年会场地租用合同书的模板(2024版)

编号：__________年会场地租用合同书的模板(2024版)甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

年会场地租用合同书的模板(2024版)合同目录第一章：前言1.1合同背景1.2合同目的1.3合同双方简介第二章：场地租赁基本信息2.1场地名称2.2场地位置2.3租赁日期和时间2.4租赁期限2.5租赁费用第三章：场地设施与服务3.1场地面积及布局3.2设施设备清单3.3服务内容与标准3.4特殊需求及额外服务第四章：双方权利与义务4.1出租方的权利与义务4.2租赁方的权利与义务第五章：场地使用与布置5.1场地使用范围5.2场地布置要求5.3搭建与拆除时间第六章：费用支付与结算6.1费用支付方式6.2费用结算时间6.3发票开具与报销第七章：违约责任7.1违约行为7.2违约责任承担第八章：争议解决8.1争议解决方式8.2适用法律第九章：合同的生效、变更与解除9.1合同生效条件9.2合同变更程序9.3合同解除条件第十章：附则10.1合同附件10.2合同的修订10.3合同的解除与终止第十一章：其他约定11.1特别事项11.2双方约定的其他事项第十二章：双方签字盖章12.1出租方签字盖章12.2租赁方签字盖章第十三章：附件13.1场地图片及布局图13.2设施设备清单13.3服务内容详细说明第十四章：合同14.1合同全文14.2合同附件合同编号_________第一章：前言1.1合同背景1.2合同目的通过本合同的签订，明确双方在场地租赁过程中的权利、义务和责任，确保年会的顺利进行。1.3合同双方简介甲方（租赁方）：_______公司乙方（出租方）：_______公司第二章：场地租赁基本信息2.1场地名称乙方提供的年会场地名为：_______。2.2场地位置场地位于：_______。2.3租赁日期和时间租赁日期为：_______年__月__日，租赁时间为：_______。2.4租赁期限租赁期限为：_______。2.5租赁费用租赁费用为：_______元。第三章：场地设施与服务3.1场地面积及布局场地面积为：_______平方米，布局为：_______。3.2设施设备清单乙方提供的设施设备包括：_______。3.3服务内容与标准乙方提供的服务内容包括：_______，服务标准为：_______。3.4特殊需求及额外服务如有特殊需求或额外服务，双方可另行协商确定。第四章：双方权利与义务4.1出租方的权利与义务出租方的权利：1)按照约定提供场地及相关设施；2)保障场地的安全与卫生。出租方的义务：1)按照约定时间提供场地；2)确保场地设施的正常使用；3)协助租赁方进行场地布置；4)处理租赁过程中出现的问题。4.2租赁方的权利与义务租赁方的权利：1)按照约定使用场地及相关设施；2)要求出租方提供优质服务。租赁方的义务：1)按照约定时间支付租赁费用；2)遵守场地的使用规定；3)负责场地的清洁与保护；4)承担因自身原因造成的损失。第五章：场地使用与布置5.1场地使用范围租赁方可在约定时间内使用场地进行年会活动。5.2场地布置要求租赁方应按照双方约定的布置要求进行场地布置。5.3搭建与拆除时间搭建时间为：_______，拆除时间为：_______。第六章：费用支付与结算6.1费用支付方式租赁方可通过_______方式支付租赁费用。6.2费用结算时间租赁费用应在_______前结算。6.3发票开具与报销出租方应在租赁费用支付后_______个工作日内开具发票，租赁方按约定进行报销。第七章：违约责任7.1违约行为包括但不限于：逾期支付租赁费用、未按约定使用场地、未按约定时间拆除场地设施等。7.2违约责任承担违约方应承担相应责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。具体责任承担方式由双方另行协商确定。第八章：争议解决8.1争议解决方式如合同执行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。8.2适用法律本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。第九章：合同的生效、变更与解除9.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。9.2合同变更程序合同变更应由双方协商一致，并以书面形式签订变更协议。9.3合同解除条件合同解除应由双方协商一致，并以书面形式确认。第十章：附则10.1合同附件本合同附件包括：场地图片及布局图、设施设备清单、服务内容详细说明等。10.2合同的修订合同的修订应由双方协商一致，并以书面形式确认。10.3合同的解除与终止合同的解除与终止应符合本合同第九章的约定。第十一章：其他约定11.1特别事项本合同未涉及的事项，双方可另行协商确定。11.2双方约定的其他事项双方还可就其他事项进行约定，并以书面形式确认。第十二章：双方签字盖章12.1出租方签字盖章（出租方盖章）12.2租赁方签字盖章（租赁方盖章）第十三章：附件13.1场地图片及布局图13.2设施设备清单13.3服务内容详细说明第十四章：合同14.1合同全文本合同全文包括：合同编号、第一章至第十三章的内容。