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文档简介

房地产公司例会制度概述本制度旨在规范房地产公司内部例会的召开流程，确保会议的高效性和决策的及时性。通过明确会议的目的、范围、职责、实施程序及相关文件记录，以促进公司内部沟通与协作，提升工作效率。会议目的策划销售部例会旨在解决日常工作中的问题，协调各部门间的关系，确保工作顺利进行。销售现场例会则侧重于现场问题的即时解决和销售策略的调整。适用范围本制度适用于策划销售部部门例会和销售现场例会。职责分配-策划销售部经理负责组织并跟踪部门例会的执行情况。-销售现场主管负责主持销售现场例会，部门经理进行管理。实施程序例会设立-明确参与例会的人员。例会内容策划销售部例会-检查上周工作完成情况。-布置遗留问题的解决和协调。-安排下周工作。-传达公司会议内容及指示。现场周会-汇报访客量、电话量等销售数据。-讨论销售员情况。-提出现场问题及解决建议。-培训情况汇报。-对策划工作的改善建议。-本周排班表备案。-本周工作总结及下周计划。现场月会-汇报上月总结及下月计划，包括销售目标。-讨论策划或销售中的重大问题。临时会议-解决突发事件或急需解决的工作问题。-确保问题得到迅速处理，工作顺利进行。会议记录与跟踪-会议记录需整理成会议纪要，参会人员签字后下发并存档。-明确事项执行人和完成期限，并跟踪直至完成。-参会人员需提前准备，确保会议简短高效。相关文件及记录-会议纪要总则为及时研讨和处理公司经营管理中的问题，明确工作方向，提高工作效率，协调工作和统一行动，保证公司决策贯彻到位，特制定本制度。会议分类及组织高层例会-由董事长或总经理召集，不定期举行。-出席人员包括高层成员及部门负责人。-讨论重大战略、经营决定等。公司全员大会-由综合办公室召集，定期召开。-出席人员为全体职员。-通报公司情况，进行工作小结和思想交流。公司办公例会-由总经理召集，每周六举行。-出席人员为全体职员。-总经理总结前期工作，安排下期计划。部门例会-由部门负责人召集，每周至少一次。-出席人员为部门全体职员。-传达公司精神，汇报工作情况和计划。外联会议-由对口部门组织，综合办公室协助。-视情况定期或不定期举行。会议管理-明确参会人员、议题、时间、地点，并提前通知。-与会人员不得迟到、早退或无故缺席。-会议期间关闭通讯工具，保持会议纪律。-做好会议记录，坚决贯彻执行会议内容。-综合办公室督导决议执行情况。会议流程规范为提高会议效率，统一管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。会议分类、时间及地点-区域会议、后勤会议、管理层交流会、季度启动大会等，各有固定时间和地点。参会人员-根据会议类型，明确参会人员范围。例会主题-提出并解决问题，提出对公司发展有利的意见或建议。会议纪律-参会者需遵守会议纪律，如关闭手机、不随意离场等。会议准备-根据会议需要，提前做好设备调试、资料准备等工作。会议要求-准时到会，提前准备汇报资料，如实记录会议内容。其他-会议安排可能因节假日等因素调整。-会议主持人轮流担任，由行政前台提

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