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文档简介
合同管理员岗位工作职责合同编号:__________甲方:__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________乙方:__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________鉴于甲方为乙方提供合同管理服务,为确保双方的权利和义务,经甲乙双方友好协商,特订立本合同,共同遵守。第一条工作职责1.1甲方作为合同管理员,负责处理乙方的合同管理工作。1.2甲方应按照乙方的要求,及时、准确、完整地收集、整理、归档乙方的合同文件。1.3甲方应对乙方的合同进行分类、编码、登记,并建立合同数据库,便于乙方随时查询、统计和分析。1.4甲方应协助乙方审查合同的合法性、合规性、可行性,确保乙方的合同权益得到有效保障。1.5甲方应根据乙方的要求,参与合同谈判、起草、修改、审核等工作。1.6甲方应对乙方的合同履行情况进行监督、跟踪、评估,及时发现并处理合同履行中的问题。1.7甲方应定期向乙方报告合同管理工作的情况,接受乙方的监督和检查。第二条服务期限本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,服务期限为____年,自合同生效之日起计算。第三条服务费用3.1甲方应按照乙方的要求,提供合同管理服务。3.2乙方应支付甲方合同管理服务的费用,具体金额、付款方式和付款期限由双方另行协商确定。第四条保密条款4.1双方在合同管理过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等,应予以严格保密。4.2保密期限自合同生效之日起计算,至合同终止或履行完毕之日止。4.3任何一方违反保密义务,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任。5.2甲方未按照乙方要求提供合同管理服务,乙方有权解除本合同,并要求甲方承担违约责任。5.3乙方未按照约定支付服务费用,甲方有权解除本合同,并要求乙方承担违约责任。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他条款7.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________签订日期:__________一、附件列表:1.合同管理员岗位工作职责说明书2.合同管理制度3.合同分类编码表4.合同履行监督表5.合同报告模板6.保密协议7.服务费用明细表8.违约责任认定表9.争议解决方式说明10.合同履行时间表二、违约行为及认定:1.甲方未按照乙方要求提供合同管理服务,视为违约。2.乙方未按照约定支付服务费用,视为违约。3.双方未按照约定履行保密义务,视为违约。4.甲方未按照约定及时、准确、完整地收集、整理、归档乙方的合同文件,视为违约。5.甲方未按照乙方要求参与合同谈判、起草、修改、审核等工作,视为违约。6.甲方未按照乙方要求对合同履行情况进行监督、跟踪、评估,视为违约。三、法律名词及解释:1.合同管理员:指负责处理乙方合同管理工作的专业人员。2.合同管理服务:指甲方为乙方提供的合同收集、整理、归档、分类、编码、登记、审查、谈判、起草、修改、审核、履行监督、评估等服务。3.服务费用:指甲方提供合同管理服务所需的费用。4.保密义务:指双方在合同管理过程中对获悉的商业秘密、技术秘密、市场信息等予以保密的义务。5.违约责任:指一方未履行合同约定义务时,应承担的法律责任。6.争议解决:指双方在履行合同过程中发生争议时,通过协商或诉讼等方式解决争议的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:甲方未按照乙方要求提供合同管理服务。解决办法:乙方应及时与甲方沟通,要求甲方按照约定提供服务,必要时可以解除合同并追究甲方违约责任。2.问题:乙方未按照约定支付服务费用。解决办法:甲方应及时向乙方催缴费用,必要时可以解除合同并追究乙方违约责任。3.问题:双方未按照约定履行保密义务。解决办法:双方应加强保密意识,签订保密协议,并严格按照协议约定履行保密义务。4.问题:甲方未按照约定及时、准确、完整地收集、整理、归档乙方的合同文件。解决办法:甲方应加强合同文件的管理,建立完善的文件归档制度,确保合同文件的及时、准确、完整。5.问题:甲方未按照乙方要求参与合同谈判、起草、修改、审核等工作。解决办法:甲方应及时与乙方沟通,了解乙方的需求,积极参与合同谈判、起草、修改、审核等工作。6.问题:甲方未按照乙方要求对合同履行情况进行监督、跟踪、评估。解决办法:甲方应建立完善的合同履行监督机制,定期对合同履行情况进行监督、跟踪、评估,并及时向乙方报告。五、所有应用场景:1.乙方需要对合同进行分类、编码、登记、归档。2.乙方需要对合同进行审查、谈判、起草、修改
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