酒店会议协议书范文

酒店会议协议书范文合同编号：__________地址：联系方式：地址：联系方式：鉴于甲方需要举办会议，乙方同意提供酒店会议服务，双方为明确双方的权利义务，经友好协商，达成如下协议：一、会议基本信息1.1会议名称：__________1.2会议主题：__________1.3会议日期：自____年__月__日起至____年__月__日止。1.4会议地点：乙方酒店会议室。1.5参会人数：预计____人。二、会议室租赁及设施（1）____套会议桌椅（2）____台投影仪（3）____个话筒（4）____块白板（5）____盏照明灯（6）____个垃圾桶2.2乙方应在会议前____小时保证会议室及设施完好，确保会议顺利进行。2.3会议期间，乙方应提供会前、会中、会后服务，包括但不限于：（1）会前接待（2）会场布置（3）会议用餐安排（4）会议饮品供应（5）会议期间清洁（6）会议结束后的场地清理三、费用及支付3.1乙方提供会议室及设施的费用为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____。3.2甲方应在会议开始前____个工作日将会议费用支付至乙方指定账户。3.3甲方支付会议费用后，乙方提供正规发票。四、保密条款4.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本协议外，双方应对本协议的内容和签订过程予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。4.2本保密条款自本协议签订之日起生效，至本协议履行完毕后____年止。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本协议金额的____%。5.2本协议签订后，双方应严格按照本协议的约定履行各自的权利义务，如一方违约，对方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.甲方公司章程2.乙方酒店营业执照3.会议室平面图4.会议设施清单5.乙方酒店服务能力证明文件6.食品安全许可证（若提供餐饮服务）7.乙方酒店应急预案8.会议宣传材料9.参会人员名单10.甲方授权书（如有）二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付会议费用，或乙方未按约定提供会议室及设施。2.甲方未按约定提供参会人员名单，或乙方未按约定提供会议服务。3.乙方未按约定时间确保会议室及设施完好，影响会议进行。4.乙方未按约定提供会前、会中、会后服务，影响会议进行。5.任何一方违反保密条款，导致对方损失。6.甲方未按约定使用会议室，或乙方未按约定提供相关服务。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中约定的甲方公司。2.乙方：指合同中约定的乙方酒店。3.会议费用：指甲方为租赁会议室及设施应付给乙方的费用。4.会议室：指乙方提供给甲方进行会议的场地。5.违约金：指违约方应付给守约方的赔偿金。6.守约方：指履行合同约定的一方。7.违约方：指未履行合同约定的一方。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议时间冲突：提前沟通，协调时间，确保会议顺利进行。2.会议室容量不足：提前了解参会人数，预订足够大的会议室。3.设施损坏：及时联系乙方酒店，要求及时维修或更换。4.餐饮服务不达标：提前品尝，发现问题及时反馈，要求乙方整改。5.保密泄露：签订保密协议，加强内部管理，发现问题及时处理。6.支付问题：确保账户信息正确，提前确认支付流程。五、所有应用场景：1