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文档简介

大数据背景下企业财务共享存在问题的研究摘要进入21世纪,随着科学技术的进步,计算机和网络技术也得到了飞速发展,大数据时代已经到来。在这样的环境下,企业之间的竞争日趋激烈,传统的财务管理模式已经不能满足现在企业的经营战略和事业发展的需要。在大数据的背景下,企业的财务管理方式和运营方式发生了巨大的变化,逐渐从传统的财务管理向信息化的财务管理转变,财务云服务得以实现。财务共享模式是推动财务管理模式不断优化和转变的新型财务管理模式,实现了企业业务与财务的融合,对企业财务管理具有积极意义。但是面对这样一个新兴事物,由于企业对它的认识还不够全面和透彻,在日常经营中还会面临许许多多的问题,本文就此探讨了大数据时代下企业财务共享所存在的相关问题并提出了一些解决措施。关键词:大数据背景企业财务共享财务标准化目录TOC\o"1-3"\h\u3844一、企业财务共享概述 53855(一)企业财务共享产生的背景 512230(二)企业财务共享的内容 53148二、财务共享模式的优势和价值 65927(一)财务共享模式的优势 616390(二)财务共享模式的价值 6105071.有利于信息集成化 7172202.有利于流程标准化 7133563.有利于服务专业化 893194.有利于成本节约 8178735.有利于企业业务的拓展 96773三、企业财务共享在应用中存在的问题 91106(一)企业财务共享服务带来的风险问题 961581.财务人员管理问题 938002.信息风险问题 10252643.法律政策方面的问题 1051074.系统自身的风险问题 1114711(二)企业财务共享实施中存在的问题 1176721.缺乏先进的共享理念和模式 11118982.财务共享机制不够健全 12192783.缺乏对现代化技术的应用 13124054.缺乏专业化的财务人才 136665四、促进企业财务共享建设的对策建议 1428258(一)防范企业财务共享服务风险的对策建议 14270181.积极促进文化使命建设,加强人员管理 14197512.加强信息处理,预防信息风险 14107533.严格遵守法律法规 15101304.构建风险评估制度 1512536(二)促进企业财务共享实施的对策建议 1649041.引进先进的理念和模式 1690522.建立健全财务共享机制 16308833.强化对现代化技术的应用 17103934.实施专业化财务人才建设 171287五、研究总结 1830657[参考文献] 19一、企业财务共享概述(一)企业财务共享产生的背景上世纪90年代以来,第三次科技革命急速发展,互联网大数据时代已经到来。在此背景下,我国国内市场环境发生了前所未有的变化,企业之间的竞争也变得异常激烈,传统的财务管理已经无法满足和支撑当前企业规划和市场发展的需要。现在,伴随着当前我国特色社会主义市场经济的兴起与繁荣,我国许多中小型企业已改变了传统的财务管理方法和财务管理职能。许多公司也都开始在外部设立子公司及分支机构,通过进一步加强对财务管理的方式与财务管理职能调整,更加有效地降低了企业的财务风险,节约了大量的成本。因此,为了能够更好地对企业进行财务管理,许多公司开始采用共享财务的方法来进行管理。基于互联网和大数据的这一个新时代背景,企业财务管理的运行方式和其运作手段也随之发生了巨大变化,正在推动传统财务管理向信息化财务管理转变,并最终实现财务云服务。