2024招投标部工作职责

编号：__________2024招投标部工作职责甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

2024招投标部工作职责合同目录第一章：前言1.1编制依据1.2定义与解释1.3合同主体1.4合同目的与原则第二章：招投标部组织架构2.1部门职责2.2部门岗位设置2.3人员配置与要求2.4部门内部沟通与协作第三章：招投标项目立项3.1项目立项流程3.2项目可行性研究3.3项目预算编制3.4项目立项审批第四章：招投标文件编制4.1招标文件编制4.2投标文件编制4.3文件审核与审批4.4文件保密与保管第五章：招投标活动组织5.1招标公告发布5.2投标人资格审核5.3招标文件发售与答疑5.4投标保证金收取与管理第六章：投标评审与中标决策6.1评审委员会组建6.2评审标准与方法6.3评审过程管理6.4中标结果公示与通知第七章：合同签订与履行7.1合同谈判与签订7.2合同履行管理7.3合同变更与解除7.4合同纠纷处理第八章：招投标资料归档与管理8.1资料归档要求8.2资料管理流程8.3资料查询与借阅8.4资料保密与销毁第九章：招投标部内部管理9.1部门管理制度9.2员工培训与发展9.3绩效考核与激励第十章：招投标风险防控10.1风险识别与评估10.2风险应对措施10.3风险监控与预警10.4风险事故处理第十一章：招投标部与其他部门协作11.1部门间的沟通与协调11.2跨部门项目协作11.3协作流程与机制11.4协作效果评估与改进第十二章：招投标部信息化建设12.1信息化系统选型与实施12.2信息系统运行与维护12.3信息安全与保密12.4信息资源开发与利用第十三章：招投标部合规与法律风险防控13.1法律法规查询与解读13.2合规性审查与评估13.3法律风险防控策略13.4法律纠纷处理与应对第十四章：附则14.1合同效力14.2合同变更与终止14.3违约责任14.4争议解决方式与地点合同编号_________第一章：前言1.1编制依据本合同依据《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合双方的实际情况，制定本合同。1.2定义与解释本合同中的词语和术语，如有未尽事宜，双方可协商补充，如有歧义，应以书面形式解释为准。1.3合同主体甲方：（甲方全称），乙方：（乙方全称）。1.4合同目的与原则本合同的目的是明确招投标部的工作职责，规范招投标行为，确保招投标活动的公平、公正、公开，实现双方的合作共赢。第二章：招投标部组织架构2.1部门职责招投标部负责组织、协调、实施公司的招投标活动，确保招投标活动的合法性、合规性和有效性。2.2部门岗位设置招投标部设置经理、招标主管、招标员、投标主管、投标员等岗位。2.3人员配置与要求2.4部门内部沟通与协作第三章：招投标项目立项3.1项目立项流程招投标部根据公司业务需求，进行项目可行性研究，编制项目预算，提交项目立项申请，经批准后启动项目。3.2项目可行性研究招投标部对项目的市场前景、技术可行性、经济合理性等进行研究，为项目立项提供依据。3.3项目预算编制招投标部根据项目需求，编制项目预算，包括直接费用和间接费用，报财务部门审核。3.4项目立项审批项目立项申请经相关部门审核批准后，招投标部启动项目，并通知相关部门。第四章：招投标文件编制4.1招标文件编制招投标部根据项目需求，编制招标文件，包括招标公告、招标文件、投标文件等，报相关部门审核。4.2投标文件编制招投标部根据招标文件要求，编制投标文件，包括投标报价、技术方案、商务条件等，确保投标文件符合要求。4.3文件审核与审批招投标部对编制的招标文件和投标文件进行审核，报相关部门审批，确保文件内容的合法性、合规性。4.4文件保密与保管招投标部对招投标文件进行保密，确保文件不被泄露，同时妥善保管文件，以备后续使用。第五章：招投标活动组织5.1招标公告发布招投标部按照规定的渠道和方式，发布招标公告，公开邀请符合条件的投标人参与投标。5.2投标人资格审核招投标部对投标人的资格进行审核，确保投标人的资格符合招标文件的要求。