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英思格电子(香港)有限公司文献编号ORN-IMP-107版本/号4供应商管理制度生效日期2023/11/20页次1of12文献名称:供应商管理制度文献编号:ORN-IMP-107制订日期:2023年11月20日会签栏部门负责人部门负责人部门负责人市场部品质部工程部生产部采购部计划部文献修改记录版本/号章/节修改内容修改人批准日期1/初稿余兵2023.07.0122内容更改陈南东2023.02.253封面,2-4页内容更改刘东海2023.05.184封面,2-4页内容更改陈恒宗2023.11.20编制审核批准未经公司授权未经公司授权严禁翻印英思格电子(香港)有限公司文献编号ORN-IMP-107版本/号4供应商管理制度生效日期2023/11/20页次2of12一、目的:对供应商进行有效管理二、合用范围:分发部门三、定义:3.1新供应商:尚未与本公司发生业务往来的供应商。3.2采购物料:包材、中药材、原辅料、促销品、设备、五金零配件、办公用品、庶务用品、劳保用品等采购。四、责权:4.1公司管理部:组织编制、修订本规定并检查执行情况及违反本规定行为处罚申4.2采购部门:负责编制、修订、解释、宣导本规定;负责引进新的供应商,对于价格采集及相关证照的核对,负责对供应商的服务项目进行考核及对所有考核汇总。4.3总裁办公室:负责颁发本规定4.4采购部门:负责供应商平常管理4.5资产购建部门:负责组织供应商评估、考核五、内容5.1供应商管理5.1.1供应商索证5.1.1.1采购部门每年一次对供应商证件进行索证更换5.1.1.2证件涉及:《营业证照》、《税务登记证》、《药品生产许可证》《药品经营许可证》、物料生产批准文号、药品GMP证书、《药包材注册证》、《包装装潢印刷许可证》、《特种印刷许可证》、国家职能部门的权威质量检测报告、行业质量体系认证证书如《ISO9000认证》等5.1.1.3证照年检过期或质量检测报告过期的规定供应商及时提供更换。5.1.2.据实际所购的物品特性及供应商的特性,对供应商实行月度、季度、年终评审,各采购部门自行规定是否月度、季度考核,但年终评审必须实行。5.1.2.1供应商考核分三个项目:质量50分、交期30分、服务20分,合计100分。5.1.2.2质量合格率:由质量部门依《进料检查报告》每月编制《供应商品质状况考核表》对供应商品质状况考核,考核得分计算公式为:总合格批次/总来料批次×50分5.1.2.3交期准时率:由供销部门依据供应商送货情况及《采购单》的规定,每月记录《供应商交期达标率登记表》计算考核得分,计算公式为:准时交货批次÷总交货批次×30分(不影响生产上线的情况下,分批交货算准时交货)。5.1.2.4服务及时率:由采购部门对供应商提供服务的满意限度进行打分。5.1.2.5供应商的年中、年终评审,现场评审。供应商评估领导小组在每年5—6月之间组织相关部门对供应商进行年度评审,评审分为两部分,一是质量部和采购部分别对上年度供应商的供货情况做记录,二是评估领导小组对供应商进行现场考察,最终形成评审报告,评审合格的继续保持合作,不合规定的予以淘汰,从候选供应商中再行补充合格供应商或者寻找新的供应商。5.1.2.6评审职能分工:质量管理部门:负责对供应商所供材料质量进行检测与监控,并提供相关考核数据。生产部门:负责对供应商所供原材料在使用过程中的质量监控,对于供应商工艺流程提出建议。采购部门:负责对配合度、危机解决、价格平均水平、成本控制等进行评估。仓储部们:负责对供应商交期项目的考核。资产购建部门:对于价格、采购流程执行等进行审核监督,对于供应商进行客情关系进行交流,防止操守事情发生。