(二)企业财务共享的内容财务共享是指利用大数据等科学信息技术,以一种全新的财务管理模式,在同一企业的不同财务业务或不同企业的业务基础上,基于统一的系统平台和核算方法进行数据共享,并实现财务管理的集成化和规范化数据处理,使企业财务信息得到有效利用,从而实现企业财务共享、财务事务的规范化和流程化管理。在互联网和大数据的背景下,越来越多的中小型企业已经开始通过综合利用各种形式的数据,作出一系列分析,进而挖掘出这些数据背面所蕴含的真正价值,并为企业的发展成长提供了参考依据。通过移动互联网的大数据方式来实现一个企业的财务信息共享可以说能够为一个企业的财务信息共享提供非常有效的技术支持,同时可以也转变传统的企业财务管理模式。但目前各个阶段的企业财务信息共享仍然存在着许多的问题,主要原因就是由于我国缺乏先进的信息共享管理理念与模式,以及财务信息共享的机制不完善、缺少对于现代化信息技术的运用、专业化的财务管理人才稀缺等。因此,企业一定要充分把握住大数据时代发展的机遇,采取卓有成效的手段和方法来实现企业财务信息的共享。二、财务共享模式的优势和价值(一)财务共享模式的优势财务共享模式是一种通过信息技术,根据各个企业的财务经营流程进行数据处理的一种新型财务管理方法。它的目标是为了规范自己的业务流程,调整公司的组织架构,提高自己的业务流程和工作效率,创造价值以及始终站在市场上的角度为广大客户服务,并且能够实现专业化制造生产。它具备了降低成本,增强客户对于处理业务能力和服务质量,增强客户满意度和提高业务办理效用等巨大优势。面对中小型企业外部市场环境的强烈竞争,更加需要财务人员能够在经营业务管理与数据、经营绩效控制以及经营业绩分析等各个方面给予更多决策支持以及技术上的帮助。财务管理也要从传统的财务价值保护向财务价值创造转变,推动财务参与战略的制定和推进,从而使财务管理成为一种具有市场竞争力和服务客户的利好服务,为企业的快速发展做出贡献。财务共享服务既是财务管理转型的先行者,也是财务价值保护和创造的奠基人。创建企业财务共享的目的是将财务专业人员分散到企业经营活动中,不仅要收集真实、完备的数据,还要将财务共享理念引入企业日常经营活动中。(二)财务共享模式的价值财务部门是企业财务信息的供给者,但不是财务信息的缔造者。它只是信息处理器。当企业不能及时掌握完整准确的第一手信息时,财务部门提供的信息价值就会大大降低。一方面,它将为前端业务提供极具针对性和代表性的服务与支持,从而降低业务环境的风险。另一方面,它也将为财务决策工作提供非常有效的报告,进行管理水平改进和企业风险控制。财务共享中心对企业的发展具有无法替代的价值。1.有利于信息集成化企业财务信息共享价值形成的基础是企业信息的集成化。从传统的数据处理技术到关系式数据库到数据信息综合利用和可视化处理的现代科学技术进步,信息集成技术手段越来越多地变得丰富,也在实践中发挥了越来越重要的作用。另外,财务共享服务中心相互结合进行信息集成,可以促使其所在地工作区域发生质的改变。在这样的模式下,财务共享服务中心能够为越来更多的公司和企业在经营过程中提供诸如绩效分析、预算管理乃至产品质量监督等各个方面的决策和支撑信息,挖掘出更大的财务价值。另外,财务共享中心所获取的图像数据也在过程中积累了许多非结构化的数据。聚合数据在达到一定范围后,可以直接实现由量变转向质变的过程,直接把数据指向非结构化信息集成的来源,也可以通过非结构化的数据中找到相关性,使得企业能够获取更加具有意义、更有价值的业务信息。2.有利于流程标准化企业财务信息共享的核心就是要实现业务流程的规范化。企业需要发展以及建立自己的财务共享,第一步就是必须要发展以及对传统经营业务进行规范化。通过对业务流程的全新改造,使得企业的工作任务、人员以及工作流程集中整合管理,从而可以大大提升了流程的标准化水平,通过实现较大幅度降低的成本和工作复杂性来促进企业的业务标准化,增强了企业的竞争力和工作效率,减少了风险。