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文档简介
活动经费领款承诺书合同编号:__________甲方:__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________乙方:__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________第一条经费金额及支付方式1.1乙方同意向甲方支付活动经费总计人民币__________元整(大写:_______________________元整)。1.2乙方应按照甲方的要求,将活动经费支付至甲方指定的银行账户。第二条经费使用范围2.1甲方承诺按照活动计划和预算,合理、规范使用活动经费,确保资金安全、合规。2.2甲方不得将活动经费用于与活动无关的支出,不得擅自改变经费用途。第三条经费报销及审批3.1甲方应在活动结束后,向乙方提交活动经费报销申请及相关证明材料。3.2乙方收到甲方报销申请后,将在__________个工作日内进行审核,并根据实际情况予以报销。3.3甲方应按照乙方要求,提供活动经费使用的详细明细,以便乙方进行审核。第四条违约责任4.1任何一方违反本承诺书的规定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应承担相应的违约责任。4.2甲方未按照约定使用活动经费,或者擅自改变经费用途的,乙方有权终止合同,并要求甲方退还已支付的经费。第五条争议解决5.1双方在履行本承诺书过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。5.2本承诺书签订地为中华人民共和国__________省/市/自治区,适用中华人民共和国法律法规。第六条其他约定6.1本承诺书一式两份,甲乙双方各执一份。6.2本承诺书自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至活动结束之日止。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________代表(签名):__________代表(签名):__________签订日期:__________签订日期:__________一、附件列表:1.活动经费领款承诺书2.活动计划和预算3.银行账户信息4.活动经费报销申请5.活动经费使用详细明细二、违约行为及认定:1.甲方未按照约定使用活动经费,或擅自改变经费用途2.乙方未按约定时间审核并报销甲方活动经费3.甲方未按时提供活动经费使用的详细明细4.双方未通过友好协商解决争议,而选择向法院起诉三、法律名词及解释:1.活动经费:指为举办活动而筹集的一切资金。2.甲方:指负责举办活动的组织或个人。3.乙方:指同意向甲方支付活动经费的个体或组织。4.违约行为:指未履行合同约定的义务。5.违约责任:指因违约行为而需要承担的法律责任。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:甲方在使用活动经费过程中,出现资金短缺。解决办法:甲方应提前与乙方沟通,协商增加经费或调整预算。2.问题:乙方在审核甲方报销申请时,发现不符合报销标准。解决办法:甲方应重新提交符合要求的报销申请,并提供相关证明材料。3.问题:双方在活动经费使用过程中产生争议,无法通过友好协商解决。解决办法:双方可向有管辖权的人民法院提起诉讼,请求司法解决。五、所有应用场景:1.各类社会组织举办文化活动、公益活动、比赛等。2.企业为举办产品发布会、庆典、培训等活动。
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