14.2合同附件本合同附件包括：场地图片及布局图、设施设备清单、服务内容详细说明等。甲方（租赁方）：乙方（出租方）：签订日期：_______年__月__日多方为主导时的，附件条款及说明1、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明附加条款一：甲方特殊需求满足1.1甲方如需在租赁场地内进行特殊布置或使用特殊设备，应至少在租赁开始前_______个工作日向乙方提出书面申请，并说明具体需求。1.2乙方应在收到甲方申请后_______个工作日内回复，确认是否能够满足甲方的特殊需求。1.3若乙方无法满足甲方特殊需求，甲方有权解除本合同，且乙方不得要求甲方支付违约金。附加条款二：甲方活动时间调整2.1若甲方因故需要调整活动时间，应至少在原定活动开始前_______个工作日书面通知乙方。2.2乙方收到甲方调整时间的通知后，应在_______个工作日内回复甲方，确认是否能够满足甲方的时间调整要求。2.3若乙方无法满足甲方时间调整要求，甲方有权解除本合同，且乙方不得要求甲方支付违约金。附加条款三：甲方活动规模调整3.1若甲方因故需要调整活动规模，导致租赁场地的实际使用面积、设施设备等发生变化，甲方应按照实际使用情况补交或退还相应的租赁费用。3.2甲方应在活动规模调整后_______个工作日内与乙方协商，重新确定租赁费用。3.3若乙方因甲方活动规模调整导致无法满足其他租赁方的预订，乙方有权解除本合同，且乙方不得要求甲方支付违约金。2、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明附加条款四：乙方设施设备保障4.1乙方应保证租赁场地的设施设备在租赁期间正常运行，如有损坏或故障，乙方应在_______个工作小时内进行修复或更换。4.2乙方应在租赁开始前_______个工作日向甲方提供设施设备清单及使用说明。4.3乙方应至少在租赁开始前_______个工作日对租赁场地进行清洁和布置，确保场地的卫生和安全。附加条款五：乙方服务人员配置5.1乙方应根据甲方的活动规模和需求，提供足够的服务人员，确保活动的顺利进行。5.3乙方应在租赁开始前_______个工作日向甲方提供服务人员名单及其职责说明。附加条款六：乙方协助甲方活动筹备6.1乙方应协助甲方进行活动筹备，包括但不限于提供活动策划建议、协助布置场地等。6.2乙方应至少在租赁开始前_______个工作日与甲方沟通，了解甲方的活动筹备需求，并提供相应的协助。6.3乙方应按照甲方的要求，提供必要的支持和服务，确保甲方活动的顺利进行。3、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明附加条款七：中介服务费用7.1甲方应按照与中介的约定支付中介服务费用，中介服务费用不包括在租赁费用内。7.2甲方支付中介服务费用后，中介应向甲方提供合法的发票。7.3中介应至少在租赁开始前_______个工作日向甲方提供租赁场地的详细信息及相关服务内容。附加条款八：中介的责任与义务8.1中介应确保租赁合同的履行，如因中介原因导致合同无法履行，中介应承担相应的责任。8.2中介应协助甲方和乙方解决租赁过程中的问题，确保甲乙双方的权益。8.3中介应按照约定提供服务，如未按约定提供服务，甲方有权解除合同，并要求中介退还已支付的中介服务费用。附加条款九：中介的保密义务9.1中介应对在合同履行过程中获得的甲方和乙方的商业秘密和个人信息予以保密。9.2中介违反保密义务的，应承担相应的违约责任。9.3中介应确保其员工和关联方遵守本保密义务。附件及其他补充说明一、附件列表：1.场地图片及布局图2.设施设备清单3.服务内容详细说明4.特别事项说明5.第三方中介服务协议6.活动策划建议书7.服务人员名单及其职责说明8.租赁场地使用规定9.保险单据10.其他双方约定的附件二、违约行为及认定：1.甲方逾期支付租赁费用2.甲方未按约定使用场地或设施3.甲方未按约定时间拆除场地设施4.乙方未按约定时间提供场地或设施5.乙方提供的设施设备不符合约定标准6.乙方未按约定协助甲方进行活动筹备7.乙方未按约定提供服务人员或服务人员未达到甲方要求8.中介未按约定提供租赁信息或服务9.中介未按约定保密甲方和乙方信息10.其他双方约定的违约行为三、法律名词及解释：1.租赁合同：指出租方将物品或场地使用权转让给租赁方，租赁方支付租金的合同。2.租金：指租赁合同中约定的租赁方支付给出租方的报酬。3.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。4.解除合同：指合同双方或单方依法终止合同效力的行为。5.第三方中介：指在租赁合同中协助甲方和乙方完成租赁交易的独立第三方。6.保险：指为保障合同双方权益，对合同标的进行保险保障的行为。7.其他法律名词及解释：根据具体合同内容涉及的法律法规。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.遇到场地设施损坏或故障：及时通知乙方，乙方应在规定时间内进行修复或更换。2.遇到活动时间调整：双方协商确定新的活动时间，并根据实际情况调整合同内容。3.遇到活动规模调整：双方协商确定新的租赁费用，并根据实际情