若一个企业对于业务流程的再造实际上可以说是一场逆向反动,于是作为企业财务共享服务中心的使命就是要求在整个流程资源能够有效地得到控制的基础上,用一种相对稳定的方式与一种手段来推动整个流程的改革与优化,从而更好地推动了整个企业经营管理层次的发展与提高。为了能够大大提高公司的服务质量及其经营运作的效率,运行效率,必须在要求凭证附件的标准实施有效地减少和降低其财务费用的成本基础上,并对其中所需要的附件信息资料进行挑选和整合,消除了多余的信息,使得企业凭证附件简单、规范,提高了其附件的实用性,消除了资源过度浪费和欺诈所给企业带来的风险。3.有利于服务专业化财务共享服务中心与公司所属各个服务单位或企业之间签订全面、详尽的共享层级专门服务合同,明确各种服务标准。对于一个集中统筹的财务共享服务模式,有利于提升企业财务的专业技术水平,积累企业财务人员的相关专业知识,有利于扩大企业的财务管理深度。作为财务信息共享服务中心等组织,要进一步加强对人力资源的管理,积极保障和维护我们企业员工在其职业生涯中所处和发展的一种良好文化环境和氛围,建设长期有效的储备员工培养机制,促进储备员工的人才队伍建设,以提高和保障我们企业储备员工掌握和熟练运用专项财务制度的技术能力,不断地提高储备员工服务能力。这些都充分体现了财务共享专业特点,也是体现了财务共享专业优势的价值之处。4.有利于成本节约财务共享的成本优势主要在于财务部门在规模不断扩大的情况下加快办事水平和效率、提升财务管理水平和降低财务成本等。主要集中体现在以下几个方面:(1)通过集中财务数据到财务共享中心,一个员工可以处理同一业务在多个不同地区或单位的任务,降低员工成本,同时保持相同的业务总量,或增加企业的业务数量,同时保持相同数量的员工。(2)通过业务规则和流程的优化,减少了一些机械性和重复性的操作,缩短了单个操作的必要劳动时间,从而间接降低了成本。(3)业务操作规范化、精细化甚至简化。这样,一些低层次的员工就会上岗,这将降低员工的成本。5.有利于企业业务的拓展财务共享中心的创建能够给企业后续发展提供强大的支撑和保障,为企业发展提供动力。之后,企业将人力资源、信息管理、财务和其他工作结合在共同事务中心,将使新业务更好更快地发展,不需要为新业务开发业务支助部分。因此,企业变得更具朝气和扩张性。三、企业财务共享在应用中存在的问题(一)企业财务共享服务带来的风险问题1.财务人员管理问题(1)在公司实施财务共享服务模式的过程中,因为公司财务中心对于企业的财务进行统一化管理,财务专业人员一旦离开业务一线后,公司的财务人员只能通过依靠财务共享中心平台所提供的数据进行判断和研究,这已经与公司的业务前端脱离,会导致企业财务人员对企业业务的情况愈发不熟悉,一线业务能力逐渐降低。(2)由于财务共享服务模式实施的是标准化、流程化的管理,企业财会人员日常的工作流程与工厂车间的机械化工作极其相像,财务人员需要面对各类单子、财务数据和报表等,机械化范围宽、程度强,业务量提高,财务工作内容也很无聊,会降低管理人员的工作热情和积极性,最终影响企业的工作效率。(3)在这种工作环境下,财务人员的离职率很高,企业将不得不引进新的财务人员,从而会增加培训成本。同时,新员工还需要一定的时间熟悉企业的业务,这很容易扰乱企业的工作秩序。2.信息风险问题在大数据中,企业财务数据增长到很大,数据在到达和处理过程中的变化、以及访问量、信息输送量上都出现了更大的增长。