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文档简介
从隐性管理到显性管理的透明化看板企业千条线,班组一针穿。班组日常管理内容错综复杂,千头万绪,只有暴露在阳光下晒一晒,杀杀菌、消消毒,才让员工心知肚明,觉得敞亮。如何将日常管理的过程呈现出来?如何使管理更加公开化、透明化,以更好得凝聚人心、使员工信服?如何使工作要点、重点、难点、问题点使所有人明确,不用员工重复询问?如何使优秀标杆得到激励,使全员学习看齐?这些问题的解决,也许有一个工具可以搞定,这就是管理看板。看板不同于展板,功能别具一格概念是我们认知事物的第一方式。通常所说的展板,功能在于展示,将日常管理的亮点、特色公示于众,起到对外宣传的功能。而看板不同于展板,功能不光是对外展形象,更多的是对内塑造管理。看板是管理的平台、交流的平台、对标的平台,其次才是展示的平台。通过班组管理看板,把优秀做法、标杆人物、成功经验、班组案例展示出来,时时激励、时时兑标;把管理和生产问题、工作计划亮出来,时时提醒。二、看板运营能否长久关键看管理机制是否更新运维上有明确的责任分工。班组管理看板,可以由各位委员带领员工,进行不同模块内容的更新,并设置好合理的更新周期和工作责任。是否建立相应的评价和激励机制。每月度或季度,班组需要组织大家评议班组运营质量,以及各模块管理人员的工作情况,并设置合理的措施激励出色者。是否坚持对看板进行更新迭代。看板运营若干月份之后,不同模块会呈现不同价值,班组需要共同确定增加、去除或变更哪些模块,使之更好地服务管理,老看板也可拍摄进行电子存档。三、看板应用中的几个踩坑点1.只图制作快捷和好看,领导拍脑袋定。在跟基层班组交流过程中我们发现,有些班组看板虽然版面看着丑陋,看着不够高大上,但在对外介绍时,班组员工两眼放光,争着表达他们是如何参与的,看板对他们日常工作影响,这种就是我们推崇的看板管理方式。反之,有些班组看板非常美观漂亮,但只有车间领导介绍,班组员工无精打采,表现出无所谓,这种就需要车间充分放权给班组来设计。2.看板制作通过喷绘完成,中看不中用。我们建议的看板形式是在白板上设计模块,通过粘贴或绘制来更新栏目及内容。部分班组将看板设计好,整个版面交由设计公司喷绘,甚至连栏目详细内容一并放到看板电子稿中进行喷绘,这种看板看似美观,实则无法变更、更新,不仅增加了制作成本,无法更新的“死”看板也就无法发挥出管理作用来。3.设置专门的看板委员来更新内容,可能会效果打折。看板设计过程需要全员参与、献计献策,看板后期更新同样需要全员参与。如果看板更新变为一个委员的职责,一方面他的工作压力比较大,压力之下容易降低内容质量;再者只是一人更新,其他人不参与,对更新内容的关注度不足,容易导致看板管理效果打折,甚至被废弃。正如我们所说的,参与决定认同,认同决定执行。所以,在科学设计的前提好,只有做好日常维护更新,不断迭代,才
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