5.3招标文件发售与答疑招投标部向符合条件的投标人发售招标文件，对投标人的疑问进行解答。5.4投标保证金收取与管理招投标部按照招标文件的要求，收取投标保证金，并进行妥善管理。第六章：投标评审与中标决策6.1评审委员会组建招投标部组建评审委员会，负责投标文件的评审工作，确保评审的公正、公平、公开。6.2评审标准与方法评审委员会根据招标文件的要求，制定评审标准和方法，对投标文件进行评审。6.3评审过程管理招投标部对评审过程进行管理，确保评审工作的顺利进行，并对评审结果进行记录和保存。6.4中标结果公示与通知招投标部将中标结果进行公示，通知中标人和未中标的投标人。第七章：合同签订与履行7.1合同谈判与签订招投标部与中标人进行合同谈判，达成一致后，签订合同，明确双方的权利和义务。7.2合同履行管理招投标部对合同履行进行管理，确保合同的顺利实施，合同履行过程中出现的问题及时解决。7.3合同变更与解除招投标部按照合同约定的条件和程序，对合同进行变更或解除。7.4合同纠纷处理招投标部在合同履行过程中，如发生纠纷，应积极与对方协商解决，协商不成的，可依法申请仲裁或提起诉讼。第八章：招投标资料归档与管理8.1资料归档要求招投标部应按照国家和公司的相关规定，对招投标过程中的文件资料进行归档，确保资料的完整、真实、准确。8.2资料管理流程招投标部应建立资料管理流程，明确资料的收集、整理、归档、查询、借阅、保密、销毁等环节。8.3资料查询与借阅招投标部应建立资料查询与借阅制度，明确查询与借阅的程序、权限、期限等要求。8.4资料保密与销毁招投标部应对归档资料进行保密，防止泄露，同时对过期或不再需要的资料进行销毁，确保资料的安全。第九章：招投标部内部管理9.1部门管理制度招投标部应制定内部管理制度，明确部门的工作流程、职责分工、考核评价等。9.2员工培训与发展招投标部应定期组织员工培训，提高员工的专业知识和技能，促进员工的职业发展。9.3绩效考核与激励招投标部应建立绩效考核与激励机制，激发员工的工作积极性，提高部门的工作效率。第十章：招投标风险防控10.1风险识别与评估招投标部应对招投标过程中的潜在风险进行识别、评估，制定相应的风险应对措施。10.2风险应对措施招投标部应制定风险应对措施，包括风险规避、风险减轻、风险转移等，降低风险的影响。10.3风险监控与预警招投标部应建立风险监控与预警机制，对风险进行实时监控，及时发现并预警风险。10.4风险事故处理招投标部应对风险事故进行及时处理，采取有效措施，减轻或避免损失。第十一章：招投标部与其他部门协作11.1部门间的沟通与协调11.2跨部门项目协作招投标部应与其他部门协作完成跨部门项目，明确项目分工，确保项目的高效实施。11.3协作流程与机制招投标部应建立协作流程与机制，明确协作的目标、任务、流程、责任等。11.4协作效果评估与改进招投标部应对协作效果进行评估，发现问题及时改进，提高协作效率。第十二章：招投标部信息化建设12.1信息化系统选型与实施招投标部应根据实际需求，选型并实施信息化系统，提高招投标工作的效率和质量。12.2信息系统运行与维护招投标部应对信息系统进行运行与维护，确保信息系统的稳定、安全、高效。12.3信息安全与保密招投标部应加强信息安全与保密工作，防止信息泄露，确保信息的安全。12.4信息资源开发与利用招投标部应开发与利用信息资源，为招投标工作提供有力支持。第十三章：招投标部合规与法律风险防控13.1法律法规查询与解读招投标部应对招投标相关的法律法规进行查询与解读，确保招投标活动的合法性。13.2合规性审查与评估招投标部应进行合规性审查与评估，确保招投标活动的合规性。13.3法律风险防控策略招投标部应制定法律风险防控策略，降低法律风险的影响。13.4法律纠纷处理与应对招投标部应对法律纠纷进行处理与应对，保护公司的合法权益。第十四章：附则14.1合同效力本合同自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。14.2合同变更与终止本合同的变更或终止，应经双方协商一致，并签订书面协议。14.3违约责任违约方应承担相应的违约责任，具体责任按照合同约定和法律法规的规定执行。