酒店会议室合同书范本

酒店会议室合同书范本合同编号：__________合同双方：甲方：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________电子邮箱：________________乙方：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________电子邮箱：________________鉴于甲方需要租赁乙方酒店会议室进行会议活动，经双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行。第一条会议场地1.1乙方同意向甲方提供酒店会议室，会议室详细信息如下：会议室名称：________________会议室面积：________________容纳人数：__________________会议室设施：________________1.2甲方应在预定会议日期前至少__天向乙方提交会议详情，包括但不限于会议日期、时间、参会人数、特殊需求等。第二条会议场地租赁费用2.1甲方应支付乙方会议室租赁费用，具体金额及支付方式如下：租赁费用：__________________支付方式：__________________支付期限：__________________2.2乙方应在收到租赁费用后，为甲方提供会议场地及相关服务。第三条会议场地使用3.1甲方应按照约定时间使用会议室，如需延长使用时间，应提前向乙方申请，并支付额外费用。3.2甲方在使用会议室时，应遵守乙方酒店的规章制度，不得损坏会议室设施，如有损坏，甲方应承担相应赔偿责任。3.3甲方不得在会议室进行违法活动，不得擅自将会议室转租给第三方。第四条服务及保障（1）提供整洁的会议室环境；（2）提供必要的会议设备及设施；（3）提供优质的服务人员；（4）保障会议室的安全。4.2乙方应在会议前__小时，对会议室进行布置，确保会议室符合甲方需求。4.3乙方应在会议期间提供专职服务人员，负责协调会议室使用及解决甲方问题。第五条违约责任5.1甲乙双方应严格履行本合同各项条款，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。5.2如甲方未按约定时间支付租赁费用，乙方有权拒绝提供会议场地。5.3如乙方未按约定提供会议室及相关服务，甲方有权要求乙方退还已支付的租赁费用，并有权要求乙方赔偿因此造成的损失。第六条争议解决6.1本合同在履行过程中，如发生纠纷，双方应友好协商解决。6.2如协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__年。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：________________甲方代表（签名）：____________乙方代表（签名）：____________签订日期：__________________一、附件列表：1.会议室租赁费用明细2.会议设备及设施清单3.会议室布置方案4.甲方会议详情提交表格5.乙方服务人员名单6.违约金计算公式7.法律文件（如有）二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付租赁费用2.乙方未按约定提供会议室及相关服务3.甲方未按约定使用会议室，导致会议室设施损坏4.甲方擅自将会议室转租给第三方5.甲方在会议室进行违法活动6.乙方未提供优质服务人员或保障会议室安全7.甲方未按约定时间使用会议室，需延长使用时间未提前申请三、法律名词及解释：1.会议室租赁费用：甲方为使用乙方会议室而支付的费用2.违约金：因违约行为而需支付给守约方的经济赔偿3.违约行为：违反合同约定的行为4.守约方：履行合同约定的一方5.会议室设施：包括投影仪、音响设备、桌椅等会议所需的设备及设施6.法律文件：本合同及与本合同相关的法律文件四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方在会议前临时增加参会人数，导致会议室容纳不足解决办法：乙方应与甲方及时沟通，根据实际情况调整会议室或提供其他备用会议室2.问题：甲方在会议期间提出额外需求，乙方无法满足解决办法：乙方应及时与甲方沟通，尽力满足合理需求，如无法满足，应提前告知甲方3.问题：甲方未按约定时间支付租赁费用，乙方拒绝提供会议室解决办法：乙方应向甲方发送催款通知，明确违约金计算方式，如甲方仍不支付，可依法保留追讨权利4.问题：会议期间会议室设施损坏，甲方拒绝赔偿解决办法：乙方应及时拍