酒店接待岗位职责

酒店接待岗位职责【篇一：酒店客房部前台接待岗位职责】酒店客房部前台接待岗位职责1、电话铃声响起三声内接听电话，讲普通话。接电话时要热情的讲话不要拖长声，不要打断客人的讲话，也也不要替他讲完某一句话，要记住微笑的事情，显示出你的服务真城。2、按时上下班，仔细阅读上一班未完成的工作及注意事项。3、熟悉每间房间的房价、位置朝向、客房的优缺点以及设备的运转情况，掌握最好的房态，熟悉各种办理手续，提高住房的出租率和周转率。4、有订房的时候，先通知客房服务员，打开房间热水器，再检查一下房内的卫生，有无蚊蝇，采取相应的措施。5、电话订房程序：1)、客人打来电话，有礼貌的像对方问好，自报部门。2）、客人提出订房。立即查看房态表或询问一下经理，报上房间价格（正常情况房价打八折优惠，五一、十一除外）3）、问清客人的详细资料（单位、住宿时间、订房人的姓名、电话、结账方式等）记录在订房单上。4）、接待员填写的栏目主要有客人的房号、类型、房价、人数。登记时问清客人早餐情况（人数、时间、标准）。6、严格客房钥匙的管理。7、讲究仪容仪表，坚持微笑服务，得体耐心回答客人的问询。8、负责填写有关报表，并将有关资料存档。9、保持与相关部门的沟通，协调对客服务。10、做好各种宾客登记，主动配合相关部门是我工作。提高业务素质。11、发挥工作的主动性，完成上级交给的各项任务。12、如果有人想访问住店客人，应问清来访者的姓名身份，然后打电话至住店客人的房间，如果住店客人愿意见客，则请客人办要访客手续后去客房，如果住客不在，可请客人留言，但不要把房号告诉访客，除非住客事先有委托。13、当客人前来办理结账手续时，收款员应礼貌的问清房号，客人交出房卡、押金条，立即通知客房服务员查房，并找出该客人的账单，检查所有款项是否已入帐，向客人报出消费总额，代客服查房正常后，退还剩余押金，对客人住店及结账表示感谢并征求客人对饭店的意见，客人离开总台时应与客人道别，并祝旅途愉快！【篇二：酒店前台工作职责】酒店前台工作职责资深大堂副理帮助前厅经理直接管理和控制前厅部各岗位的日常工作。一、保持友好、整洁、好客的形象面对客人，在酒店和客人之间保持和建立良好的关系。迅速对客人的投诉做出反映。二、了解员工业务、服务态度及工作质量，确保全体员工均在高效率地工作，并将问题向前厅经理汇报。三、掌握当天客情及预订情况。一、掌握当天客情及预订情况，按照规定准备vip鲜花、水果和其它的物品。二、如果需要则亲自在大堂迎接和陪同vip客人上楼层。三、亲自检查vip房，保证客房达到接待要求和确保所有赠送物品均已送至房内。四、在超预订的情况下，合理为客人安排住宿和寻找同档次酒店安排住宿。五、视察前厅后台区域，大堂包括和其它客人区域，将问题向有关部门汇报。六、注意酒店周围和内部的形迹可疑人员并及时向保安部和有关部门报告。七、职权范围内根据财务制度进行房价的调整、减免等。八、填写值班记录本，每日呈前厅经理阅示。九、准备有关报告：员工、客人、非住店客人的突发事件，物品丢失和损坏报告。十、负责指导员工的培训工作。十一、同电脑部的有关人员协调，对电脑存在的问题加以解决。十二、随时听从前厅经理和其它经理的工作安排。大堂副理职责协助前厅经理对前厅部所辖各岗位员工的工作进行指导和管理。解决客人投诉，处理酒店内发生的紧急事件，保持与客人的良好关系，并帮助协调酒店各部门之间的运作。十、将宾客临时住宿登记卡的有关信息及时传送到公安机关。十一、在前台预订处下班后代其接受宾客的客房预订。十二、积极参加各级各类培训，搞好员工间的团结与合作，发挥工作主动性和积极性，完成上级交办的的其它任务。十三、熟悉酒店的价格政策并积极推销酒店的房间和其它餐饮娱乐设施和服务。办理入住登记验证制度强化员工对办理入住登记验证的重视，以避免出现不必要的遗漏。一、员工上岗前，将登记验证作为重点工作进行培训，经公安机关考试合格后持证上岗。二、登记时接待员必须认真地核对住宿登记表上的所有项目，严格执行公安部门的有关宾客登记、验证及户籍管理的规定。身份证和护照、签证必须齐全、有效，发现过期失效的一律不得办理入住登记手续。发现查控人员，立即报告安全部门。