关于加强医院图书室及阅览室管理的有关规定

关于加强医院图书室及阅览室管理的有关规定各科室、门诊、体检中心：为保证医院智力投资的有效性，加强医院图书和阅览室的管理，经研究制定以下有关医院图书和阅览室的相关规定和制度，请各科室、门诊认真学习，遵照执行。一、图书室工作制度1、图书室按正常工作时间开放，负责全院医务人员图书的借阅工作和相关信息查询工作。2、凡院内职工借书，必须遵守图书室规定，持借书证办理借阅手续，离院时必须办理好还书手续。3、本院职工每次借书不得超过5本，借阅时间一般不得超过6个月。专业性特别强的书籍可长时间借阅，但必须做好登记，他人需要借阅时随时送还图书室。按规定在图书室内阅览的图书、报刊或其他资料，不得拿出室外。4、图书借阅到期前一周图书管理员应及时催还，过期仍不主动归还者按每天0.5元的金额进行罚款。借阅书籍丢失的建议购买相同书籍补还。不能补还的按书价的2倍罚款。5、必须妥善保管图书，不得在图书上批划、撕剪、涂写，不得损坏或丢失，否则按规定处罚。6、图书室工作人员应定期购买、登记、整理、收集、分类、编号，并装订图书、杂志和报纸等。7、建立图书目录，方便查阅。8、图书杂志分类存放。9、密切配合医疗、预防、教学、科研等各项任务，主动提供有关资料，定期介绍新书刊内容。10、读者在进入图书室时，要将所带的书包、皮夹等放在指定地点，不得带入室内。二、图书室信息服务制度1、图书室使用的图书室各种管理软件只允许图书管理员使用，管理软件用户名和密码不得泄露给他人。2、图书室软件数据需定时备份，并且把数据进行异地存储。未经同意，不准将室内所有的软件和数据复制给外单位人员。3、图书室的计算机设备要实行专人负责管理，责任到人。4、禁止室外人员操作计算机，非职责内人员未经许可不得上机操作。5、工作人员必须严格执行各项操作规程，不得随意设置各种终端参数。6、图书室提供网络在线查询及下载服务，不得利用本网络系统制作、传播、复制有害信息。7、图书室提供万余本电子图书（以杂志为主）的下载和拷贝，如有需要请自备存储设备自行拷贝。8、使用外接设备前（如U盘、光盘、移动硬盘等）必须进行杀毒处理。9、对于职工查到的相关资料，可为其提供打印、复印、光盘刻录、文献服务、专题信息服务等各种帮助。三电子阅览室阅览制度1、凡使用电子图书室的医务人员，应严格遵守电子图书室规则，爱护电子图书室设备。如有损坏，酌情处理。2、医务人员使用电子图书室，需在电子图书室管理人员的统一安排下进行。未经许可，不得乱拿乱动电子图书室设施。3、要注意电子图书室的卫生，不得随地吐痰、乱扔纸屑，更不得把食物带进电子图书室。如有违者，给予批评或处罚4、在使用电子图书室时，如发现所使用的电子图书室设备出现故障，应及时向电子图书室管理人员汇报，以便妥善处理。5、在电子图书室必须保持安静，不得喧哗吵闹。6、电子图书室设备是医院的重要医疗信息阵地，管理人员应该严格管理电子图书室，按时开放，按时检查，确保电子图书室的正常使用。7、管理人员应严格执行管理制度；在电子图书室上机的医务人员，要自觉遵守电子图书室制度，保证电子图书室能正常开放。8、提倡在电子阅览室以外地点上网浏览、查询和下载相关医学信息。我院电子阅览室信息主要来自万方数据库，其中文网名为“万方医学网”，用户名：，密码：.如果需要查询或下载医学信息，可在家中或其他公共场所有上网的电脑上都可以进行。四、科室申请购书规定1、科室需要专业性较强的书籍，科室可以提出申请购置，但需填写购书申请表。2、科室购书申请统一交科教科，每季度由院领导班子集体或分管院长研究一次。3、申请图书由科教科统一购置。4、购置专科图书办理入库后可以由科室主任借出，放在本科室保管，供本科室医务人员阅览。若其他科室人员需要阅览时，保管科室需及时提供方便。5、科室购书实行金额限制。省级重点学科每年不超过1000元，市级重点学科每年不超过800元，市级特色学科每年不超过600元，院级重点学科每年不超过300元，院级特色学科每年不超过200元，医院其他学科每年不超过100元。6、借放在科室的医院图书经医院图书室加盖公章后，科室应妥善保管，不得随意人为破坏，通常要保留存在5-10年以上，若出现新版同类书籍，可再次申请单但旧版必须归还科教科。7、若将医院图书丢失，应主动自购补给，费用自行承担。否则处以2倍罚款。拒不缴纳者不再批准购书行为。8、科室应该建立图书专柜，保存科室专业图书。附件：1、科室购书申请表2、科室借阅专科性极强图书登记表第二人民医院科室购书申请表科室名称科室类别科室负责人专科图书申请人申请图书的详细信息申请图书名称主编版次出版社价格科室意见年月日科教科意见