业备件设备的报废记录应认真记录备件设备的名称、规格、型号、报废日期、报废原因等。第七章备件设备管理考核与改进第十九条企业备件设备管理应定期进行考核，评估备件设备的管理水平和绩效。第二十条企业备件设备管理考核应包含备件设备的购置管理、入库管理、使用管理、维护管理和报废管理等指标。第二十一条考核结果应及时通知相关部门，并对不达标的问题进行改进和整改。第二十二条企业备件设备管理应不绝改进，依据实际情况对制度进行修订和完善。第八章附则第二十三条本制