会务服务合同模板

会务服务合同模板合同编号：__________甲方（委托方）：乙方（受托方）：一、会务服务内容（1）会议场地预订；（2）会议布置；（3）会议接待；（4）会议餐饮安排；（5）会议娱乐活动安排；（6）会议住宿安排；（7）会议交通保障；（8）其他与会议相关的服务。1.2乙方应根据甲方的具体要求，提供个性化、专业化的会务服务，确保会议的顺利进行。二、会务服务时间及地点2.1会议时间：____年____月____日至____年____月____日；2.2会议地点：____________________；2.3乙方应在甲方规定的时间内完成会务服务的准备工作，并确保会议场地的正常使用。三、会务服务费用3.1乙方向甲方提供的会务服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____；3.2乙方应在收到甲方支付的预付款后，按照双方约定的比例分阶段提供服务；3.3甲方应在合同约定的时间内支付会务服务费用，逾期支付的，应按照中国人民银行同期贷款利率支付违约金。四、甲方的权利和义务4.1甲方应向乙方提供会议的详细需求，包括但不限于会议主题、参会人数、会议日程、特殊要求等；4.2甲方应在合同约定的时间内支付预付款、进度款及尾款；4.3甲方应对乙方提供的会务服务予以合理评价，并在合同约定的时间内支付服务费用；4.4甲方不得无故解除合同，如因特殊情况需要解除合同的，应提前通知乙方，并支付违约金。五、乙方的权利和义务5.1乙方应按照甲方的要求，提供符合质量标准的会务服务，确保会议的顺利进行；5.2乙方应妥善保管甲方的资料，未经甲方同意，不得泄露给第三方；5.3乙方应在规定的时间内完成会务服务的准备工作，并按照约定提供服务；5.4乙方不得无故解除合同，如因特殊情况需要解除合同的，应提前通知甲方，并支付违约金。六、违约责任6.1双方应严格履行本合同的约定，如一方违约的，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失；6.2甲方逾期支付预付款、进度款及尾款的，应按照中国人民银行同期贷款利率支付违约金；6.3乙方未按照约定提供会务服务的，应承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。七、争议解决7.1双方在签订合同时，应遵守国家的法律法规，严格按照合同的约定履行各自的权利和义务；7.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。八、其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份；8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会务服务结束之日止；8.3本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.会务服务需求说明书2.会议场地预订确认书3.会议布置方案4.会议接待方案5.会议餐饮安排确认书6.会议娱乐活动安排确认书7.会议住宿安排确认书8.会议交通保障方案9.会议日程安排10.特殊要求确认书11.合同款项支付证明12.违约金计算公式13.补充协议二、违约行为及认定：1.甲方逾期支付预付款、进度款及尾款，违约金按照中国人民银行同期贷款利率计算。2.乙方未按照约定时间完成会务服务的准备工作，或未按照甲方要求提供会务服务，需承担相应违约责任。3.甲方无故解除合同，需支付违约金。4.乙方无故解除合同，需支付违约金。三、法律名词及解释：1.合同法：指《中华人民共和国合同法》及相关法律法规。2.会务服务：指会议场地预订、会议布置、会议接待、会议餐饮安排、会议娱乐活动安排、会议住宿安排、会议交通保障等与会议相关的服务。3.违约金：指一方违反合同约定，需向守约方支付的赔偿金。4.补充协议：指双方在合同履行过程中，就未尽事宜签订的补充性文件。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方逾期支付款项：乙方应提醒甲方合同约定的付款时间，如甲方仍不支付，乙方可依法向人民法院提起诉讼。2.乙方未按照约定提供服务：甲方有权要求乙方在规定时间内履行合同约定，如乙方仍不改正，甲方有权解除合同并索赔。3.会议期间发生意外情况：乙方应立即启动应急预案，与甲方保持沟通，共同处理意外情况。4.会议需求变更：双方可签订补充协议，根据变更后的需求调整服务内容和费用。五、