未经公司授权未经公司授权严禁翻印英思格电子(香港)有限公司文献编号ORN-IMP-107版本/号4供应商管理制度生效日期2023/11/20页次3of125.1.3供应商的考评等级5.1.3.1供应商按考评得分多少,分为A,B,C,D四个等级:A级供应商:考评得分在90-----100分;B级供应商;考评得分在75-----89分;C级供应商:考评得分在60-----75分;D级供应商:考评得分在59分以下;E级供应商:已停止交易5.1.4供应商的奖励5.1.4.15.1.45.1.4.3A5.1.4.4B等供应商正常接受订单5.1.5供应商的处罚5.1.5.1凡因供应商品质不良或交期延误而导致之损失,由供应商负责补偿。5.1.5.2考评2次评估为C级供应商,应接受订单减量、各项稽查及改善辅导措施。5.1.5.3考评连续3次评估为C级供应商的;或2次被评估为D级供应商的,公司规定限期整改的,并提供整改报告。采购部根据其提供的整改报告组织评审(现场评鉴)后仍达不到公司规定的,停止采购,或撤消其供应商资格。5.1.6供应商的淘汰5.1.6.1采购部根据5.1.5对供应商的考评进行供应商淘汰。5.1.6.2对连续出现重大质量问题,或经常因交货不时影响到生产的供应商,由采购部上报资产购建部门审批淘汰。5.1.6.3对于年度评审不合格的供应商,报经资产购建部门审批,撤消其供应商资格5.1.6.4各子公司质量部根据供应商交货情况,对配合及交货经常出质量问题的供应商,上报资产购建部门审批淘汰。5.1.7供应商档案记录管理5.1.7.1采购部将供应商每次考评成绩建立档案,作为供应商奖惩、年度评审的参考依据。5.1.7.2各子公司质量部应为每一个供应商建立档案,以备查阅,档案资料应涉及但不局限于以下资料:供应商资料表、供应商相关资质材料、供应商月度、季度考评报告、供应商年度评审表、其他评审和奖惩书面材料。5.1.8供应商辅导5.1.8.1对C等以下供应商采用必要的辅导;5.1.8.2不合格的供应商应予除名;5.1.8.3不合格供应商欲重新成为本公司供应商,应予以辅导及重新做调查评核。5.2供应商引进5.2.1供应商选择的重要原则5.2.1.1按统一评价标准,货比三家的原则;5.2.1.2同类物料原则上至少保持2-3家供应商的原则;优胜劣汰原则。5.2.2供应商的选择,由采购、质量、生产等部门组成审查小组,对供应商申报材料的完整性、准确性和有效性进行审查,确认公司具有供货之能力。5.2.2.1生产场合:具有必备的生产环境,建筑物、设备布局与工艺流程三者衔接合理。有与生产相适应的原辅料库、生产车间、成品库,并可杜绝交叉污染。5.2.2.2生产及检查设备:必须有满足生产工艺、生产能力和规模所必须的设备。5.2.2.3相关证照、管理制度及技术文献:必须符合国家之规定的证照(营业执照、《税务登记证》、未经公司授权未经公司授权严禁翻印英思格电子(香港)有限公司文献编号ORN-IMP-107版本/号4供应商管理制度生效日期2023/11/20页次4of12保证产品符合规定所必须的管理制度及具有生产原物料的相关技术标准。5.2.2.4质量控制:原辅料必须符合国家标准和有关规定,杜绝非医药安全性原料的使用。5.2.2.5产品质量检查:检查项目需符合本公司验收规格的规定,开展必须的检查项目及有必备的出厂检查设备,型式实验项目每年可委托政府部门检测。检查人员与检查工作量相适应。5.2.2.6采购部门向供应商提供确认的原料质量标准或包装材质工艺标准。供应商据此提供小样检查,质量部门进行检测是否符合公司规定,使用部门进行稳定性考察、实验使用性能等。小样合格进入试送货阶段,通过考核达成公司规定最后成为供应商。5.2.2.7商业办根据销售部门提供的样品或本部门在市场上寻找的样品进行供应商找寻,并进入采购程序。