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文档简介

7S推行手册亲爱全体职员:大家好!从现在开始,我们将在车间范围内开展7S活动。这是一个很有意义事情,因为经过这个活动,我们将会拥有:安全、舒适明亮工作现场;优质、高效和规范动作程序;崭新人员面貌和车间形象。为此,要求车间全体职员必需主动投入到这个活动中去,并尽心尽力地做好每一件事情。我们目标是:效益、速度、友好、安全一个全部不能少;经过改善现场运作提升职员素质,打造标杆车间并最终造福各位。一、总述目标:为了有效推进7S,改善现场秩序,促进目视管理,发明优良工作环境并营造友好气氛。责任:本《7S推行手册》由燃热车间负责编写,一切修订、解释和发行之权利由燃热车间负责。手册中较为详实地介绍了7S定义、目标、效用、推行步骤、推行要领及其意义,含有引导性和指导性。热忱期望各班组和广大职员认真学习,努力实施。如有任何提议,请立即和车间联络。要求事项:领会为先,身体力行,循序渐进,持之以恒。要不停规范自己日常行为,促进7S活动按“形式化、行事化、习惯化”转变,为车间稳步发展打下坚实基础。生效:本手册自公布之日起生效。二、认识7S什么是7S7S就是整理(SEIRI)、整理(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE)、节省(SAVE)、安全(SAFE)七个项目。前面五个项目因其罗马语发音均以“S”开头,所以称为5S;后面两个项目,其英文字母也是以“S”开头,所以和前面5S一起,简称为7S。7S作用没有实施7S工厂,触目可及就是脏、乱、差。比如地板粘着垃圾、油渍或切屑等,日久就形成污黑一层;零件和箱子直接放在地上;拖车在狭窄空间里游走;好不轻易购置新设备也未加维护,经过数个月以后,也变成了不良机械;使用工具四处乱放,要用时候找不到。这些现象直接造成职员在作业中松垮、将就和浮躁地做事;即使有制度和要求事项,但也只在起初几天遵守而已,过不了多久仍就会“差不多就行了”。而要改变这种面貌,实施“7S”是最简捷和有效方法。三、7S内容和目标整理定义:区分物品必需和无须要性,把无须要按要求清理掉。目标:腾出空间,提升利用率。整理定义:必需东西依据三定标准(定品、定位、定量)摆放整齐,明确标示。目标:清除寻求空间,杜绝浪费时间。清扫定义:清除现场内脏污及其污染源,做到随时清扫。目标:清除“脏污”,保持现场洁净、亮丽。4.清洁定义:保持上面整理、整理、清扫做法,并制度化,规范化。目标:经过制度化来维持结果,持之以恒。5.节省定义:优化、合理配置多种资源,清除铺张浪费。目标:降低损耗,节省成本。6.安全定义:机器、设备稳定可靠,保养健全,按要求操作。目标:消亡多种事故及其隐患。7.素养定义:人人依要求自觉行事,从心态上养成良好习惯。目标:提升人员素质,养成认真、负责习惯。四、7S效用1.7S是最好推销员(1)用户称赞为洁净工厂时,用户便愿意下订单;(2)因为口碑相传,会有很多同行来工厂参观学习;(3)清洁明朗环境会促进大家享受工作,关爱工厂。2.7S是节省家(1)降低很多无须要事务、材料和工具浪费;(2)降低内耗,节省很多宝贵时间;(3)7S是现场守护神,确保秩序正常,交货不会延迟。7S对安全有保障(1)宽广明亮、视野开阔现场,能使物流状态一目了然;(2)遵守物品放置规则,降低意外事件发生;(3)通道明确,不会因杂乱情形而影响工作次序。5.7S是标准化推进者(1)大家全部正确地根据要求事项去实施任务;(2)建立全能工作机制,使任何职员进入现场即可展开作业;(3)程序稳定,品质有确保,成本连续降低。6.7S可形成令人满意现场(1)人人拥有明亮、清洁工作场所,增加了满意度;职员动手做改善,有自律作用,可激发创意;(3)能促成现场全体职员改善气氛。