员工出差费用承担与分摊

员工出差费用承担与分摊合同编号：__________合同各方：甲方：（全称）地址：联系人：联系方式：乙方：（全称）地址：联系人：联系方式：鉴于：1.甲方为乙方提供工作场所和工作任务；2.乙方因工作需要，须出差至外地执行任务；3.双方同意对乙方出差期间的费用承担和分摊事项作出明确规定。双方为明确双方的权利义务，经友好协商，特订立本合同，共同遵照执行：第一条费用承担1.1乙方出差期间的差旅费（包括但不限于火车票、飞机票、长途汽车票等）由甲方承担。1.2乙方出差期间的住宿费由甲方承担，但甲方每月给予乙方一定的住宿费报销额度，乙方应合理使用。1.3乙方出差期间的餐饮费由乙方自行承担。1.4乙方出差期间的其他合理费用（包括但不限于市内交通费、通讯费等）由甲方承担。第二条费用报销2.1乙方应按照甲方的有关规定，如实填报出差期间的费用，并提供必要的证明材料。2.2乙方应在出差结束后的一定时间内（具体时间由甲方规定）将费用报销单提交给甲方。2.3甲方应在收到乙方提交的费用报销单后的规定时间内（具体时间由甲方规定）进行审核，并将报销款项支付给乙方。第三条费用分摊3.1双方同意，若因特殊情况导致乙方出差期间的费用超过甲方承担的部分，乙方应承担超额部分。3.2双方同意，若乙方出差期间的费用低于甲方承担的部分，甲方不向乙方支付额外费用。第四条违约责任4.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。4.2违约方应支付对方因此所遭受的直接经济损失，并赔偿对方因此所遭受的间接损失。第五条争议解决5.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。5.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第六条其他约定6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为________年。6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.费用报销单2.差旅费用明细表3.住宿费用明细表4.餐饮费用明细表5.其他费用明细表6.火车票、飞机票、长途汽车票等原始凭证7.市内交通费、通讯费等原始凭证8.甲方规定的费用报销流程和时间节点二、违约行为及认定：1.甲方未按时支付乙方出差费用报销款项，视为违约。2.乙方未按照甲方规定的时间节点提交费用报销单，视为违约。3.乙方提供虚假或不完整的费用报销信息，视为违约。4.甲方未按照本合同约定承担乙方出差费用，视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指提供工作场所和工作任务的一方。2.乙方：指接受工作并执行任务的一方。3.差旅费：指乙方出差期间产生的交通、住宿等费用。4.住宿费：指乙方出差期间产生的住宿费用。5.餐饮费：指乙方出差期间产生的餐饮费用。6.其他费用：指乙方出差期间产生的除交通、住宿、餐饮之外的费用。7.费用报销：指乙方向甲方申请报销出差期间产生的费用。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方出差期间费用超过甲方承担的部分。解决办法：乙方承担超额部分。2.问题：乙方出差期间费用低于甲方承担的部分。解决办法：甲方不向乙方支付额外费用。3.问题：甲方未按时支付乙方费用报销款项。解决办法：乙方与甲方沟通，甲方尽快支付报销款项。4.问题：乙方未按照甲方规定的时间节点提交费用报销单。解决办法：乙方按时提交费用报销单，如有特殊情况提前告知甲方。5.问题：乙方提供虚假或不完整的费用报销信息。解决办法：乙方应提供真实、完整的费用报销信息，如有虚假陈述，甲方有权拒绝支付相关费用。五、所有应用场景：1.乙方因工作需要，出差至外地执行任务。2.甲方为乙方提供工作场所和工作任务。3.双