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文档简介

公司涉外业务管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范公司涉外业务管理，提高涉外业务水平，确保公司在国际市场上的竞争力，特订立本制度。本制度依据国家相关法律法规和公司内部规章制度，适用于公司全部涉外业务活动。第二条适用范围本制度适用于公司全部部门、员工以及与公司合作的外部机构和个人，在执行公司涉外业务活动过程中，必需严格遵守本制度规定。第二章涉外业务流程第三条业务拓展公司涉外业务拓展由市场部门负责，在确保与国家政策和法律法规相符的前提下，定期进行市场调研，确定涉外业务拓展方向。市场部门依据业务需求，组织编制相关拓展计划，并提交给经营决策层审批。第四条合作伙伴选择公司涉外业务合作伙伴的选择应严格依照相关规定进行，需经过市场部门初步筛选、商务谈判、尽职调查等程序。合作伙伴的背景资料、信用情形、商业信誉等方面必需经过认真核实，确保合作关系稳定、可靠。第五条合同签订涉外业务合同的签订由商务部门负责，必需与法务部门进行协调，确保合同条款符合国内外相关法律法规。合同签订前，商务部门需与涉外业务相关部门沟通，明确业务需求和限制条件。第六条项目执行涉外业务项目执行由相关部门负责，项目执行人员应具备相关的专业知识和技能。项目执行人员必需严格依照合同商定，履行各项义务，并及时向上级报告项目进展情况。第七条资金管理涉外业务资金管理由财务部门负责，依照国家外汇管理政策和公司内部财务管理制度进行操作。涉外业务资金的使用应符合预算和计划，不得超出授权范围，必需时需及时与相关部门进行沟通协调。第八条风险管理涉外业务风险管理由风险管理部门负责，建立健全风险识别、评估和掌控机制。风险管理部门应定期组织涉外业务风险评估，及时订立应对措施，确保风险可控。第九条绩效评估涉外业务绩效评估由公司相关部门负责，依据合同商定和项目实际情况，进行定期评估。绩效评估结果将参考公司年度绩效考核和薪酬调配等工作。第三章员工行为规范第十条保密与安全员工应严格遵守国家相关法律法规，保守涉外业务机密，不得泄露涉外业务相关信息。员工在处理涉外业务过程中，应采取必需的信息保护措施，防止信息泄露和安全风险。第十一条诚信与合规员工在涉外业务活动中应遵守公平竞争原则，不得从事与公司利益相冲突的行为。员工应了解并遵守相关国家和行业的法律法规，不得从事违法、违规行为。第十二条文化沟通与合作员工在与涉外业务合作伙伴进行文化沟通时，应敬重对方文化差别，避开言行欠妥造成不良影响。员工在与涉外业务合作伙伴合作过程中，应乐观沟通、相互支持，共同推动项目进展。第四章监督与管理第十三条内部监督公司各部门应建立健全内部监督制度，确保涉外业务活动的合规性和规范性。部门负责人应对本部门涉外业务活动负有监督责任，并及时发现并解决涉外业务中存在的问题。第十四条外部监管公司涉外业务活动受到相关国家和行业的监管机构的监督。公司与监管机构应建立良好的沟通合作关系。公司应及时向相关监管机构报告涉外业务的重点事项和风险情况，接受监管机构的监督检查。

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