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文档简介

第第页附属中学档案销毁制度附属中学档案销毁制度档案室保管的档案，经认真鉴定后，确认没有保管价值的或已经保管期满（长期保管为16～30年左右，短期保管为15年以下）的档案就应进行销毁。档案的销毁工作是一项非常严厉的工作，必需认真做好，为此，特订立如下销毁制度。一、销毁档案的标准1．保管时间标准短期保管的档案，15年期满，经过认真复查，分管校长批准即可销毁；30年保管的档案，50年期满，经再次鉴定确认已无连续保管的必需，经分管校长批准即可销毁。2．档案内容、来源、形式标准档案室对所管档案在坚持“期满鉴定销毁”的原则下，对原基础不好的檀卷或保管期限不明确的檀卷，要再进行一次认真的鉴定，用档案的内容、来源、形式为标准，重新判定档案的价值，剔除无连续保管价值的档案。二、销毁档案的程序1．档案室对已保管期满，拟销毁档案提出存毁的初步看法；并对拟销毁的档案按类别造册登记，分别送交档案形成部门领导进行初审。2．汇总初审看法，编造档案销毁清册。销毁清册，是准备剔除销毁檀卷的登记薄。同时，还应撰写一份销毁档案的书面报告。3．销毁清册连同销毁档案的书面报告送交分管校长审核、批准。4．销毁时要进行监销经鉴定批准销毁的档案，必需送指定地点化为纸浆；不准出卖或做其它用；销毁档案时，要有人监销，并在销毁清册上注明“已销毁”字样和销毁日期，监销人要签名盖章以示负责。经审查不准销毁的档案仍连续保管，并在销毁清册上仔细注明。三、销毁档案的组织领导1．档案销毁的实在工作由档案室承办，并将销毁清册立卷归档。2．送交档案形成部门进行初审的拟销毁檀卷的清册，必需经分管校长签字，方为生效；并加以妥当保管。3．销毁清册及销毁档案的书面报告必需经校主管档案工作领导签字，方能生效。篇2:学院档案鉴定销毁制度学院档案鉴定销毁制度一、依照档案法律法规,，结合我院实际情况定期进行一次档案鉴定和销毁工作。二、需要销毁的档案，必需按“慎重稳妥”的原则，存放3个月后，再行销毁。三、档案的鉴定和销毁工作，必需在主管校长领导下，由校档案鉴定小组负责进行。四、对保管期限已满，或经鉴定确无保管价值的档案，综合档案室必需逐件填写档案销毁清册（包含清册封面内容、登记栏目、立档单位和全宗简要说明），报请校档案鉴定小组审查。五、学校档案鉴定小组将档案鉴定工作情况写成报告，连同档案销毁清册，报请主管校长审批后，方可实施销毁。六、销毁档案时，必需指派专人（两人以上）监销，监销人员要依据

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