在这种情况下,信息的转移支付量增加了很多,这就导致了大量的信息集中处理,非常容易造成信息过量,发生阻塞的现象,此外,由于大量的信息,会延迟信息传递的速度,导致财务共享中心人员无法及时使用相关财务信息数据,阻碍企业日常工作的平稳开展;当前的数据信息仍处于半智能状态,在挑选、过滤和分析的过程中,只能够进行简单的信息挑选、过滤和分析,不能适应复杂信息交换的需要。另外,网络技术本身具有开放性和不稳定性,在处理数据时易于被跟踪,会发生信息泄露和病毒入侵事件,如此公司的数据和信息很快就会被暴露,企业的隐私也将不复存在。实现企业财务共享的难度会加大,给财务共享的发展带来问题,造成难以想象的损失。3.法律政策方面的问题当今世界,经济全球化仍然是未来一段时间的发展趋势,也是社会化大生产的长期发展,这是经济全球化的核心,发展中国的社会经济,中国国内市场的规模也在扩大;同时,国内许多企业开始采用采用“走出去”的战略,积极参与经济全球化,以便更好、更充分地利用国外一切现有资源和市场,从而弥补了国内市场资源的短缺,扩充了国际市场空间。但快速发展的过程中也可能伴随着产生相应问题,有关的法律和制度政策在国内外的不同行业和地区之间都可以说是具有许多差异性,这就要求财务共享服务中心的相关工作人员必须根据自己的需要对每一家子公司及其所在地区的相关行业和制度政策都进行充分掌握和理解,一旦子公司的相关财务人员没有对于这些子公司及其所处行业进行提前了解,由于行业和地区对相关法律和体系政策认知存在着较大偏差,可能还是会直接影响整个子公司的财务共享服务中心事业管理活动的正常进行。4.系统自身的风险问题在建设过程中,企业财务共享中心花费较高,需要投入大量的资金和人力资源,在建设后期也需要花费大量的资金在信息系统的更新以及设备的运营维护中,存在一定的财务风险。但是投入和产出之间很可能不成正比,企业所预期的经济效益也会跟预期收益有反差,可能会使企业在一定的时间之内资金周转不灵,以致陷入资金危机。企业财务共享实施中存在的问题1.缺乏先进的共享理念和模式所谓财务共享,就是企业财务管理的一种升级,使企业能够随时获得所需的财务数据和信息,为企业快速健康发展提供支持。然而,从当前中国的大数据时代背景出发角度来看,中国许多大型企业的财务共享仍然是由于缺少先进的财务共享技术与模式。一方面,许多中小型企业管理者对于中小型企业财务信息共享工作的重要性认识不高,他们仅仅想到了自己对于中小型企业财务信息共享工作简化的模式与方法,也只把它简单地看作是单一的财务部门工作,因此,财务共享在许多中小型企业的引入推广上做得不够,效果也就不够明显。另一方面,许多财务服务企业对于财务的实施也仅仅只是简单地停留在了表面,甚至每个财务服务企业之间都有盲目地跟风的情况发生,也没有完美的财务服务财务共享管理模式,他们对于财务服务的共享如何去做、如何更新以及财务服务的共同维护等没有明确的界定,也没有完全了解,因此,企业的财务服务共享难以长期持续。2.财务共享机制不够健全在互联网和大数据的背景下进行企业财务信息共享将涉及关系到整个企业未来发展的诸多方面和层次,大有牵一发而动其全身的效应,因而必须首先要建立有一套完善的机制来对其信息进行安全保障,但当前发展阶段许多中小型企业的信息财务共享的机制都还不健全。一个问题就是由于我国企业自身所拥有的财务管理工作机制较为落后,并没有能够从根本上给予充分的考量与认识,即在互联网和信息化大数据时代背景下我国企业财务信息资源共享的根本性质与需求,还是主要依托于传统财务管理的方式与手段来做好财务工作,也没有从财务管理的各个方面针对性地提出相应的政策措施,并且也没有针对性地提出相关政策措施,如何加强财务工作,此类企业自身所拥有的财务管理工作机制,不但无法推动其他人的财务信息资源共享,甚至也对其他人员产生了不小的障碍性影响。