2024酒店年会合同协议书

编号：__________2024酒店年会合同协议书甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

2024酒店年会合同协议书合同目录第一章：合同主体1.1甲方名称与资质1.2乙方名称与资质1.3合同签订日期第二章：年会日期与地点2.1年会举办日期2.2年会举办地点第三章：年会规模与人数3.1预计参会人数3.2乙方提供的容纳人数第四章：场地布置与设施4.1会场布置要求4.2乙方提供的设施4.3甲方特殊需求第五章：餐饮服务5.1用餐时间5.2用餐类型5.3餐品要求第六章：娱乐活动6.1娱乐活动种类6.2乙方提供的娱乐设施6.3活动时间安排第七章：住宿安排7.1住宿类型7.2住宿人数7.3住宿时间第八章：交通安排8.1乙方提供的交通服务8.2甲方自行安排的交通服务第九章：费用与支付9.1合同总价9.2支付方式9.3支付时间第十章：合同的变更与解除10.1变更条件10.2解除条件第十一章：违约责任11.1甲方违约责任11.2乙方违约责任第十二章：争议解决12.1争议解决方式12.2适用法律第十三章：其他约定13.1保密条款13.2知识产权保护13.3不可抗力第十四章：合同的生效、修改与终止14.1合同生效条件14.2合同修改程序14.3合同终止条件合同编号2024001第一章：合同主体1.1甲方名称：_____________1.1甲方资质：_____________1.2乙方名称：_____________1.2乙方资质：_____________1.3合同签订日期：_____________第二章：年会日期与地点2.1年会举办日期：_____________2.2年会举办地点：_____________第三章：年会规模与人数3.1预计参会人数：_____________3.2乙方提供的容纳人数：_____________第四章：场地布置与设施4.1会场布置要求：_____________4.2乙方提供的设施：_____________4.3甲方特殊需求：_____________第五章：餐饮服务5.1用餐时间：_____________5.2用餐类型：_____________5.3餐品要求：_____________第六章：娱乐活动6.1娱乐活动种类：_____________6.2乙方提供的娱乐设施：_____________6.3活动时间安排：_____________第七章：住宿安排7.1住宿类型：_____________7.2住宿人数：_____________7.3住宿时间：_____________第八章：交通安排8.1乙方提供的交通服务：_____________8.2甲方自行安排的交通服务：_____________第九章：费用与支付9.1合同总价：_____________9.2支付方式：_____________9.3支付时间：_____________第十章：合同的变更与解除10.1变更条件：_____________10.2解除条件：_____________第十一章：违约责任11.1甲方违约责任：_____________11.2乙方违约责任：_____________第十二章：争议解决12.1争议解决方式：_____________12.2适用法律：_____________第十三章：其他约定13.1保密条款：_____________13.2知识产权保护：_____________13.3不可抗力：_____________第十四章：合同的生效、修改与终止14.1合同生效条件：_____________14.2合同修改程序：_____________14.3合同终止条件：_____________甲方签字：_____________乙方签字：_____________日期：_____________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.1甲方特殊要求条款甲方可根据自身需求，提出对场地、餐饮、娱乐活动等方面的特殊要求。乙方应在收到甲方要求后，及时响应并尽力满足。如乙方无法满足甲方要求，应及时与甲方沟通，寻找替代方案。1.2甲方自行安排的交通服务条款如甲方选择自行安排交通服务，甲方应确保交通服务的质量和安全。乙方提供必要的协助和信息支持，如交通路线、停车场地等。1.3甲方违约责任条款如甲方违反合同约定，导致合同无法履行或造成乙方损失，甲方应承担相应的违约责任。具体违约责任包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明2.1乙方提供的设施和服务质量条款乙方应保证提供的设施和服务质量符合甲方的要求。如因乙方原因导致设施或服务质量不达标，乙方应立即进行整改，并承担由此产生的费用。2.2乙方违约责任条款如乙方违反合同约定，导致合同无法履行或造成甲方损失，乙方应承担相应的违约责任。具体违约责任包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。2.3乙方协助甲方办理相关手续条款乙方应协助甲方办理年会相关的手续，如预订场地、安排餐饮、组织娱乐活动等。具体协助内容应双方协商确定。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明3.1第三方中介的职责和义务条款第三方中介在合同履行过程中，负责协调甲方和乙方的沟通，确保合同的顺利执行。第三方中介应严格遵守合同约定，如因第三方中介原因导致合同履行出现问题，第三方中介应承担相应的责任。3.2第三方中介的服务费用条款第三方中介的服务费用由甲方支付。具体费用金额、支付方式和支付时间应在合同中明确约定。3.3第三方中介的违约责任条款如第三方中介违反合同约定，导致合同无法履行或造成甲方、乙方损失，第三方中介应承担相应的违约责任。具体违约责任包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。附件及其他补充说明一、附件列表：1.甲方公司资质证明文件2.乙方酒店资质证明文件3.年会活动具体方案及预算4.餐饮菜单及酒水清单5.娱乐活动安排详细表6.住宿房间分配表7.交通服务安排详细表8.合同修改记录9.甲方特殊要求确认函10.第三方中介服务协议二、违约行为及认定：1.甲方未能按照合同约定支付费用，视为违约。2.乙方未能按照合同约定提供设施和服务，视为违约。3.第三方中介未能按照合同约定履行协调职责，视为违约。4.任何一方未履行合同约定的其他义务，视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中指定的甲方公司。2.乙方：指合同中指定的乙方酒店。3.第三方中介：指合同中指定的负责协调甲方和乙方关系的第三方服务提供商。4.年会：指甲方公司组织的年度庆典活动。5.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方特殊要求无法满足。解决办法：双方协商寻找替代方案，或乙方尽力满足甲方要求。2.问题：乙方提供的设施和服务质量不达标。解决办法：乙方立即整改，并承担由此产生的费用。3.问题：第三方中介服务不到位。解决办法：第三方中介进行整改，甲方有权要求第三方中介承担违约责任。4.问题：合同履行过程中出现争议。解决办法：友好