三、当班经理、主管负责检查当班接待员入住宾客的登记，若有遗漏，要及时与宾客联系补齐，以确保信息的准确。四、在登记、验证过程中，如遇特殊情况接待员不能处理，须逐级上报，不可擅自处理。五、定期对登记、验证工作进行考核，考核不合格者不允许上岗。对在登记、验证方面出现问题的接待员，视情节轻重进行处理。前台接待服务十项规定前台是酒店客人首先接触的部门，前台服务直接影响客人对酒店的印象，所以提高前台服务水平至关重要。内容一、岗前按规定着装，服装挺括、整洁，皮鞋光亮；左胸前佩戴胸牌；头发梳理整齐，男员工头发不过衣领，不留胡须，女员工头发不得过肩。二、岗时站立服务，站姿端正，保持自然亲切的微笑，任何时间不得随意离岗。三、礼貌周到，待客和气，见到客人主动打招呼，对客用敬语，语言规范、清晰，如遇繁忙，请客人稍等。一、热情接待客人，用相应语言接待中外客人，提供周到、细致服务。二、态度和蔼、亲切，切勿谢绝客人，使客人感到亲切、愉快。三、服务快捷、准确，为客人办理入住手续不得超过3分钟。四、准确、及时将客人抵离时间、各种活动安排通知有关部门。保证衔接无差错。五、大堂总台各种工作用品完好、有效、折光女气、清洁、有序，周到环境整洁，盆景鲜艳、美观。六、管理人员坚持在服务现场督导，每天做好岗位考察记录。七、做好交接班记录，交接工作清楚、准确、及时、无差错。礼宾部主管全面负责前厅部礼宾部的管理与培训等工作。一、落实和执行前厅部经理的指令，全面负责礼宾部的工作。二、编排本部门员工的班期及休假，处理临时性的请假。三、指导监督和考核本部门员工遵守纪律、执行工作程序的情况。四、协调本部门与相关部门的关系，保证礼宾部更好地运作。五、及时反映本部门工作情况，与前厅部经理保持直接的联系。六、负责本部门设施设备的保养维护和部门的各类低值易耗品的发放与使用。七、安排人力准确运送团体和散客行李进出酒店。八、组织培训，传达酒店的政策及工作要求。九、每日当值前，认真检查上岗员工仪容仪表。十、站于柜台内，接听电话，回答客人的询问，办理客人行李的寄存和提取。十一、观察大厅内的情况，维护大厅内的秩序及督导本部门员工对客人的服务。十二、分配本部门员工的工作，及时派送报表、报纸、信件、传真、留言、包裹等。十三、指派员工完成临时性的工作。十四、做好交接工作，认真落实每一件事，避免工作上的任何失误。十五、负责各项委托代办业务。礼宾领班该职位直接负责对所有入住和离店客人的行李处理是否快捷和准确，确保客人储存及领取行李井井有条，指导行李员的工作。一、分配和督导行李员和门童的仪表。二、确保客人的行李的分派和储存井井有条。三、确保行李员提供有礼及快速的服务。四、每天检查行李员和门童的仪表。五、上传下达，下情上报。六、确保所有行李员和门童执行酒店的规章制度。七、确保服务台的所有记录正确无误。八、培训行李员和门童。九、确保有人把持酒店的大门。十、确保行李员在大堂能整齐地排列。十一、酒店所要求的其他职责。行李员、门童为宾客提供优质的行李服务。一、认证遵守和执行酒店的各项规章制度操作程序。二、按照规定程序为团体和散客运送行李。三、负责为宾客提拿行李，并护送其前往排定的客房。四、为来往的宾客打开酒店大门。五、为入住宾客提供行李寄存等服务。礼貌用语、规范手势来营造良好的大堂气氛。七、接受主管、领班的督导和班次安排，于大堂各固定岗位值班。八、在店内派送各种报表、报纸、信件、传真、留言、包裹等。九、随时回答客人的询问并向客人提供本店和本市的情况，为客人提供服务。十、提供租车、雨伞、轮椅、包裹物品等服务。十一、热情、礼貌地引领客人至客房，向客人介绍酒店地服务设施和客房设备。十二、完成委托代办地任务，向客人提供主动热情地差使服务。十三、自觉保持公共区域地清洁卫生，负责做好行李员休息区域地清洁卫生工作。十四、负责做好各项服务记录工作。十五、完成上级临时安排的工作。商务中心主管全面负责商务中心的管理以及员工地培训工作。一、负责商务中心和总机各项业务地具体工作，直接向前厅经理负责。二、协调与有关部门地联系，与本酒店有关部门保持密切联系，以保证各项业务的顺利进行。三、根据商务中心和总机的具体特点，制定有效地工作计划，报送前厅部经理。四、负责制作各种报表及工作设备和环境的保养与清洁计划，并组织实施和控制，保证设备地正常运作。