2024屯溪区文旅营销活动策划服务合同书

编号：__________2024屯溪区文旅营销活动策划服务合同书甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

2024屯溪区文旅营销活动策划服务合同书合同目录一、总则1.1合同签订主体1.2合同生效条件1.3合同解除条件1.4合同争议解决方式二、项目概述2.1项目背景2.2项目目标2.3项目时间2.4项目地点三、服务内容3.1活动策划3.1.1主题设定3.1.2活动形式3.1.3活动规模3.1.4活动预算3.2活动组织3.2.1筹备组成立3.2.2分工与职责3.2.3协调与沟通3.3活动宣传3.3.1宣传方案3.3.2宣传渠道3.3.3宣传预算3.4活动现场管理3.4.1活动现场布置3.4.2活动现场安全保障3.4.3活动现场签到与接待3.4.4活动现场活动流程控制3.5.1活动效果评估3.5.3活动改进措施四、服务团队4.1策划团队4.2组织协调团队4.3宣传推广团队4.4现场执行团队五、服务费用及支付方式5.1服务费用5.1.1费用构成5.1.2费用支付时间表5.2支付方式5.2.1支付途径5.2.2支付手续5.2.3支付凭证六、时间安排与进度控制6.1项目启动会议6.2策划方案提交时间6.3活动筹备期6.4活动宣传期6.5活动举办期七、保密条款7.1保密内容7.2保密期限7.3违约责任八、知识产权8.1知识产权归属8.2知识产权保护8.3侵权责任九、违约责任9.1甲方违约责任9.2乙方违约责任十、不可抗力10.1不可抗力定义10.2不可抗力应对措施10.3不可抗力责任划分十一、合同的变更与解除11.1合同变更条件11.2合同解除条件11.3合同变更与解除的程序十二、争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构12.3争议解决费用十三、合同的生效、终止与续签13.1合同生效条件13.2合同终止条件13.3合同续签程序十四、其他条款14.1信息披露14.2合同附件14.3合同修改history合同编号202401一、总则1.1合同签订主体1.2合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。1.3合同解除条件合同的解除应符合《中华人民共和国合同法》的相关规定。1.4合同争议解决方式双方因履行本合同发生的任何争议，应通过友好协商解决；协商不成时，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。二、项目概述2.1项目背景为推广屯溪区文化旅游资源，提高屯溪区旅游品牌知名度，丰富群众文化生活。2.2项目目标通过策划实施一系列文旅活动，吸引更多的游客参与，提升屯溪区的文化旅游吸引力。2.3项目时间活动策划服务期限自合同签订之日起至2024年12月31日止。2.4项目地点活动地点设在屯溪区，具体地点根据活动内容确定。三、服务内容3.1活动策划3.1.1主题设定乙方应根据甲方提供的相关信息，设定活动主题，并提交策划方案。3.1.2活动形式乙方应根据活动主题，设计活动形式，如文化节、旅游节等。3.1.3活动规模乙方应根据甲方提供的预算和资源，确定活动规模。3.1.4活动预算乙方应根据活动规模和形式，制定详细的活动预算，并提交甲方审批。3.2活动组织3.2.1筹备组成立乙方应在合同签订后5个工作日内成立活动筹备组，并报甲方备案。3.2.2分工与职责乙方应明确筹备组各成员的分工与职责，并确保各项工作有序推进。3.2.3协调与沟通乙方应定期与甲方保持沟通，确保活动策划与执行过程中的需求及时响应和调整。3.3活动宣传3.3.1宣传方案乙方应制定详细的活动宣传方案，包括宣传渠道、宣传内容、宣传周期等。3.3.2宣传渠道乙方可通过网络、报纸、电视等多种渠道进行活动宣传。3.3.3宣传预算乙方应在活动预算中明确宣传费用，并报甲方审批。3.4活动现场管理3.4.1活动现场布置乙方应负责活动现场的布置工作，确保活动氛围的营造。3.4.2活动现场安全保障乙方应制定活动现场安全保障措施，确保活动参与人员的人身安全。3.4.3活动现场签到与接待乙方应负责活动现场的签到与接待工作，确保参与活动的嘉宾及时到场。3.4.4活动现场活动流程控制乙方应负责活动现场的活动流程控制，确保活动按照策划方案顺利进行。3.5.1活动效果评估活动结束后，乙方应对活动效果进行评估，并提交评估报告。3.5.3活动改进措施乙方应针对活动中的不足，提出改进措施，以提高活动质量。四、服务团队4.1策划团队乙方向甲方提供专业的策划团队，负责活动策划方案的制定。4.2组织协调团队乙方向甲方提供组织协调团队，负责活动筹备组的工作推进。4.3宣传推广团队乙方向甲方提供宣传推广团队，负责活动宣传工作的实施。4.4现场执行团队乙方向甲方提供现场执行团队，负责活动现场的管理与执行。五、服务费用及支付方式5.1服务费用5.1.1费用构成服务费用包括策划费、组织协调费、宣传推广费、现场执行费等。5.1.2费用支付时间表甲方应在合同签订后5个工作日内支付乙方50%的服务费用预付款。活动结束后，甲方应在验收合格后支付剩余的50%服务费用。5.2支付方式支付方式采用银行转账方式，甲方将款项转入乙方指定的银行账户。5.2.1支付途径甲方通过银行转账方式支付乙方服务费用。5.2.2支付手续甲方支付乙方服务费用时，应提供付款凭证，并注明付款用途。5.2.3支付凭证乙方应向甲方提供合法有效的服务费用收款凭证八、知识产权8.1知识产权归属双方同意，乙方在策划、组织、实施本活动过程中所创造的知识产权，包括但不限于商标权、著作权、专利权等，除法律、法规或者双方另有约定外，均归甲方所有。