五、推行步骤步骤1:建立7S推行组织机构(兼职形式)成立7S推行小组;权责划分;制订规则、标准、奖励和处罚条例;策划实施方案,估计效果。步骤2:制订计划调查、搜集资料;制订行动目标计划(画甘特图);制订培训、宣贯计划;同意推行方案及推进日程表;计划责任区域;设计7S备用设施(如看板、标志等)。步骤3:总动员召开全员参与动员大会;张贴口号、宣传画,进行演讲比赛;实施培训、考试,发行推行手册;步骤4:全方面展开实施用一天时间,将车间各个角落全部根本整理、清扫;整理整理人人动手,这么才有效果;绝不能够影响正常生产或找其它借口。步骤5:评定现场物品领导带头,全员行动,把不要东西全部找出来;对于比较昂贵或责任不明东西列出清单,由车间申请具体处理事宜;垃圾是错位资源,要掌握要领,善于反复利用。步骤6::由作业长组织班组长确定具体7S改善标准挑出需要改善项目,定出标准和优先次序来实施;发挥现场看板作用;展示改善事项要求和责任;尤其是要让职员知道需要改善关键点。用目视管理标准要求现场。把标准和要求展示于现场,让人人全部能看到并了解;期望各现场能含有独创性。步骤7:实施评选、进行现场诊疗评选每个月进行一次,由车间主任主持,7S推行小组组员参与。其评价基准有下面3点:参考评选表中罗列项目;现场上实际实施情况怎样,要综合性地活用7S检验表;现场实施难度怎样,兼用户观事实。对优胜者实施奖励。步骤8:按PDCA思想反复进行步骤6、7过程一个循环完成后,再反复实施;把一个阶段遗留问题投入到下一个阶段再改善。六、7S推行要领1.整理推行要领所在工作场所(范围)进行全方面检验,包含看得到和看不到;制订“需要”和“不需要”判别基准,参考实施;清除不需要物品;调查需要物品使用频度,决定日常见量;制订废弃物处理方法;每日检验结果,自我检讨。因整理不善而发生问题通常关键有:凌乱物品造成空间浪费;需要多使用移动架或地台板;零件或产品被混淆或污染而无法有效使用;工作场所变得窄小,不利于操作;不要东西也需管理,造成人工浪费。2.整理推行要领确定前一步整理工作取得结果。再计划生产步骤,确保整理量最小;了解物性,掌握放置方法;画线、标识、定位;实现账、物、卡三清。整理推行关键关键是:整理面向全体人员;要站在新职员或其它部门人员角度来看待整理效果,能够快捷地找到物品,而不是去寻求;关注摆放物品习惯,形成层次化、渠道化。确保职员在使用后要能方便地恢复到原位,不然,会受四处罚。3.清扫推行要领划分清扫责任区,包含室内外;实施三个清扫,即:随手清扫、习惯清扫和例行扫除;查处污染源,想措施杜绝;建立清扫制度,想措施落实实施。清扫就是使现场展现没有垃圾、没有污脏状态。即使已经整理、整理过,要东西立即就能取得,不过确保被取出东西成为能被正常使用状态才行。而达成这么状态就是清扫第一目标,尤其在强调高品质,提升产品高附加值今天,更不许可有垃圾或灰尘污染,而造成产品不良。我们应该认识到清扫并不仅仅是搞卫生,而是制程作业中一个关键步骤,清扫是要用心来做。4.清洁推行要领关注前面3S工作;制订目视管理、颜色管理标准;强化检验和评选方法,推敲适用性;制订奖惩制度,严格实施;经过培训、教育维持职员7S意识;管理者常常带头实施、巡查,以身作则。7S管理,不能中途而废,必需要坚持到底。而且决不能搞虚假形式主义。5.节省推行要领节省是一个心态,就是要让职员像使用自己物品那样去工作;消除无效步骤,在确保质量前提下降低多种成本费用;明白做事方法不对时是小浪费,做错事时是中等浪费,做无用事时是大浪费。6.安全推行要领建立系统安全管理措施;重视职员培训教育;实施现场巡视,排除隐患;发明明快、有序、安全作业环境;7.素养推行要领强调职员自觉意识,培养良好习惯;让规章制度深入人心;开展多种提升活动,如早会、礼貌运动等。