第二个问题是由于许多企业的财务信息共享目前都还未有一个系统的规划,没有成功的做法可以提供借鉴,所以在财务共享机制建设方面还比较落后,很难为大数据时代背景下的企业财务共享提供必要的制度保障。3.缺乏对现代化技术的应用目前,很多企业在财务共享的实际应用中,几乎没有使用现代信息技术。原因之一是,很多企业都没有良好的技术和应用环境,许多企业现代化财务管理的实施软件相对缓慢、很多企业的财务管理软件更新也比较缓慢、财务管理工作者和人员在对于信息技术的认识和接受上的程度都比较低,现代化技术的应用和推广也远远达不到标准,因此,企业对于信息技术的综合利用都尚未形成良好的环境和氛围。也有很多企业公司也在使用一些现代化的技术,但是目前企业在进行财务数据广泛共享过程中所需要的各种数据和信息的收集,根本无法为企业创建完美的企业财务数据共享系统,从而造成了企业财务数据共享空间力度的不足,所以在整个企业业务发展的过程中难以随时地实现企业财务数据和信息的共享。4.缺乏专业化的财务人才在信息技术时代下,专业化财务管理人才的地位越来越明显,企业在开展财务信息资源共享工作过程中更加迫切地需要一批专门的财务管理人才。首先,许多企业都还没有十分深刻地认识到在互联网和信息技术这个新的时代下如何进行企业财务共享的意义和其重要性,所以就忽略了内部针对财务人员的各种专门技能培训,这就导致了企业内部现有财务人员的各种综合素质和各种专门技能培训都难以有效提高他们的业务知识和技巧。此外,一些企业没有建立先进优秀人才和领先战略规划,也没有采取任何措施,比如加强投资、从企业外部吸引金融管理和大数据专家,这都会导致企业专业人才的流失。促进企业财务共享建设的对策建议(一)防范企业财务共享服务风险的对策建议1.积极促进文化使命建设,加强人员管理企业要做到合理安排工作时间,组织对工作人员进行学习和培训,其中主要包括共享服务中心所需要承担的功能、工作人员的前端业务等,有利于提升操作者的专业技术能力,并且可以帮助工作人员更好地熟悉其前端业务。企业更是要积极加强自身的企业文化建设,增强财务共享服务中心工作人员的企业使命感和荣誉感。要及时地了解财务工作人员的思想变迁,开展不定期的文化教育活动,把对财务人本管理充分地融入到整个企业的管理之中,进而有效缓解财务工作人员的困惑与挫折。健全财务共享服务中心对于员工的考核体系,建立健全激励机制。企业还是应该充分结合自己岗位的特点,合理安排自己的岗位,有效设定目标任务,制定奖惩制度,通过奖励措施激发员工的积极性2.加强信息处理,预防信息风险在大数据时代背景下,为了稳定金融共享服务体系,进而为了提高信息处理系统的能力,企业需要加大服务中心的建设在设计和投入上下功夫,并做好系统的实时跟踪和监控,不断完善优化更新,建立比较完整的数据系统。当前一阶段,随着我国科学技术的发展,出现了许多新技术如数据过滤技术、数据挖掘与分析技术等先进技术,企业要积极主动引入和应用先进科学技术,建设智能化企业共享服务中心。为了防止企业信息外泄,此外,企业还需要创建防范风险体系,运用现代科学方法同时,加强企业的数据和信息管理,对财务风险使用科学的手段进行防控,把企业的信息风险降到最低。3.严格遵守法律法规首先,企业必须严格遵守国家统一的会计制度和政策,并结合自身实际情况制定更加完善的企业管理制度。另外,在企业财务共享服务模式下,企业也要意识到提高财务人员与其他人员沟通的重要性,充分发挥集体的力量,进一步完善企业财务流程的规范化,从而更好地为企业服务实现企业财务共享工作的实时更新。第三,企业的财务人员除了不断提升自己的技能,还需要不断提高自己的业务能力,除了能力,还要注重本身思想道德和业务素质的提升,在严于律己、依法办事的前提下,最大限度地实现企业财务共享服务模式的作用。