公司内部合同评审申请

公司内部合同评审申请协议书/合同/计划书公司内部合同评审申请协议书/合同/计划书鉴于，为确保合同内容的合法性、合规性及合理性，避免合同纠纷，保障公司利益，公司决定设立内部合同评审机制；鉴于，公司内部各部门及相关人员需对合同内容进行严格审查，并提供专业意见和建议；一、合同评审范围1.本申请适用于公司内部所有需签订的合同，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、技术合同、服务合同等。二、合同评审流程1.合同发起：合同发起人需向合同评审部门提交合同草案、相关背景资料及合同签订的必要性说明。2.初步审查：合同评审部门对合同草案进行初步审查，包括合同主体资格、合同条款的合法性、合规性等。3.专业审查：合同评审部门将合同草案分发给相关部门进行专业审查，相关部门需在规定时间内提出审查意见。4.审查意见汇总：合同评审部门对各部门的审查意见进行汇总，形成合同评审报告。5.合同修改：合同发起人根据合同评审报告对合同草案进行修改，并将修改后的合同草案提交给合同评审部门。6.最终审查：合同评审部门对修改后的合同草案进行最终审查，确认合同内容的合法性、合规性及合理性。7.合同审批：合同评审部门将审查通过的合同草案提交给公司法定代表人或其授权代表人进行审批。8.合同签订：公司法定代表人或其授权代表人审批通过后，合同正式签订。三、合同评审要求1.合同评审部门需确保合同评审过程的独立性、客观性和公正性。2.合同评审部门需对合同草案的保密性负责，未经授权不得泄露合同内容。3.各部门及相关人员需对合同审查意见的准确性负责，确保合同内容的合法性、合规性及合理性。四、违约责任1.如合同发起人未按照本申请规定提交合同草案，导致合同评审流程延误，公司有权追究其违约责任。2.如合同评审部门未按照本申请规定进行合同审查，导致合同纠纷，公司有权追究其违约责任。五、附则1.本申请自发布之日起实施。2.本申请的解释权归公司所有。3.本申请的修改、废止需经公司法定代表人或其授权代表人批准。[公司名称][日期]协议书/合同/计划书公司内部合同评审申请甲方（合同发起方）：[公司名称]乙方（合同评审部门）：[公司名称]概述：①本协议旨在规范甲方与乙方之间的合同评审流程，确保合同内容的合法性、合规性及合理性，避免合同纠纷，保障公司利益。②甲方需向乙方提交合同草案、相关背景资料及合同签订的必要性说明，乙方负责对合同草案进行审查，并提出专业意见和建议。③本协议明确了合同评审的范围、流程、要求、违约责任等内容，以及变更和终止条款、保密条款和执行和适用法律。第一章：合同评审范围1.1合同类型1.1.1本协议适用于公司内部所有需签订的合同，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、技术合同、服务合同等。1.1.2甲方应根据实际业务需求，确定合同类型，并向乙方提交相应的合同草案。1.1.3乙方应根据甲方提交的合同类型，进行相应的审查工作。1.2合同主体1.2.1甲方作为合同发起方，应确保合同主体的合法性，包括但不限于合同主体的经营范围、资质证书等。1.2.2乙方作为合同评审部门，应对甲方提交的合同主体进行审查，确认其合法性。1.3合同内容1.3.1甲方应确保合同内容的合法性、合规性及合理性，包括但不限于合同条款的表述、合同金额的准确性等。1.3.2乙方应对甲方提交的合同内容进行审查，确保合同条款的合法性、合规性及合理性。第二章：合同评审流程2.1合同发起2.1.1甲方需向乙方提交合同草案、相关背景资料及合同签订的必要性说明。2.1.2乙方应在收到甲方提交的合同草案后，进行初步审查，确认合同主体的合法性、合同条款的合法性等。2.1.3乙方将初步审查结果通知甲方，并提出需要补充或修改的内容。2.2专业审查2.2.1乙方将合同草案分发给相关部门进行专业审查，包括但不限于法律部门、财务部门、业务部门等。