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文档简介

一、通知背景为加强公司车辆管理，提高车辆使用效率，确保车辆安全运行，降低车辆使用成本，特制定本车辆管理制度。请各部门、各岗位员工严格遵守，共同维护公司车辆管理秩序。二、适用范围本制度适用于公司所有公务车辆、租赁车辆及员工个人车辆的使用和管理。三、车辆管理部门及职责1.车辆管理部门：由公司行政部门负责车辆管理的相关工作。2.车辆管理部门职责：-负责制定和完善车辆管理制度；-负责车辆购置、报废、维修、保险等手续的办理；-负责车辆调度、分配和使用；-负责车辆保养、维护和清洁；-负责车辆事故处理和赔偿；-负责车辆费用的核算和报销；-负责对车辆使用情况进行监督和考核。四、车辆使用规定1.车辆使用申请：-需使用车辆的单位或个人应提前向车辆管理部门提出书面申请，说明使用目的、时间、地点和预计费用；-车辆管理部门根据车辆使用情况，合理安排车辆调度。2.车辆使用权限：-公务车辆由公司行政部门统一调度，不得私自挪用；-租赁车辆由租赁方负责管理，不得转借他人；-员工个人车辆如需在公司使用，需经车辆管理部门批准。3.车辆使用时间：-公务车辆使用时间应尽量避开高峰时段，减少交通拥堵；-租赁车辆使用时间应按照租赁合同约定执行。4.车辆使用费用：-公务车辆使用费用由公司承担；-租赁车辆使用费用由使用部门承担；-员工个人车辆使用费用由个人承担。5.车辆使用注意事项：-驾驶员应遵守交通法规，确保行车安全；-驾驶员应保持车辆整洁，不得乱扔垃圾；-驾驶员应爱护车辆，不得损坏车辆设施；-驾驶员应定期对车辆进行检查，发现故障及时报修。五、车辆维护保养1.保养周期：-车辆管理部门应根据车辆使用情况，制定保养周期，确保车辆处于良好状态；-驾驶员应定期对车辆进行检查，发现问题及时上报。2.保养内容：-定期更换机油、机滤、空滤等；-定期检查轮胎气压、刹车系统、转向系统等；-定期进行车辆外观清洗和内饰清洁。六、车辆保险1.保险种类：-公务车辆和租赁车辆应购买交强险、商业险等基本保险；-员工个人车辆应按照国家规定购买保险。2.保险理赔：-发生交通事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，并立即报警；-驾驶员应配合保险公司进行事故勘查和理赔；-车辆管理部门应协助驾驶员处理保险理赔事宜。七、车辆报废1.报废条件：-车辆达到国家规定的报废标准；-车辆因事故等原因无法修复；-车辆使用年限达到国家规定上限。2.报废程序：-驾驶员应向车辆管理部门提出报废申请；-车辆管理部门审核报废申请，办理报废手续；-将报废车辆交由有资质的回收企业进行回收。八、违规处理1.违规行为：-驾驶员酒后驾车、超速行驶、违章停车等；-驾驶员私自挪用、转借车辆；-驾驶员损坏车辆设施；-员工个人车辆在公司使用未按规定支付费用。2.违规处理：-对违规驾驶员进行批评教育，并视情节轻重给予警告、罚款等处分；-对严重违规行为，依法承担法律责任。九、附则1.本制度由公司行政部门负责解释。2.本制度自发布之日起施行。请各部门、各岗位员工认真阅读并严格执行本制度，共同维护公司车辆管理秩序，为公司发展贡献力量

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