4.构建风险评估制度为了降低和预范系统风险,企业需要建立和完善风险评估体系,充分利用共享中心平台上的数据信息,全面分析和评估企业可能面临的风险,做出科学有效的决策以避免相关风险造成的损失。共享服务中心建成后,为了评价企业的投资收益,有必要进行绩效评价,以提高企业的运营效率。企业高层管理人员在使用财务共享中心管理系统时,应科学构建财务共享中心管理系统,说明系统的业务流程,协调各环节人员之间的关系,降低系统的使用风险。在企业的财务共享经营中,管理部门的设置、运行及其发展过程中存在着很多复杂的流程。所以特别是企业在投放大量资金的同时,也需要重视对资金进行共用风险评估。在互联网大数据时代经济社会发展的巨大背景下,金融共享服务中心在经济社会发展迅速并且在实际的运行中,需要定期地对中心的经营情况进行分析评估,从而制定出相应的措施,保证其财务工作正常进行。同时,为了更好地实现对企业财务信息共享的科学化管理,还需要我们构建健全完善高效的财务信息共享制度以及规范企业财务经营活动的保障制度。(二)促进企业财务共享实施的对策建议1.引进先进的理念和模式在大数据时代,企业管理者必须融入财务参与的现代思想,将财务共享视为新的时代企业能够长期发展的一部分。首先,需要让企业管理者进行相关的知识学习和技能培训,让他们充分理解这一点。同时,要积极了解学习其他企业的前车之鉴,结合自身情况加以完善和应用,确保资本共享的顺利实施。第二,必须明确各部门在资金分配中的责任。为了确保财务共享模式建立的完善和财务共享个人责任的全面落实,各部门都要制定明确的分治方案,使财务共享真正成为促进企业发展的有力措施。2.建立健全财务共享机制良好的财务共享机制对于确保企业在大数据环境下的财务共享至关重要。如果企业要建立财务分享机制,那么它们不仅要将现有机制排除之外,还需要不断地创新和精炼。首先,财务管理方面现有的机制应当审查和改进,以便消除公司财务共享对财务目标的负面影响和障碍。第二,坚持实事求是。企业必须从自己的现实出发,并充分考虑互联网信息和外界因素的影响,并将通过创新管理机制的发展,进一步改进和完善制度。3.强化对现代化技术的应用信息技术已经成为财务共享和整个企业发展的核心。因此,企业需要发展并且建立自己的财务信息共享,第一步应该做的便是要创新发展和规范传统经营业务流程的标准化。通过对财务流程的再造,从而提高了流程的标准化水平,通过减少企业的成本与复杂度来促进企业的运营标准化,提高了企业的效率,防范了风险。若企业的业务流程再造属于一场逆向反动,于是作为财务共享中心的目标,其使命便是在能够有效地控制风险的前提下,以相对稳定的手段推进业务流程的改革与优化,4.实施专业化财务人才建设在大数据的背景下,专业人员是企业发展的第一要素。目前,企业竞争正逐渐向人才竞争转变。因此,职业培训的实施对于促进大数据环境下企业的财务共享至关重要。首先,通过周密计划和培训方案,整合现有公司的强项和弱项,以改善财务管理相关的背景知识和专业技能,必须加大相关投入,定期开展专业大数据和财务共享培训,充分发挥内部财务管理人员的促进作用财务共享。第二,需要开发更多高端人才和投资理念,增加相应的成本,引入一些来自外部机构的专业人才,有效补充现有人才,吸引人才进入,增加财务共享的新思想和新技术,建立专业团队稳固和加快实现公司财务共享。为大数据背景下的企业财务共享提供全面保障。财务分享的实施有利于改善企业的综合财务管理,对企业的发展起到辅助作用。从研究角度看,要从引进先进理念和模式入手,

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