素养就是让大家能养成遵守要求习惯。7S原来是以4S(整理、整理、清扫、清洁)为基础,然后,变实施制度为习惯,变习惯成自然,进而提升人员素质七、要掌握关键推行工具1.目视管理目视管理是一个眼睛看得到、透明管理方法,它提倡自主管理,关键路径是经过现场多种标示、标志和看板发挥管理作用。2.利用看板看板是多种标示载体,目视管理经过看板发挥管理作用,并产生结果。看板不只是一块板而已,而是一个形象信息“显示器”。3.利用检验表检验表能够了解成7S标准。4.检验纲领有没有不明用途或不明性质之物;有没有不要之物;工作台下面、物料架底下有没有放置杂物;有没有乱放私人物品;通道是否通畅,有没有临时物品阻碍;消防设施安全合理吗?周围是否有物品阻挡;码堆物品是否符合规范,有没有变形、受损;看板效果实用、美观,内容符合标准和事实吗?工用具是否放在指定位置;现场步骤顺畅吗?有没有生产不平衡现象;是不是消除了全部卫生死角;架子及保管柜内之物,是否根据所标示状态放置;危险品是否有明确标示,有MSDS(物料安全数据)表吗?作业工位上是否有零乱零件;一样零件是否被放置在多个不一样地方;作业员周围是否放有超出必需范围物品、工具和零件等;现场整体布局是否有利于产品生产。八、物品“要”和“不要”区分示例1.十八类“要”物品可维修设备、机器或电气装置;机器隶属设备(工作台、料架);拉车、推车、周转箱;正常使用中工具;工作用椅子和台面;仍然含有使用价值消耗用具;材料、半成品、中间品、成品;有利用价值边角料;地台板、塑胶框、防尘用具;可使用垃圾桶、垃圾袋;样品,包含:标准样品、示范样品、参考样品;公用具,文具;清洁用具、拖把、洗衣粉、清洁剂等;宣传用海报、看报、专栏;作业指导书、报表、统计、工艺标准;多种参考资料,预备量之内备用具;借来她人必需用具(不包含私人用具);上级指定其它必需使用物品;2.二十类“不要”物品垃圾、纸屑、灰尘、脏污痕迹和杂物;积聚废油、水等;无须使用设备、治具、工具、模具、零件;无法使用办公用具、垃圾桶;破旧地台板、纸皮、纸箱、发黄画、花;废旧材料、零件、设备或过期样品;过期书籍、报表、地图、日历、文件;已经显得老调口号、口号;被放错了位置或属于临时暂存有用物品需要立即归位;一次性茶杯;蜘蛛网;堆在墙角垃圾、杂物;破旧意见箱、卡片箱、书刊架;墙上不用钉子,地板上陈年污垢;失灵时钟;工作台、看板上旧指示书;不再使用电线、配线管、插座、端子、水管等;不再使用吊扇、排气扇;废旧衣服、鞋子、帽子、手套、袖套;被改换部门名称后不再适用门牌;九.明确人员具体责任1.职员责任连续而自觉地整理、整理自己工作环境;立即处理不要物品,不可使其占用作业区域;维持通道通畅和整齐;习惯于在要求地方放置工具、物品;保持自己责任区域清洁;自觉遵守操作工艺规程;不转移7S责任;主动配合上极主管安排各项工作;班组长责任配合车间目标制订行动计划和方案;探索7S应用知识,掌握技巧,指导应用;总结经验,和标杆班组或部门相比较,连续实施改善;促进辖区内7S活动宣传、教育和落实;正确划分责任区域,接收分到公共区域并负担责任;主动配合和参与车间7S活动检验工作,;帮助部下处理克服困难,并主动协调工作;督导本班组PDCA改善工作;落实奖励和处罚责任,并主动提供依据;做好每一个人思想工作,确保全体人员热情高涨。十、车间办公室检验关键点是否已经将不要东西丢弃,如文件柜、抽屉里旧资料;地面、天花板、办公桌、是否显得零乱;垃圾桶是否装得过满;办公设备是否沾上污浊及灰尘;贮存文件是否妥当,如环境适可,易于寻求;下班时是否坚持五分钟整理和清扫;有没有文件归档规则程序;是否有效实施了归档规则和程序;文件资料等有没有实施定位管理,如颜色标识、编号;需要文件是否能够在要求时间内取出或归位;电脑、打印机接线口是否安全、适宜;有没有卫生死角、蜘蛛网;公用柜子抽屉标识清楚吗?