警察职业形象 课件 会议礼仪

会议礼仪提到组织/参与一场会议是否有过焦躁的心态？并谈谈为什么？有没有AB提交投票最多可选1项目录一、会议基本信息与通知二、会议辅助用品准备三、会场布置与氛围营造四、座位排列与礼仪规范五、与会礼仪指导六、学习实操一、会议基本信息与通知根据需求或项目进展，确定具体的会议主题。明确会议主题说明会议旨在解决的问题、达成的目标或交流的信息。阐述会议目的（一）会议主题与目的选择适合大多数参会人员的时间段，避免与其他重要事件冲突。根据会议规模和需求，选择合适的会议室或场地。2、确定会议地点1、安排会议时间（二）会议时间与地点包括主持人、发言人、与会者等，确保相关人员均已知悉会议安排。1、列明参会人员明确各参会人员在会议中的职责和任务，确保会议顺利进行。2、分配角色与职责（三）参会人员名单用简洁的语言阐述会议主题、时间、地点等关键信息。简洁明了准确无误强调重点确保通知内容准确无误，避免引起误解或混淆。突出会议的重要性和参会人员需注意的事项。030201（四）会议通知撰写要点1、选择发布渠道根据参会人员的特点和习惯，选择合适的通知发布渠道，如邮件、短信、电话等。2、确定发布时间提前合理的时间发布会议通知，确保参会人员有充足的时间准备。（五）通知发布渠道与时间二、会议辅助用品准备包括铅笔、水笔、马克笔等，供与会者记笔记或填写资料使用。提供便签纸、白纸及会议专用笔记本，方便与会者记录会议内容和要点。根据会议需求准备投影仪、屏幕、音响等演示设备，确保会议顺利进行。如橡皮擦、尺子、订书机等，以备不时之需。书写工具纸张本册演示设备其他文具（一）必备文具与设备清单资料准备印刷要求分装方式备用资料01020304根据会议议程和参会人员名单，提前准备好所有需要印刷的会议资料。确保资料印刷清晰、无误，纸张质量良好，装订整齐。按照参会人员名单将资料分装成册，标明姓名和职务，方便领取和查阅。准备一定数量的备用资料，以应对临时增加的参会人员或资料损坏等情况。（二）资料印刷与分装安排名牌设计胸卡制作佩戴要求备用名牌（三）名牌、胸卡制作及佩戴要求根据会议主题和参会人员名单设计名牌，包括姓名、职务、单位等信息。要求所有参会人员佩戴胸卡，以便相互认识和交流。选用耐用且不易损伤衣物的材料制作胸卡，确保字迹清晰、不易脱落。准备一定数量的备用名牌，以应对临时增加的参会人员或名牌损坏等情况。组建专业的技术支持团队，负责会议期间所有技术设备的运行和维护。技术支持团队在会议开始前对所有技术设备进行全面检查和调试，确保设备正常运行。设备检查与调试制定应急处理方案，对可能出现的设备故障进行快速响应和处理。现场应急处理为参会人员提供必要的技术培训和服务支持，确保他们能够熟练使用相关设备。技术培训与服务（四）现场技术支持与设备调试三、会场布置与氛围营造以讨论和交流为主，座位布局灵活，需要设置投影、音响等设备。研讨会工作会议及讲座论坛发布会多以单向传授信息为主，座位固定且排列整齐，需要讲台和话筒。多位嘉宾共同发言，需要设置多个发言席和听众席，设备需求较为复杂。以展示和发布信息为主，需要设置展示区、媒体区和观众区。（一）常见会议形式选择及特点分析根据会议主题确定装饰风格，作为国家公务机关，一般在主席台悬挂红色会议标题，或用LED屏显示，背景悬挂红旗或会旗。装饰风格选择与会议主题相协调的色彩，营造统一、和谐的视觉效果。切忌颜色太过亮丽。色彩搭配包括主席台背景板、台布、鲜花、绿植等，注意物品的大小、形状和颜色的搭配。每个座位安放麦克风。布置物品主席台一般居中，发言在原座发言；若设讲台，尊崇靠右（以主席台方位为参考设置）。布置式样（二）主席台装饰风格与布置请给表彰大会挑选合适场景：AB提交单选题1分此题未设置答案，请点击右侧设置按钮C请给主席台挑选合适的氛围装饰ABCD提交A多选题1分此题未设置答案，请点击右侧设置按钮效果评估通过参会人员的反馈和现场观察，评估氛围营造的效果，并不断改进和优化方案。气味控制通过香薰、空气净化等手段，控制会场内的气味，营造清新、舒适的环境。音响效果选择高质量的音响设备，确保声音清晰、洪亮，无杂音和回声。氛围营造手段包括灯光、音响、气味等手段，营造舒适、宜人的会议氛围。灯光设计根据会议主题和场地条件，设计合适的灯光方案，突出主席台和重要区域。（三）氛围营造手段及效果评估四、座位排列与礼仪规范中央政治局常委座位排列通常采用“横班”原则，即座席若一字排开即“左右平行，取右而废左”，也称为“S”形列位制。座次从居中者开始，按先左后右的顺序一次排列，使左右排成员平等对称地同等相应地紧紧相邻排列，让整个场面处于十分平衡和谐的情景状态之中。主席台座位排列原则（一）主席台座位排列原则及示例图解