8.2知识产权保护乙方应采取一切合法手段保护甲方对活动相关知识产权的所有权，并协助甲方维护其权益。8.3侵权责任如乙方在活动中侵犯第三方知识产权，由乙方承担全部责任，并赔偿甲方因此造成的损失。九、违约责任9.1甲方违约责任如甲方未按约定时间支付服务费用，应向乙方支付违约金，违约金计算方式为未支付费用总额的1%。9.2乙方违约责任十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、社会事件等。10.2不可抗力应对措施双方应立即通过友好协商，决定部分或全部免除责任的方式。10.3不可抗力责任划分如不可抗力事件导致合同无法履行，双方应根据事件的影响，协商确定责任划分。十一、合同的变更与解除11.1合同变更条件合同的变更有赖于双方的协商一致，并书面确认。11.2合同解除条件合同解除应符合《中华人民共和国合同法》的相关规定，并书面确认。11.3合同变更与解除的程序合同变更或解除应通过书面协议，并由双方代表签字盖章生效。十二、争议解决12.1争议解决方式双方因履行本合同发生的任何争议，应通过友好协商解决；协商不成时，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。12.2争议解决机构争议解决机构为合同签订地人民法院。12.3争议解决费用双方应承担各自因争议解决所产生的费用。十三、合同的生效、终止与续签13.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2合同终止条件合同终止应符合《中华人民共和国合同法》的相关规定。13.3合同续签程序合同续签应由双方协商一致，并签订新的合同。十四、其他条款14.1信息披露双方应保证向对方提供的信息真实、准确、完整。14.2合同附件本合同附件包括双方确认的附件一：活动策划方案，附件二：服务费用明细表等。14.3合同修改合同的修改应经双方协商一致，并以书面形式进行。甲方代表：____________________乙方代表：____________________签订日期：2024年______月______日多方为主导时的，附件条款及说明附加条款一：甲方为主导时的特殊条款1.1甲方指定活动场地甲方有权根据活动需要，指定活动场地，并确保场地的安全、合法使用。乙方应协助甲方完成场地的预定和布置工作。1.2甲方提供活动嘉宾甲方有权提供活动嘉宾，包括但不限于艺人、专家、学者等。乙方应负责嘉宾的邀请、接待和现场安排工作。1.3甲方审核活动内容甲方有权对乙方的活动策划方案进行审核，并提出修改意见。乙方应根据甲方的意见，及时调整活动方案。1.4甲方监督活动执行甲方有权对活动执行过程进行监督，确保活动按照策划方案顺利进行。乙方应接受甲方的监督，并配合甲方的工作。附加条款二：乙方为主导时的特殊条款2.1乙方负责活动策划乙方应根据甲方的需求，独立完成活动策划方案，并提交甲方审批。2.2乙方负责活动组织乙方应负责活动的组织工作，包括但不限于活动现场的布置、嘉宾的接待和活动的流程控制。2.3乙方负责活动宣传乙方应制定并实施活动宣传方案，确保活动的影响力。2.4乙方负责活动现场管理乙方应负责活动现场的管理工作，确保活动安全、顺利进行。附加条款三：第三方中介为主导时的特殊条款3.1第三方中介的职责第三方中介作为合同的协调方，负责协助甲方和乙方完成合同的履行。3.2第三方中介的权益第三方中介在合同履行过程中，有权根据合同约定，收取中介费用。3.3第三方中介的保密义务第三方中介应对合同双方提供的商业秘密、个人隐私等信息予以保密，未经合同双方同意，不得泄露给第三方。3.4第三方中介的违约责任如第三方中介未能履行合同约定的义务，应向甲方和乙方承担违约责任。附件及其他补充说明一、附件列表：1.附件一：活动策划方案2.附件二：服务费用明细表3.附件三：活动场地租赁合同4.附件四：活动嘉宾确认名单5.附件五：活动宣传方案6.附件六：活动现场布置方案7.附件七：活动现场安全保障措施8.附件八：活动执行流程表10.附件十：知识产权授权书11.附件十一：违约金计算公式12.附件十二：不可抗力事件证明文件13.附件十三：合同变更与解除协议14.附件十四：争议解决机构名录二、违约行为及认定：1.甲方违约行为未按约定时间支付服务费用提供虚假信息或隐瞒重要信息不履行合同约定的监督义务未经乙方同意，擅自变更活动内容或终止合同2.乙方违约行为未按约定时间完成活动策划或执行未按约定提供活动组织、宣传、现场管理等服务未保护甲方提供的知识产权，造成侵权违反合同约定的保密义务3.第三方中介违约行为未协助甲方和乙方完成合同履行未按约定收取中介费用泄露合同双方的商业秘密或个人隐私未履行合同约定的保密义务三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。2.知识产权：包括商标权、著作权、专利权等，是指对某种创造性的智力成果的法律保护。3.违约金：一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应支付给对方一定数额的违约金。4.不可抗力事件证明文件：证明不可抗力事件发生的官方文件，如自然灾害报告、社会事件公告等。5.争议解决机构：指双方同意用于解决合同争议的机构，如法院、仲裁委员会等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.活动策划方案调整解决办法：双方协商确定调整内容，乙方据此修改策划方案。2.活动费用超支解决办法：双方协商确定超支部分的责任及赔偿方式。3.活动嘉宾未能按时到场解决办法：提前与嘉宾沟通，安排替代嘉宾或调整活动流程。4.活动现场安全事故解决办法：立即启动应急预案，确保人员安全，及时报告