公告栏上有没有过期公告;饮水机是否洁净,盛水盒有没有水满或外溢;管路配线是否杂乱,电话线、电源线是否固定适当;抽屉内是否杂乱,有没有个人物品;下班后垃圾能否清理;备用具是否整齐地放置于一处;报架是否有序排放;是否遵照企业要求着装;中午休息及下班后,设备电源有没相关好;办公设备是否随时保持正常状态,无故障;盆景有没有枯死或干黄;是否有些人员动向登记栏;有没有文件审批、传阅和放置要求;接到当事人不在电话时,是否以留言备忘方法进行联络;多种装饰物品是否含有其原来价值和意义;工作态度怎样?有没有谈天、说笑、玩游戏、打瞌睡、吃零食等现象;人员礼貌和素质怎样?有没有表率作用;十一、现场检验关键点现场摆放物品是否符合规范;物料架、模具架、工具架等是否正确使用和清理;台面及抽屉有没有定时清理;物品、材料、废料、余料等是否置放清楚;模具、治具、量具等是否正确使用,有没有预防保养;机器上有没有摆放无须要物品、工具等。机器安装是否牢靠;非立即需要或过期资料、物品是否被定位或入柜管理;茶杯等个人用具及衣物是否定位置放;资料卡、保养卡、点检表是否定时统计,定位放置;手推车,小拖车、材料车等是否按要求放置;塑料箱、纸箱等搬运器具是否定位摆放;润滑油、清洁剂等用具是否定位放置并作了标示;作业场全部没有划分区域,并标识;消耗品(如抹布、手套、扫帚等)是否得到妥善管理;材料、不合格物料、成品、半成品等是否有序摆放;走道是否保持通畅,通道内有没有摆放跨越物品,如电线等;生产中不合格物料是否得到立即回收;是否划定位置收藏不良品、破损品及使用频度低东西;对有酒精、有洗网水之抹布等易燃品,是否定位摆放和隔离;现在或短期生产不用物品,是否被放置在合理地方;职员离开工作岗位或下班后,现场物品是否整齐放置;配气系统有没有防护和警告标识;下班前有没有进行五分钟打扫和收拾物品;垃圾、纸屑、破布等有没有立即扫除;机器设备,工作台等有没有清理洁净;废料、余料、呆料等有没有处理完成;作业区油污、积水有没有立即清扫;垃圾箱、桶内外是否清扫洁净;蜘蛛网是否已经打扫;工作环境是否随时保持整齐洁净;长久置放(一周以上)物品、材料、设备等有没有加设防尘方法;照明器具上有没有灰尘;墙壁油漆脱落或地面油漆剥落有没有加以修补;是否遵守作息时间,如不迟到、早退等;工作态度是否良好,有没有私自离岗、谈天、说笑、打盹、吃东西等;穿戴是否整齐、有没有衣冠不整、穿拖鞋等现象;管理者能否切实督导部下,部下能否自觉地工作;使用完公物,能否立即归位,并保持清洁;公共厕所是否洁净;职员是否遵照车间要求做事,有没有违反厂规现象;十二、习惯化制度序号内容实施时间责任人基础要求备注1整理整理三分钟天天早晨上班前自己人人自觉行动,上级管理者监督2习惯清扫5分钟天天下班结束前自己人人习惯化行动,上级管理者监督3三十分钟大扫除每七天周六下班前大家全员行动,全方面清扫,不留死角4练好素质保根本每个月评选一次,时间在月底7S推行小组依据检验表和评选规则进行具体时间另定十三、早会1.举行时间天天早上上班前10分钟开始,通常控制在5~10分钟范围内。2.要求事项(1)全部上班职员必需按时参与;(2)穿着洁净、整齐工作服,佩戴厂卡;(3)精神饱满,按秩序整齐列队;指定早会主持人员或以轮值方法主持进行;3.适用范围车间全体职员。4.早会内容总结上一天工作成绩,指出存在问题,表彰好人好事,鞭策后进;部署当日工作任务,提醒须注意关键事项,促进全体职员对工作了解;朗诵车间精神两遍,激发职员工作激情。十四、征文活动和学习园地1.目标为了促进全员参与,和同事分享7S活动感受、体会和结果。学习园地是搞好7S活动关键场所,由车间统计员组织,各个班组和职员主动参与,亲密配合,营造出一个良好7S活动环境。2.适用范围车间全体职员。3.