在主席台上就座者为单数，居中而坐的应是职务最高的，然后按先左后右、前高后低的顺序依次排列；如果是在主席台的一侧安排一个或两个主持人，那么，主持人应该坐在左侧或中间，以便于掌握会场气氛和节奏。示例图解（一）

在主席台上就座者为双数，主席台中间为中点居中，1号坐在中间线面对观众的右侧，2号在左侧，依次交替。不管单数双数，2号始终在1号位的左手边。示例图解（二）

平等单位来访，原则：以左为尊依次排开示例图解（三）谈判长方形座位排列原则多用于官方会晤、座谈会、交流会等，双方谈判人员一般采取长方形桌子的座位安排，以显示双方的正式和平等地位。通常，谈判桌的两侧各放几把椅子，双方谈判人员相对而坐。技巧展示在座位安排上，要注意使双方谈判人员的座位距离适中，不能过于靠近或过于疏远。同时，要考虑到谈判过程中可能需要使用的文件、资料等物品的摆放位置，以便于双方人员取用。（二）谈判长方形座位排列原则及图例（1）门对背景墙时座位安排

（以右为尊）（2）门对座位时座位安排（面门为尊）门对背景墙/门对座位时谈判双方座位安排示例五、与会礼仪（一）会议前细节注意清单1、不同主题的会议，会有不同的着装求。做为国家公务人员，通常都应该穿正装。2、准时入场、进出有序，依会议安排落座，无故不要迟到；若中途进入会场，就近入座，等休会时刻再轻轻找到自己的位置入座。3、如果临时有事不能出席，必须通知对方。4、准备好参加会议所需的资料。123要求与会者严格遵守会议时间，不迟到、不早退，保持会场秩序，不随意打断他人发言。守时与纪律鼓励与会者积极参与讨论，发表自己的观点和看法，同时尊重他人的发言权利，认真倾听他人意见，保持良好的沟通氛围。发言与倾听建议与会者在会议期间将手机调至静音或关闭状态，避免影响会议进行，同时减少使用其他电子设备，以免分散注意力。手机与电子设备使用（二）会议中注意事项提醒对会议的整体效果进行评估，包括会议组织、议程安排、与会者参与度等方面，总结经验教训，为今后的会议策划提供参考。会议效果评估通过问卷调查、面对面交流等方式，收集与会者对会议的反馈意见，了解他们的需求和期望，为改进会议质量提供依据。反馈意见收集根据评估结果和反馈意见，制定具体的改进措施，如优化会议流程、提高与会者参与度、加强会议纪律等，以提升会议效果。改进措施制定（三）会议后总结回顾与改进建议六、学习实操小组成员共同讨论，根据主题编写一份会议方案，可自主结合前期学习内容进行剧本丰盈润色。、、创作剧本小组协作创作会议方案时间准备15