五、负责员工的培训工作，包括业务培训，外语学习及操作技巧，并进行定期考核和不定期的抽查。六、负责员工的班次安排，监督员工的出勤情况，了解员工的工作情况，帮助员工解决工作上的难题，并督促员工履行自身的职责，指导他们的工作。七、随时检查员工的礼貌服务，工作态度及执行《工作规程》、《员工守则》地情况，在的工作范围内，有效解决客人地投诉。八、检查工作日志，完成上级交办的其他任务。九、对业务进行把关，遇有重要客人入住，适当调配上班人员，以便在商务服务方面最大限度地配合酒店地接待工作。十、以身作则，模范地执行酒店地各项规章制度，监督检查所属员工工作。【篇三：酒店前台岗位职责】酒店前台接待岗位职责编辑:面试网发布时间:2013-12-03酒店的前台接待工作人员，其岗位职责热情接待客人，办理各种手续是首要的工作，具体的酒店前台接待岗位职责，可参考以下完整的资料：1、正确掌握当日酒店客房的需求及供应状况，了解当日客人抵、离店情况，核对房态，做好分房工作。2、热情接待客人，办理各种手续，提前安排vip客人和会议客人的入住登记。3、严格遵守保密制度，维护顾客利益，特殊情况及时请示上级。4、与相关部门保持联系，及时处理各种信息，努力提高服务质量及客房出租率。5、接受和处理预订信息。6、对客人的询问要热情、礼貌、迅速地应答，为客人提供留言、叫醒、咨询等服务。?7、熟悉工作中常用及重要的各类电话号码，按工作程序迅速、准确地转接每一个电话，保证通讯工作畅通，并做好各项记录。8、负责为客人结帐，收取以现金或转帐、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等费用。9、将住客帐单分类并及时输入电脑，妥善保存。10、爱护各类设备，保证通讯设备整洁、畅通，维护其正常工作。11、认真做好贵重物品登记保管及行李寄存、提取工作。12、对酒店发生的失火、盗窃、急病等紧急情况，按照酒店规定迅速通知有关部门妥善处理13、认真及时地完成上级委派的其它工作。工作任务（1）早班工作任务：a.穿着工装，整理仪容仪表，准时到岗签到。b.提前与夜班人员交接，内容包括：a.未完成的叫醒工作和留言情况。b.当天的客房预订情况、可开房数、客房状况及当日客情，如：vip、会议等。c.当天接待工作必须注意及需要跟进的事项。d.将《电脑交班报表》与现金交班本上交班款项核对，清点现金是否与《电脑交班报表》相符，检查现金结构是否合理，零钱是否充足。e.清点发票、收据及其它各种票据实际数量与交班本上记载是否一致。f.检查刷卡机、总机操作台及电脑应能正常操作，色带纸没有缺损和不够用及收据、帐单、发票等是否齐全。c.及时处理未了的事情和特别交待的工作。d.根据当日客情预排房间。e.如有vip或会议入住，须与相关部门落实接待准备工作。f.为客人办理退房手续，收回离店客人ic卡，核对房态，直到确认无误。g.做好开房准备工作。如旺季房间紧张，需督促客房领班（或客房部经理）安排赶房。h.保持工作环境卫生。i.做好当班卫生工作。j.做好当班押金催收工作，如有无法处理的问题及时向值班经理汇报。k.如有当班的确无法完成的工作，做好交班记录，请中班继续跟进。l.清点各种现金，用电脑打印出收银员核数表做该班小结，与中班做好交班工作。（2）中班工作任务：a.提前与早班人员交接，内容同早班相同。b.继续处理未了的事情及特别交待的工作。c.根据当日开房情况，及时与客人联系，处理临时变更，取消超时预订。d.如旺季房间紧张，需督促客房领班安排赶房。e.有条不紊地为客人办理好入住手续，如遇繁忙可请值班经理等协助。f.继续办理催租手续，力求圆满完成。查看使用信用卡付款的客人消费是否超过授权额度，是否需要追加授权。遇到无法解决问题时，请示值班经理。g.随时注意大厅的情况，与保安人员密切配合，共同维护好大厅秩序，避免发生意外。h.督促有关部门按时开启照明灯。i.保持工作环境卫生。j.清点各种现金，用电脑打印出收银员核数表做该班小结，与中班做好交班工作。k.与夜班做好工作交接。（3）夜班工作任务：a.提前与中班人员交接,内容与早班交接工作相同。b.在接待高峰期，应督促客房服务员赶房，万能工抢修坏房，以便售房。c.根据酒店