会议室租用协议

会议室租用协议合同编号：__________甲方（出租方）：地址：联系方式：乙方（承租方）：地址：联系方式：鉴于甲方拥有会议室资源，乙方需要租用甲方会议室进行会议活动，双方本着平等互利的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条会议室基本情况1.1会议室名称：1.2会议室地址：1.3会议室面积：1.4会议室设施：（1）投影仪（2）音响设备（3）白板（4）饮水设施（5）其他设施第二条租用期限2.1本协议的有效期为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。2.2乙方向甲方提出书面续约申请，双方协商一致后可以续约。第三条租金及支付方式3.1乙方向甲方支付的租金为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。3.2乙方支付租金的方式为：（1）预付租金：本协议签订后____个工作日内，乙方支付首期租金人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。（2）分期支付：自____年____月____日起，每____个月支付一次租金，每次支付人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。3.3乙方支付租金后，甲方提供正规发票。第四条甲方的权利和义务4.1甲方保证会议室在租用期间正常使用，如遇设施故障，甲方应在____小时内修复。4.2甲方负责会议室的清洁卫生工作，保证会议室环境整洁。4.3甲方应协助乙方协调会议室周边停车事宜。4.4甲方有权对乙方在使用会议室期间的行为进行监督，确保乙方遵守会议纪律，不影响其他单位或个人正常使用会议室。第五条乙方的权利和义务5.1乙方按照本协议约定的时间和金额支付租金。5.2乙方在使用会议室期间，应遵守会议纪律，不得大声喧哗，不得损坏会议室设施。5.3乙方不得在会议室吸烟、饮酒，不得举办赌博、色情等违法活动。5.4乙方使用会议室期间，应自行负责会议的安全，确保参会人员的人身安全和财产安全。第六条违约责任6.1甲方未按照本协议约定提供会议室，或会议室设施损坏未在规定时间内修复，甲方应支付乙方违约金人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。6.2乙方未按照本协议约定支付租金，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。6.3乙方在使用会议室期间违反本协议第五条的约定，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。第七条争议解决本协议履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第八条其他约定8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（签字/盖章）：乙方（签字/盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.会议室平面图2.会议室设施清单3.租金支付凭证4.会议室使用规则5.违约金计算公式6.会议安全指南7.周边停车地图二、违约行为及认定：1.甲方未按约定提供会议室或设施损坏未及时修复2.乙方未按约定支付租金3.乙方在使用会议室期间违反会议室使用规则4.乙方在会议室进行违法活动或损害会议室设施三、法律名词及解释：1.出租方：指提供会议室及设施的甲方2.承租方：指租用会议室的乙方3.租金：乙方为使用会议室支付给甲方的费用4.违约金：违反合同约定的一方应支付给对方的赔偿金5.会议室使用规则：乙方在使用会议室时应遵守的规范四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议室设施损坏：及时通知甲方，甲方应在规定时间内修复2.租金支付问题：确保乙方按时支付租金，如有违约，可协商解决或解除合同3.会议纪律维护：甲方协助乙方维护会议纪律，乙方自行负责会议安全4.周边停车协调：甲方协助乙方协调会议室周边停车事宜5.违法活动处理：发现乙方进行违法活动，立即