2.2.2各部门应在规定时间内提出审查意见，并提交给乙方。2.2.3乙方对各部门的审查意见进行汇总，形成合同评审报告。2.3合同修改2.3.1甲方根据合同评审报告对合同草案进行修改，并将修改后的合同草案提交给乙方。2.3.2乙方对修改后的合同草案进行最终审查，确认合同内容的合法性、合规性及合理性。2.3.3乙方将最终审查结果通知甲方，并提出需要补充或修改的内容。第三章：合同评审要求3.1合同评审部门3.1.1乙方作为合同评审部门，需确保合同评审过程的独立性、客观性和公正性。3.1.2乙方应对合同草案的保密性负责，未经授权不得泄露合同内容。3.1.3乙方应在规定时间内完成合同审查工作，并向甲方提供专业意见和建议。3.2各部门及相关人员3.2.1各部门及相关人员需对合同审查意见的准确性负责，确保合同内容的合法性、合规性及合理性。3.2.2各部门及相关人员应在规定时间内提出审查意见，并提交给乙方。3.2.3各部门及相关人员应积极配合乙方的合同审查工作，提供必要的支持和协助。第四章：违约责任4.1甲方违约责任4.1.1如甲方未按照本协议规定提交合同草案，导致合同评审流程延误，公司有权追究其违约责任。4.1.2如甲方未按照乙方的要求进行合同修改，导致合同纠纷，公司有权追究其违约责任。4.2乙方违约责任4.2.1如乙方未按照本协议规定进行合同审查，导致合同纠纷，公司有权追究其违约责任。4.2.2如乙方泄露合同内容，导致公司利益受损，公司有权追究其违约责任。第五章：变更和终止条款5.1变更条款5.1.1双方同意，本协议的修改、补充或终止需经双方协商一致，并以书面形式确认。5.1.2任何一方未经对方同意，不得单方面变更本协议的内容。5.2终止条款5.2.1在合同评审过程中，如一方严重违反本协议的规定，另一方有权终止本协议。5.2.2本协议因履行完毕、双方协商一致或其他法定原因终止，双方应按照本协议的规定处理后续事宜。第六章：保密条款6.1保密义务6.1.1双方在合同1.高价值合同评审场合：当合同涉及金额巨大或对公司财务状况有重大影响时。注意事项：1.1.1条款需强调对合同金额的准确性进行额外审查。2.2.2条款中，财务部门的审查应更为严格，包括对支付条款、保证金、违约金等的详细审查。4.1.2条款应明确，若因合同金额错误导致的纠纷，甲方应承担的责任。2.技术或专利合同评审场合：涉及技术转让、专利使用等合同。注意事项：1.1.2条款应增加对技术或专利的法律状态、使用权、侵权风险等的审查。2.2.1条款中，技术部门的审查应更为专业，包括对技术参数、实施可行性等的评估。6.1.1条款应明确技术或专利信息的保密范围和期限。3.国际合同评审场合：涉及跨国合作的合同。注意事项：1.2.1条款需增加对国际贸易法规、关税、汇率等风险的评估。2.2.3条款中，应考虑时差和语言差异对合同审查的影响，合理安排审查时间。5.2.2条款应明确不同国家法律对合同终止的影响和处理方式。4.紧急合同评审场合：需迅速签订合同以满足紧急业务需求。注意事项：2.1.3条款中，应设定快速审查流程，明确审查时限。3.1.3条款应允许在保证合同安全性的前提下，适当简化审查程序。5.1.1条款应允许在紧急情况下，通过电子方式批准合同变更。实际操作过程中的相关问题及解决办法：问题1：合同草案提交不完整或不符合要求。解决办法：明确1.1.1条款中合同草案提交的具体要求，包括所需文件和资料清单。问题2：审查过程中部门间沟通不畅。解决办法：建立2.2.3条款中的跨部门沟通机制，如定期会议或协作平台。问题3：合同修改后的审查效率低下。解决办法：在2.3.2条款中设定明确的二次审查时限，并强调各部门的协同责任。问题4：合同信息泄露风险。解决办法：加强6.1.1条款中的保密协议，对泄露信息的行为设定明确的处罚措施。问题5：合同终止时的纠纷处理。解决办法：在5.2.2条款中详细说明合同终止后的责任分配和后续