14.4争议解决方式与地点双方发生争议时，应通过协商解决，协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.1甲方主导权甲方在本合同履行过程中享有主导权，包括但不限于招标项目的立项、招标文件的编制与发布、投标资格的审核、评标标准的设定、中标结果的确定等。1.2甲方义务甲方应按照合同约定，提供招投标所需的资料、信息和条件，确保招投标活动的顺利进行。同时，甲方应履行合同约定的其他义务。1.3甲方权利甲方有权对乙方的投标文件进行评审，并根据评审结果确定中标方。甲方还有权对乙方的中标行为进行监督和检查，确保乙方按照合同约定履行合同义务。1.4甲方决策甲方应在合同约定的时间内做出决策，包括但不限于招标项目的立项审批、招标文件的审批、中标结果的公示等。甲方应确保决策的公正、公平和公开。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明2.1乙方主导权乙方在本合同履行过程中享有主导权，包括但不限于投标文件的编制、投标报价的确定、合同条款的商讨和确定等。2.2乙方义务乙方应按照合同约定，提供真实、准确、完整的投标文件，并确保投标文件的合法性和合规性。乙方还有义务按照合同约定履行合同义务。2.3乙方权利乙方有权参与甲方组织的招投标活动，并按照招标文件的要求提交投标文件。乙方还有权对甲方的决策进行监督和提出建议。2.4乙方决策乙方应在合同约定的时间内做出决策，包括但不限于投标文件的提交、合同条款的商讨和确定等。乙方应确保决策的及时性和准确性。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明3.1第三方中介的角色第三方中介在本合同履行过程中起到协助甲方和乙方的作用，包括但不限于招标文件的发布、投标文件的收集和提交、评标过程的协助等。3.2第三方中介的义务第三方中介应按照合同约定，公正、公平、公开地协助甲方和乙方完成招投标活动。第三方中介还有义务确保招投标活动的合法性和合规性。3.3第三方中介的权利第三方中介有权按照合同约定，收取甲方和乙方支付的报酬。第三方中介还有权对甲乙双方的决策进行监督和提出建议。3.4第三方中介的决策第三方中介应在合同约定的时间内做出决策，包括但不限于招标文件的发布、投标文件的收集和提交等。第三方中介应确保决策的及时性和准确性。附件及其他补充说明一、附件列表：1.招标文件2.投标文件3.中标通知书4.合同文本5.技术协议6.商务协议7.付款凭证8.验收报告9.项目进度报告10.风险评估报告11.法律意见书12.其他相关文件二、违约行为及认定：1.甲方违约行为：a.未按时支付投标保证金；b.未按时发布招标公告；c.未按规定程序进行招标；d.未按约定时间确定中标方；e.未按时签订合同；f.其他违反合同约定的行为。2.乙方违约行为：a.未按规定时间提交投标文件；b.投标文件存在虚假信息；c.中标后拒绝签订合同；d.未按约定时间履行合同义务；e.其他违反合同约定的行为。3.第三方中介违约行为：a.未按约定时间发布招标文件；b.未按规定程序进行招标；c.未按约定时间提交投标文件；d.其他违反合同约定的行为。违约行为的认定：违约行为的认定应依据合同条款和相关法律法规进行。若出现违约行为，各方应积极协商解决，协商不成的，可依法申请仲裁或提起诉讼。三、法律名词及解释：1.招投标：指甲方通过公开、公平、公正的方式，选择乙方作为中标方，并与之签订合同的过程。2.合同：指甲乙双方根据招投标结果签订的，明确双方权利义务关系的法律文件。3.违约：指一方未履行合同约定的义务，或违反合同条款的行为。4.赔偿：指违约方因违约行为给守约方造成的损失，应承担的赔偿责任。5.仲裁：指双方发生合同纠纷时，根据仲裁协议，由仲裁机构进行审理并作出裁决的解决方式。6.诉讼：指双方发生合同纠纷时，根据诉讼协议，向人民法院提起诉讼的解决方式。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：招标文件或投标文件存在歧义或理解不一致。解决办法：双方应积极沟通，通过协商解决歧义或不一致的问题。若协商不成，可委托第三方专业机构进行解释或评估。2.问