协会商会社团组织各部门工作职责和岗位职责

协会商会社团组织各部门工作职责和岗位职责一、秘书处工作职责秘书处是协会开展日常工作的常设机构,其工作职责如下：1.负责协会会员大会,组织实施会员大会、理事会的各项决议，并定期向理事会报告决议执行情况，财务报告；2.组织制定协会的年度工作计划、财务预算；3.组织起草有关行业的行规、公约、调研报告，会员大会、理事会的会议决议；4.协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作；5.与政府各部门、各行业协会的沟通、联系；6.组织相关专业开展经济技术等方面的合作与交流；7.承接政府行政部门和业主委托办理的有关业务；8.及时向会员单位传达相关行业规范，加强行业自律，规范企业行为；9.负责协会各种信息的收集整理，及时掌握企业的经营发展等基本情况；10.负责开展会员培训，帮助会员改善经营管理，提供会员咨询服务；11.协助会员制定、实施企业标准，推动行业技术进步和技术创新。二、综合部工作职责1.负责协会工作人员的人事、档案、劳资的管理，包括秘书处工作人员招聘以及聘用之后，妥善保管员工的劳动合同及相关人事资料，建立员工通讯录与应急联系表；组织秘书处工作人员的学习与职业技能提升，负责秘书处工作人员的考核；2.落实党组织“三会一课”制度，开展党员学习教育活动，制定和实施发展党员工作计划；3.做好党员组织关系排查、接转、党费收缴和党员管理日常工作，及时维护更新党建信息系统，报送党建工作信息；4.负责办理协会在政府各职能机关登记证书的申报、年检、变更等;5.承办协会文件的制作、发送、存档、外来文件的分类、送阅、存档；6.负责协会的接待和车辆使用的管理；7.负责协会办公场所及办公用品，用具标准的制定和固定物资的维修、保养等；综合部岗位职责1.协会会长秘书的岗位职责(1)协助会长对协会进行运营管理和工作协调，及时传达各项指令，督促、检查落实各项工作的执行情况；(2)协助会长制定协会年度工作计划;通过收集和分析协会的相关报表，助协会会长监督计划执行情况；(3)根据会长指示，负责协会管理及常务理事会会议、理事会会议；(4)负责协会管理会议及理事会会议的筹备、通知、记录和（会议纪要）的整理、管理；(5)协助会长处理日常事务、会议和对外接待工作，做好相关信函、通知、讲稿、报告、会议记录等文本资料的起草、发布和管理；(6)做好保密工作，严格尊守协会保密规定；(7)负责协会重要文书的传真接收和发放。2.综合部行政人事岗位职责(1)严格遵守协会秘书处规章制度，协助办公室秘书长，做好办公室的日常管理性事务工作；(2)负责协会文件资料的打字、复印、汇编、登记等工作；(3)负责办公用品、低值易耗品的保管、分配、发放工作，督促检查各部门的纪律、卫生工作、及时掌握各种信息、向秘书长汇报；(4)负责办公用品、低值易耗品的保管、分配、发放工作，督促检查各部门的纪律、卫生工作、及时掌握各种信息并向会长汇报；(5)做好各种会议的记录、整理工作，发放、记录、归档协会的管理性文件和资料；负责协会文件接收、发放、整理、建档及保管工作，负责协会证照、档案、大事记的记录、归档和管理工作；具备良好的道德品质和责任感，勤奋敬业、钻研业务、保守协会秘密；(6)负责协会办公用品的采购储备，保管和发放工作；日常办公设备的管理和维修，负责各类费用分摊工作；(7)坚持管理原则，对违反协会相关制度的部门及员工及时提出，要求整改；(8)负责制定协会人力资源计划，员工招聘及绩效、薪酬、福利管理；

(9)开展员工培训、关注员工发展，做好人才的考察、培养；

(10)负责日常劳动人事以及行政后勤管理。3.申报培训项目岗位职责(1)负责收集、了解与协会相关的各类国家和地方优惠、扶持、奖励政策信息，查找、收集各资质相关项目申报条件、流程；(2)负责协会申报有资金支持的政府类项目、基金、计划、专项，为协会争取有利资源；提出项目申报建议；(3)从事对申报资质项目分析、申报对策，项目包装及相关事务的办理；(4)协调协会内部相关部门准备和收集文档资料，参与编制项目申报材料，完成申报任务，跟踪项目进展和评审进度；(5)进行项目验收资料的准备、送审和验收，申报项目的后期验证等给予协助。4.党务岗位职责：(1)根据上级党委的要求，制订党委工作计划；(2)指导和检查落实直属党支部和分支机构党的基层组织建设；(3)抓好党员教育和管理，做好党员发展、预备党员转正和党员民主评议工作；(4)及时了解党员思想动态，有针对性的提出加强经常性思想政治工作的意见和措施；(5)编制党务工作年度预算；负责党费的收缴、使用和管理工作；办理党员组织关系接转；负责党务统计；组织撰写宣传总结材料，反映党建工作动态；(6)开展基层组织建设、指导工会、共青团等群众组织开展工作，指导检查各支部机构党务工作；开展基层党组织、党员目标考核和“创先评优”表彰活动；(7)开展党风廉政建设、组织落实纪检、监察工作；(8)完成上级党委交办的其它工作。三、项目业务部工作职责1.负责协会会议、会展工作，组织会员企业参加高端展会，协展会员企业拓展市场；负责活动的策划、筹备、组织与实施等工作；2.负责对外联系，开展行业统计、调查，根据主管部门和上级组织的要求，参与涉及行业发展的行政管理决策的论证，向省、市级政府及有关部门反映涉及行业利益的事项，提出相关立法以及有关技术规范，行业发展规划、行业标准、行业政策等方面的意见和建议；3.负责组织本行业会员依法提起反倾销、反补贴、反垄断调查或者采取保障措施申请，协助省、市级政府及有关部门开展反倾销、反补贴、反垄断调查；4.负责协会对外公共关系的维护和改善，做好来访客人接待和协会的各项文化宣传等工作；5.负责会员的吸纳、会员登记、审查、会费收缴工作，对会员提供咨询和服务，颁发相应证书等工作。