活动内容征集口号、口号、打油诗、随想等;征文格式不限,通常字数以400~800字为宜;投稿人将稿件投入提议箱内或直接交给统计员。活动时间每个月举行一期评选和奖励车间将奖励那些在7S活动中表现优异职员或班组,并把她们成绩展示在学习园地上;也激励那些为学习园地提供稿件人员,并奖励全部被选中稿件作者。十五、礼仪运动1.语言礼仪常言说:“良言一句三冬暧,恶语伤人六月寒。”由此可见这不花成本语言是何等关键。鲁迅也说:“语言有三美,意美在感心,音美在感观,形美在感目。”而这三感之美,全在大家日常表述之中。早上见面时不要不理会,而要打招呼,如使用“您好”、“您早”、“早上好”、“早”、“大家好”等问候语;对长者、遵者、上级应谦恭地问候;较熟人要亲切地问候;不太熟人可热情点头微笑打招呼。寻求她人帮助和请人办事,首先要说“请”、“劳驾”、“有劳你”等托语。对给过帮助、方便和服务人应用感谢语,如“谢谢”、“让你费心了”等。当影响、打搅人时,应向人道歉说“实在对不起”、“打搅您了”、“不好意思”等。称呼语:对同事称“阿*”,对技术人员称“*工”,对领导称“*长”、“*总”,对不熟悉人称小姐、先生、女士或职务等。当她人赞美自己时,应以感谢来表示当对方说“谢谢”时,应回说“不客气”、“请关照”或“请多指教”等。要打断她人之前应先说“对不起,请许可我插一句。”2.电话礼仪(1)最好电话响第二声时就接听,至多不要超出三声;(2)即使对方很冲动,也要保持礼貌和耐心,并视为一个工作道德;(3)电话交谈要求用优美语言和令人愉快声调;(4)接、打电话第一句话是:“您好!”;(5)拨错电话时要说“对不起,我打错了。”3.介绍次序标准将年轻介绍给年长,职位低介绍给职位高,男士介绍给女士,本车间介绍给车间外,其内容能够有姓名、籍贯、工作部门(岗位)、职业专长、毕业学校等。4.仪表礼仪仪态应常常恰到好处微笑,让人感觉到平易近人、和蔼可亲。而不能板着面孔对人不理不睬。男性要显得质朴纯真,高雅大度,既彬彬有礼又落落大方。女性要显得温文尔雅、含蓄恬静。站姿“站如松”嘴微闭,两眼平视前方;收腰挺胸,脚挺直,两臂自然下垂,两膝相并,脚跟靠拢,脚尖张开60度,从整体上产生一个精神饱满感觉,切忌头下垂或上仰,弓背弯腰。(3)坐姿男性张开腿部而坐,手置膝上或放于大腿中前部,表现男子自信豁达。女性则是双膝并拢,表现其庄重矜持,落座声轻,动作协调,切忌开叉两腿、跷二郎腿,摇腿,弓背弯腰。(4)走姿“走如风”挺胸收腹,眼光平视,两手自然下垂,前后摆动,并前摆向里35°,后摆向外45°,脚尖直指正前方,身体平稳,两肩不要左右晃动。男性显出阳刚之美,女性要款款轻盈,显出阴柔之美。不管男性或女性,均切忌八字步。(5)头发头发要保持整整齐齐、干洁净净,不能又脏又乱,发型选择以大众化为好,不过于夸张,如爆炸式发型等。要符合美观大方、整齐、便于生活和工作。男性不留长发(不超耳际),不烫发,不染异色发,不留胡子。女性不留长发(发长不超200毫米),不染异色发。(6)衣饰礼仪上班时,工作服要洁净整齐,该扣扣子要扣好,该系鞋带要系好,鞋袜不能有脏污,皮鞋要打油擦亮。下班后,男性衣着以大方稳重、潇洒而不粗野为好。女性衣着以高雅文静、时髦而不轻浮为好。(7)行为礼仪真诚谦恭待人,对上级谦恭是礼貌,对平级谦恭是人品,对下级谦恭是高尚。用语文明,不说粗话、脏话、刻薄话、风凉话,对话轻声以能听清为度,以免影响她人。不乱扔纸屑、果皮、吐痰入盂,无盂用纸包或进洗手间吐。办公室工作有条不紊,物品整齐洁净,东西摆放有序。任何言谈举止不得有损车间形象。(8)待客礼仪来客人时首先应请进让座,等客人坐下后自己方可坐下,或等客人坐下后奉茶相待,和客交谈时要看着对方,不要看别处,更不要上下打量客人;客人离去时应以微笑

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