会议接待租赁租车协议书范本

会议接待租赁租车协议书范本合同编号：__________地址：联系方式：地址：联系方式：鉴于甲方需要举办会议，并租赁乙方提供的接待租赁租车服务，甲乙双方经友好协商，特订立本协议，以共同遵守。第一条会议基本信息1.1会议名称：__________1.2会议时间：自____年__月__日始至____年__月__日止。1.3会议地点：__________1.4参会人数：预计____人。第二条租赁服务内容（1）接待用车：____辆，车型为__________，用于接送参会人员。（2）租赁用车：____辆，车型为__________，用于会议期间各项活动。2.2乙方应确保所提供车辆的安全性、舒适性，并保证车辆在租赁期间处于良好运行状态。2.3乙方应按照甲方的要求，提供司机，并保证司机具备合法的驾驶资格，熟悉当地道路及交通情况。第三条租赁费用及支付3.1租赁费用为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____。3.2甲方应按照本协议约定的付款方式及时支付租赁费用。3.3付款方式如下：（1）本协议签订后____个工作日内，甲方支付租赁费用的____%。（2）租赁服务开始前____个工作日内，甲方支付租赁费用的____%。（3）租赁服务结束后，经双方验收合格，甲方支付租赁费用的剩余部分。第四条双方的权利和义务4.1甲方权利和义务：（1）甲方应按照本协议约定的时间和人数提供用车需求。（2）甲方应按时支付租赁费用。（3）甲方应对乙方提供的车辆及司机给予合理的评价和反馈。4.2乙方权利和义务：（1）乙方应按照本协议约定的服务内容提供租赁服务。（2）乙方应保证车辆及司机的安全性、服务质量。（3）乙方应对甲方提供的用车需求给予及时、有效的响应。第五条违约责任5.1甲乙双方应严格按照本协议的约定履行各自的权利和义务。如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。5.2如乙方未能按照约定提供租赁服务，甲方有权要求乙方支付违约金，并赔偿因此给甲方造成的损失。5.3如甲方未能按照约定支付租赁费用，乙方有权拒绝提供租赁服务，并要求甲方支付违约金，并赔偿因此给乙方造成的损失。第六条争议解决6.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在签订本协议时，应真实、完整、准确地提供各自的信息，并承诺在本协议履行过程中，遵守相关法律法规。6.3如本协议的履行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本协议约定的会议结束之日止。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.会议基本信息表2.租赁服务内容详细表3.租赁费用明细表4.付款凭证5.车辆及司机资质证明6.违约金计算公式7.争议解决方式及相关法律法规二、违约行为及认定：1.甲方未能按照约定时间提供用车需求，或乙方未能按照约定提供租赁服务。2.甲方未能按照约定支付租赁费用。3.乙方提供的车辆及司机不符合约定，或车辆在租赁期间出现故障，未能及时得到修复。4.双方在履行协议过程中，违反相关法律法规。三、法律名词及解释：1.甲方：指需租赁接待租赁租车服务的会议主办方。2.乙方：指提供接待租赁租车服务的公司。3.租赁费用：指乙方提供租赁服务所收取的费用。4.违约金：指违约方应向守约方支付的赔偿金。5.争议解决：指双方在履行协议过程中发生纠纷时，通过协商或法律途径解决的方式。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方提供用车需求不准确或临时更改需求：乙方应与甲方及时沟通，调整服务内容，重新计算费用。2.乙方提供的车辆及司机不符合约定：甲方有权要求乙方更换车辆及司机，并要求乙方承担因此产生的费用。3.甲方未能按时支付租赁费用：乙方有权拒绝提供租赁服务，并要求甲方支付违约金。4.车辆在租赁期间出现故障：乙方应负责维修，确保车辆在租赁期间处于良好运行状态。若因维修原因导致无法提供服务，乙方应承担相应责任。5.发生争议：双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.企业举办各类会议、培训、活