公司合同起草与执行管理制度

公司合同起草与执行管理制度1.目的为确保公司与合作伙伴之间的合同起草及执行工作高效、规范并符合法律法规要求，保护公司的合法权益，订立本规章制度。2.适用范围本规章制度适用于公司全部部门及各级管理人员，在公司与外部合作伙伴签订合同及执行过程中的相关工作。3.定义合同：公司与合作伙伴之间达成的、具有法律效力的文件；合作伙伴：与公司有业务往来或合作关系的单位或个人；合同起草人：负责起草合同的人员；合同执行人：负责合同执行工作的人员。4.起草合同流程4.1合同签订需经过以下流程：—合同需求确认：各部门提出合同需求，明确合同的目的、内容及商定事项；—合同起草：合同起草人依据需求，在规定的模板中填写相关内容，并明确各方的权益和责任；—合同审批：合同起草完成后，提交给上级主管部门进行审批；—合同签署：合同经过审批后，由公司法定代表人或授权人签署；—合同备案：签署完成后，将合同存档备案。4.2合同起草人职责：—依据合同需求，合理布置起草时间，并定时完成合同起草；—依据公司相关政策和法律法规要求，确保合同内容符合规范；—与相关部门及合作伙伴沟通，明确合同细节及要求；—在合同起草过程中，及时反馈问题，并与相关人员协商解决。4.3合同审批职责：—审查合同是否符合法律法规和公司政策要求；—确保合同内容准确完整，各方权益得到相应保障；—提出合理看法和建议，帮助合同起草人完善合同；—确认合同起草人与相关部门进行了充分沟通。4.4合同签署职责：—确保签署合同的人员具备相应权限；—对合同内容进行核对，确认无误后进行签署；—保存合同签署后的副本，并将原件存档备案。5.合同执行流程5.1新签合同执行流程：—合同指派：合同执行人依据合同商定，确认合同执行的具体责任人及部门；—合同执行计划订立：合同执行人与相关部门确定合同执行计划，并调配相应任务；—合同执行监督：执行人员依照合同执行计划进行工作，并受到部门领导的监督；—合同更改管理：如需对合同内容进行更改，应依照公司相关流程办理更改手续；—合同执行记录：执行人员应及时记录合同执行过程中的紧要事项，并进行归档。5.2合同执行人职责：—确保合同执行计划的订立和执行；—监督合同执行过程，及时发现和解决问题；—与合作伙伴保持良好沟通，建立稳定的合作关系；—定期报告合同执行情况，并提出改进建议。6.合同风险管理6.1风险评估：—合同签订前，对合作伙伴进行风险评估，包含信用情形、合作历史、资质等方面；—针对高风险合作伙伴，加强风险管控措施，并紧密监督合同执行。6.2合同纠纷处理：—如发生合同纠纷，应及时与合作伙伴协商解决，争取妥当解决纠纷；—如无法协商解决，应依据合同商定或法律法规要求采取适当的法律手段进行解决。7.合同档案管理公司应建立合同档案管理制度，对全部签署的合同进行归档管理；合同档案应依照合同签订日期次序进行编号和存储，确保档案的完整性和安全性；合同档案应定期进行审查和更新，及时清理无效、过期的合同。8.违规处理与责任追究对于不按规定进行合同起草、执行的行为，将依照公司相关制度予以纪律处分，并依法追究相关责任人的法律责任。9.相关培训与宣传公司应定期组织合同起草及执行相关培训，提高员工合同管理素养和法律意识，宣传合同管理制度，确保大家共同遵守