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文档简介
工作计划该怎么写如何撰写工作计划在每年初和年末,以及每个月初和月末,各个企业都会要求各个部门制定工作计划。而在部门层面,员工也被要求制定自己的计划。这给很多人带来了困扰,有些人不想写,有些人不愿意写,还有些人不知道如何写,或者根本写不出来。正是在这样的背景下,各种“计划综合症”表现得就像是肥皂剧一般,周期性地上演。表现一:为了领导而写在为领导撰写计划时,通常会按照领导喜欢的方式来写,典型的套路包括“在公司高层英明的领导下,在部门经理的热切关怀下,在企业同仁的共同帮助下??”,“回顾过去一年,感谢公司各级领导的??”,“相信在未来,凭借领导的热情关怀和大力支持,我们的工作将会??”。这种计划只是强调优点,而不提及短板,充斥着口号,却缺乏实际方法,只是表面文章,没有实质内容,这样的计划不如不写。表现二:为了审核而写表现三:不知道为何要写许多人对于为何要写计划感到困惑,“计划赶不上变化,变化赶不上领导的一句话,写计划有什么意义?”于是,草草了事,只要纸上有字就认为达标了。最后,他们还得嘟囔着骂上一句“光TM走形式”。这样的计划根本不必写。表现四:不知道如何写许多新人在职场经验不足或刚刚步入新的工作岗位时,面对计划就像是初次经历一样。想好好写却苦于无从下手。询问别人时,周围的人大多也是以上述几种表现为主,结果是“憋了三天,脸都红了,最后想出了个名字叫海南岛”。这样的计划根本无法写出来。那么,到底该如何制定计划呢?许多人认为制定计划很难,其实,并没有想象中的那么复杂。很多时候,人们只是因为懒惰、烦躁或害怕才不去做。懒惰导致不愿意行动;厌烦使人觉得制定计划很麻烦;害怕失败则担心计划无法完成,被人笑话,或者目标太大让人嗤笑,担心同事对自己有看法??这些都是态度和心态的问题,而不是技术和技巧的问题。解决这些心态问题需要我们对个人价值进行反思:我们活着的意义是什么?每个人都想要财富、社会认可和同伴尊重。但要实现这些目标,仅停留在想的层面是不够的,必须采取行动。而行动就不能畏惧辛苦、厌烦或害怕失败。实际上,一旦我们放下这些心理负担,制定计划并不会那么让人讨厌,反而会很有趣味。当我们解决了心理上的障碍,接下来需要解决的是技术问题:如何撰写计划。要解决这个问题,我们首先需要明确一件事:制定计划的目的是什么?其实,计划是员工下一步工作的设想,也是个人成长的方向。而做计划的过程是上下级达成沟通、增进了解,使个人目标和企业目标相符合、相一致的一种行之有效的方式。员工做出计划,领导才知道员工想干什么,知道了员工想干什么领导才能结合企业目标对员工有所指导和安排,这样企业的各项工作才能步调一致、方向统一,而员工也可以在企业中得以不断成长和发展(从这个角度讲,做计划这种管理方式运用好了,可以大量减少人员流失——谁也不愿意离开对自己成长有帮助的企业)。要做计划,首先就要设立有最终的目标——我们要做到什么样的程度,成为什么样的人。这个目标不怕大。很多人说:要有一个跳一跳能够得着的目标,我不这么认为。打个比方,如果我们的目标是及格——60分,那在执行过程中稍有懈怠,最后的结果就是60分以下——不及格;如果我们的目标是100分,即便在实行过程中打了20%的折扣,我们最终的成果还有80分。80分一定是比60分有成长有收获的,不是吗?有人说,我现在的基础就是40分,让我定100分的目标,太夸张了,我自己都不信,人家也会笑话我。这还是心态问题,人要发展就要有志向,就要有宏愿(也有人叫野心)。跳一跳能够得着的目标,听起来好像挺现实,但是实际执行过程中少有懈怠我们就“不跳”了,那个人的成长在哪里呢?有了目标,最核心、最重要的就是以终为始、分解细化,即以总目标为设计计划的起始点,从目标往眼下推,想尽一切办法达成总目标,并把这些方法按步骤有标准的分解细化到每一个时间段(比方说年度计划分配到月份,月度计划分解到周,周计划分解到天)。我们在工作中总要完成达成成长目标,在这个过程中又总会遇到一些问题,所有的这些问题都需要我们去解决,从某种意义上讲,解决问题的过程就是我们提升和成长的过程。而计划的目的就是让我们安排解决问题的步骤和方法。听着像绕口令,举个例子看看:X门店2011年销售任务没有100%达成。通过销售的数据分析,发现心脑血管类产品的销售拉了全年销售的后腿。原因找到了,在计划中就应该针对不同问题列出解决的设想。比如,员工专业基础薄弱,就应该加强这方面的学习和培训,并且在实际销售工作过程中持续的应用,“艺高人胆大”,懂的多了销售起来自然信心十足;门店产品结构不完整,就应该与采购部门沟通,增加产品品类,“百货中百客”;会员营销不到位,就应该学习会员营销的方法并加以实践??所有这些就都是计划中的内容了。计划不执行。一切等于零。做出计划,在与企业发展目标统一协调后就应该坚决执行。把目标和计划打印出来,图像化,贴在自己每天都能看到的地方,每天按照计划执行,向着目标前进,不断总结经验,改进方法,学习提升。总之,
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