个人档案提档委托书

个人档案提档委托书合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系电话：__________鉴于甲方需要将个人档案从原存放单位提取并存放至乙方，为确保双方权益，经甲乙双方友好协商，特订立本委托书，共同遵照执行。第一条委托事项1.1甲方委托乙方办理个人档案提档手续，并将档案存放于乙方。1.2甲方应向乙方提供必要的证件和材料，以便乙方办理提档手续。第二条乙方义务2.1乙方应按照甲方的要求，及时、妥善地将甲方个人档案从原存放单位提取，并存放于乙方。2.2乙方应确保甲方个人档案的安全、保密，不得泄露甲方个人信息。2.3乙方应在档案提取后，及时通知甲方。第三条费用及支付3.1甲乙双方确认，乙方办理个人档案提档手续所需的费用为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。3.2甲方应在本合同签订后____个工作日内，向乙方支付上述费用。第四条违约责任4.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。4.2若乙方未按约定时间提取或未妥善保管甲方个人档案，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。第五条争议解决5.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第六条其他约定6.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。6.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方（委托方）有效身份证明文件2.乙方（受托方）有效身份证明文件3.甲方与原存放单位之间的档案转移证明4.乙方存放档案的资质证明文件5.支付费用的银行转账凭证二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间向乙方支付提档费用，视为违约。2.乙方未按约定时间提取或未妥善保管甲方个人档案，视为违约。3.任何一方泄露甲方个人信息，视为违约。4.双方未按约定解决争议，向有管辖权的人民法院提起诉讼。三、法律名词及解释：1.个人档案：指甲方在原存放单位的工作、学习、生活等相关记录和证明文件。2.提档：指将个人档案从原存放单位提取并存放至新单位的过程。3.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。4.争议解决：指双方在履行合同过程中发生的分歧和纠纷的解决方式。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未提供有效身份证明文件：要求甲方补交相关证明文件，直至齐全。2.乙方未按时提取档案：要求乙方尽快完成提档手续，并说明原因。3.乙方未妥善保管甲方档案：要求乙方加强档案保管措施，防止泄露。4.甲方未支付提档费用：提醒甲方按时支付费用，否则视为违约。5.双方发生争议：尝试友好协商解决，协商不成再向法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.甲方为调离原工作单位，需将个人档案提取并存放至新单位。2.甲方为办理退休、医疗保险等手续，需将个人档案提取并存放至相关机构