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只分享有价值的文档,本文由梁志飞老师精心收编,大家可以下载下来好好看看!2018最新行政助理试用期的工作总结范文【独家总结范文】加入贵公司已经两个月了,任行政助理一职,虽然之前有过一些相关的工作经验,但不在其位,不谋其政很多事情都是跟想象的不一样。
两个月的时间很快过去了,在这两个月里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高。
这两个月的工作总结主要有以下几项:
1、专业知识、工作能力和具体工作。
公司行政助理的主要是协助行政经理做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。
在这两个月中,我本着把工作做的更好的目标,积极的完成了以下本职工作:
办公明细等电子文档的更新和调整,以方便自己开展工作;
工作区域的卫生管理及执行;
协助行政经理做好了各类文件、通知的修改、公布、下发等工作,并按具体整理的文件类别整理好放入文件夹内,以便查阅;
公司车辆的违章及用车情况的管理;
协助好行政经理做好公司的人事工作:招聘,新员工入职的手续及物品发放工作,和各项安排;分类整理公司人员请假、辞职、工作方面的资料,便于人员的合理安排及月末的考勤工作;
每星期对考勤进行统计、公布,每月准时上缴员工考勤情况;
办公耗材及办公室及后勤用品的申购以及领取工作;
后勤工作的管理,员工宿舍的监查,定期对黑板报的更换;
认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作。
需要学习并实践的工作,总结如下:
加强学习行政管理各项工作的管理流程并具有实际操作经验;
网上人员的招聘、筛选及面试通知等工作;
加强文字功底;
加强其他公司所要求的能力要求等。
2、工作态度。
认真遵守劳动纪律,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。
4、工作质量、成绩、效益和贡献。
在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中吸取经验,使工作水平不断的进步,为公司及部门工作做出了应有的贡献。
总结两个月的工作,
尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如对行政方面的知识缺乏,卫生清洁工作做的还不够细心,监督工作没有做到位,缺少与同事沟通,未能反馈员工的意见,会议记录不详细考勤统计不够细心,做事缺少主动。还有其他工作也存在很多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改进。在往后的工作中我将认真学习各项政策规章制度及管理技能,努力自我完善,希望能为公司的发展做出更大更多的贡献。
在这两个月的工作学习中,我也有一些自己的看法和建议(纯熟个人想法):建议将行政部和财务部划分清楚,我建议将属于行政部的工作跟财务部明细分清,后勤方面的管理混乱,管理模式跟之前没有行政部差不多。建议取消员工在本单位服务不足一年的扣该员工1-2个月的工资的规定(压力越大弹力越大),建议确定培训费用,规定分几个月逐月从员工工资中扣押一部分作为培训费用,在本单位服务一年以上返还,不足一年的就当作赔偿本单位的培训费用。建议增加员工福利,车间计件,虽然上不封顶但人的能力有限,想留住老员工就得肯下资本,除了正常工资外,还要提供一些福利待遇。例如:在本单位工作满一年且遵守纪律的每月发放工资的%作为老员工津贴,三年以上的发放%........
五年以上的发放%逐年增长(打工就是为了赚钱,提升工资外奖金是很重要的,在企业能承受的情况下)。一个企业就好比一个金字塔,金字塔的大小跟稳固就得看员工。
根据年初局领导定下的工作目标,按照办公室的整体工作要求,在十八大精神的指引下,结合实际,XX年办公室后勤总务方面主要完成了以下五项工作:
1、完善规章制度,理顺工作思路,促使科学创新的管理理念得人心。年初即对XX年以来制定的有关物业管理、食堂餐饮、接待方式、食品安全、卫生管理等方面的规章制度进行了完善,工作思路进一步得到理顺,明确后勤总务工作的核心是以服务大众为导向,科学管理,持续创新,让全体交通人都能得到优质的后勤保障和贴心服务,从而更能全身心地为婺城交通建设大发展尽心尽职。
2、注重成本核算,健全财务制度,谋求勤俭增效的管理机制见成效。首先对局办公室相继到期的后勤物业食堂相关工作人员重新签署合同,减少冗员(物业由6人减为5人、食堂在就餐职工人数增加的前提下人数仍为5人),在增加五险费用及人工费大幅增长的前提下,同比去年合同总额费用仍维持稳定。其次在餐饮收入标准上进行改变,内部职工不变、外部人员客餐券改变为早餐10元/人、中餐20元/人,并严格执行,规范管理,经财务核算截止11月底职工食堂已有15万多元的盈余,完成了年初局领导制定的考核目标。再者在公务接待上制定了严格规范的接待制度,审核办法及费用标准,据财务实际核算过去1-11月局机关食堂招待费用仅6万元,相比去年同期费用已然大幅下降。
3、密切联系群众,主动深入实际,坚持以人为本的服务意识上层次。一年来我后勤工作人员在工作中亲力亲为、团结群众,时刻与群众保持血浓于水的关系,开展微笑服务,不高高在上、指手画脚,力求务实不务虚,从日常点滴中彰显后勤工作的服务理念,最终得到广大职工及后勤一线工作人员的支持与拥护。
4、深化管理模式,创新实际举措,提升和谐家园的幸福指数求突破。较之去年转变后勤工作管理模式的基础上,继续对后勤特别是食堂管理进行创新举措,对早午餐饮品种不断推陈出新,大力宣传以光盘为荣、抵制浪费的良好餐饮方式,真正做到既要文明就餐又要温馨和谐,切实提升职工幸福指数。
5、提高责任意识,时刻长鸣警钟,牢抓安全管理的紧绷之弦不放松。物业管理上实行巡防技防相结合,保安人员24小时无缝隙对接管理,对大楼的各个角落特别安全易疏漏之处(如食堂消防及电力中控室)加强巡防,随时进行安全隐患排查,同时为确保全大楼安全防范到位管理到位,将食堂原先使用的罐装煤气替换成管道煤气,虽投入大量资金但相比之下仍利大于弊,有数据证明其投入的安装成本费用不出8年即收回,安全管理上更是基本杜绝了罐装煤气作燃料带来的安全隐患.二、XX年工作思路有以下四方面:
1、进一步规范民主监督制度。积极主动地召开每月由各部门参加的食堂工作财务例会,聆听来自各方的不同意见,藉此吸收群众智慧,为继续努力做好后勤工作创造有利条件。
2、进一步强化员工培训制度。有计划地组织物业后勤工作人员进行一些业务培训,以此拓宽员工业务管理的知识面。包括消防安全、食品卫生、健康知识、服务礼仪及应急预防等方面,目的是通过这些学习,使所有的工作人员在办公室管理人员的带领下规范服务,努力杜绝诸如食品卫生消防电力带来的安全隐患,更好地为全体交通人做好后勤保障工作。
3、进一步学习营养餐饮的均衡理念。在食堂餐饮品种搭配方式上,通过多渠道的学习,强化营养均衡的理念,平时加强同食堂工作人员的横向联系,多沟通多协商,尽最大可能地让全体交通人在工作之余能享受到丰盛可口的营养餐饮,使之有更大的精力和强健的体质全力服务于婺城交通。
4、进一步梳理当前工作的管理漏洞。为更大可能地服务好广大交通人,对当前工作的各方面进行一次全范围的梳理,查漏补缺,对不足之处及时发现并予以整改完善,对已有的成绩继续警醒
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