人力资源信息化制度

人力资源信息化制度第一章总则第一条目的和依据为了规范企业的人力资源管理工作，提高管理效率和信息安全性，促进企业的可连续发展，本制度依据相关法律法规和企业的管理需求，订立了关于人力资源信息化的规定。第二条适用范围本制度适用于企业的全部员工，包含正式员工、临时工、劳务派遣工等全部与企业有相关劳动关系的人员。第三条定义本制度中涉及的术语定义如下：人力资源信息化：指将人力资源管理过程中产生的各类信息通过信息技术手段进行处理、储存、传输和共享的过程。人力资源信息系统：指用于管理和处理人力资源信息的计算机系统和软件。人力资源信息：指与企业的员工有关的各类数据和信息，包含但不限于员工基本信息、薪酬福利信息、绩效管理信息、培训发展信息等。第二章信息化平台建设第四条人力资源信息系统建设企业应建设符合业务需求的人力资源信息系统，确保系统的可用性、稳定性和安全性。人力资源信息系统应具备以下基本功能：（1）员工基本信息管理：包含员工档案管理、入职离职管理等。（2）薪酬福利管理：包含工资管理、社会保险管理、福利管理等。（3）绩效管理：包含考核评定、绩效考核报表等。（4）培训发展管理：包含培训计划管理、培训成绩评估等。（5）人力资源统计分析：包含人力资源指标统计、人力资源分析等。第五条信息安全管理企业应建立健全的信息安全管理制度，并配备专业的信息安全人员负责信息安全工作。人力资源信息应进行严格的访问权限掌控，不同层级的员工能够访问的信息应有明确的规定。人力资源信息应进行定期的备份和存档，确保信息的可靠性和完整性。企业应加强对人力资源信息系统的安全防护，采取合适的技术和管理措施，防止信息泄露和未授权访问。第六条数据质量管理企业应建立健全的数据质量管理制度，确保人力资源信息的准确、完整和可靠。人力资源信息的手记、录入、修改等操作应遵从规范的流程和标准。人力资源信息应进行定期的审核和核对，及时发现和矫正数据错误和不全都。人力资源信息的存储、传输和共享应保证数据的安全性和完整性。第三章信息化应用第七条员工自助服务平台企业应建设员工自助服务平台，使员工能够自主查询和管理个人信息。员工自助服务平台应供应以下功能：（1）个人信息查询：包含个人基本信息、薪酬福利信息、绩效考核信息等。（2）假期申请：包含请假、调休、年假等申请和审批。（3）培训报名：包含培训课程查询、报名和取消报名等功能。（4）绩效评定：包含绩效目标设定、自评和上级评定等功能。第八条数据分析应用企业应充分利用人力资源信息化系统供应的数据分析功能，进行人力资源决策的支持和改进。数据分析应用应包含但不限于以下方面：（1）人力资源需求猜测：基于历史数据和将来发展趋势，猜测企业的人力资源需求，合理布置人员编制。（2）员工流失分析：分析员工离职原因和流失趋势，订立相应的人员留存策略。（3）绩效分析：分析员工绩效情况，发现问题并采取相应的激励和改进措施。（4）培训成效评估：评估培训活动的效果，为培训计划的改进供应依据。第四章附则第九条考核和奖惩企业应建立健全的人力资源信息化管理考核制度，对人力资源信息化工作进行定期评估和考核。对于人力资源信息化工作成效显著的部门和个人，应予以相应的嘉奖和表扬。对于违反人力资源信息化管理制度的部门和个人，应依据相应规定进行相应的处理和惩罚。第五章附则第十条监督和检查企业应建立健全的人力资源信息化监督和检查制度，加强对人力资源信息化工作的监督和检查。监督和检查应包含定期抽查、专项检查和日常巡查等方面。对于发现的人力资源信息化问题和隐患，应及时整改并依据相应规定追究相关责任。第六章生效和修订第十一条生效和修订本制度自颁布之日起生效，由企业负责人负责解释和修订。第十二条附则本制度解释权归企业负责人全部，如有疑问或争议，由