5.3供应商评鉴5.3.1供应商实地评鉴分新供应商引进评鉴、正常评鉴、整改评鉴,由资产购建部门主导采购部门、生产子公司等部门共同进行,正常评鉴一般每年保证一次。5.3.2采购部门5.3.2.1供应商的资质检查:调查了解供应商的合法资质,查验相关证件,收集复印件并需加盖供货方红章。具体内容涉及以下五个方面:①医药原料药生产单位必须具有营业执照、《药品生产许可证》及该物料生产批准文号、药品GMP证书、并提供原料药检查依据及质量标准。②直接接触药品的药用包装材料生产单位,必须持有营业执照、产品的《药包材注册证》,印刷包装材料厂需持有营业执照、《包装装潢印刷许可证》或《特种印刷许可证》;③中药饮片生产供应商应具有营业执照、生产许可证、药品GMP证书。④医药原料药经销单位,必须持有营业执照、《药品经营许可证》、药品GSP证书;⑤除地产中药材外,中药材供应商必须具有营业执照、药品经营许可证,中药饮片经营供应商还应具有药品GSP证书。5.3.2.2调查了解供应商在行业内的地位、市场信誉、运送成本、产品的价格水平及结构,的确掌握其价格的真实性。5.3.2.3了解配套设施、综合服务、及时解决质量问题的能力等。5.3.2.4设备的生产能力、峰值产能、交货期、仓储管理(库容、堆放、卫生)等是否符合规定。5.3.3质量部门5.3.3.1调查了解供应商质量体系是否运作有效、有无独立的品质管理部、有没有作业指导书及检查规程、检查仪器是否配备、生产的工艺流程是否符合规定。5.3.3.2平常检测报告流程是否完善,数据是否对的合理,对于质量检测数据记录、生产环节质量检测记录、物料进货来源的检测记录的数据记录是否真实完整。5.3.3.3有无药品安全卫生事故解决的应急预案。5.3.4子公司(生产部门)5.3.4.1生产设备及现有的生产工艺在同行业中的水平,现有的硬件软件水平、生产计划流程是否达成我们公司产品的需求。5.3.4.2了解现场生产的环境卫生是否符合规定及是否有5S的现场管理。5.3.4.3现场的工作员工是否进行过必要的技术、安全卫生的培训。5.3.5资产购建部门5.3.5.1参与现场评鉴工作,对整个供应商评鉴进行监督(特别是新进供应商),对供应商的整体综合能力进行考核,并提出意见。5.3.6采购部门主导完毕评鉴报告,经评鉴参与部门认同,资产购建部门审核后成为供应商引进、淘汰、整改合格的依据。未经公司授权未经公司授权严禁翻印英思格电子(香港)有限公司文献编号ORN-IMP-107版本/号4供应商管理制度生效日期2023/11/20页次5of126.1《供应商控制程序》即采购流程。采购部6.2《合格供应商一览表》采购部6.3《供应商交期达标率登记表》(仓库提供)6.4《采购单》样板(采购部提供)6.5《进料检查报告》《供应商品质状况考核表》(质量部提供)6.6《供应商考核汇总表》(采购部提供)6.7供应商月、季、年终考评表6.8供应商现场考察评估报告未经公司授权未经公司授权严禁翻印英思格电子(香港)有限公司文献编号ORN-IMP-107版本/号4供应商管理制度生效日期2023/11/20页次6of12七、附件7.1供应商引进、评审作业流程供应商引进、评审作业流程所需所需原物料国内采购工程项目国内采购工程项目 A类B类招投标方式进行A类B类招投标方式进行送样检测,试用送样检测,试用认证申报资料审查实地评鉴认证申报资料审查实地评鉴最终评审意见鉴定结果最终评审意见鉴定结果供应商评价供应商评价不合格合格优秀不合格合格优秀免检跳批检查3个月的改善期或停止供货免检跳批检查3个月的改善期或停止供货合格供应商名录合格供应商名录建立供应商档案定期评审建立供应商档案定期评审品质评鉴跟踪、确认品质评鉴跟踪、确认连续两次丙级及以下取消认证连续两次丙级及以下取消认证资格改善改善重新评价重新评价未经公司授权未经公司授权严禁翻印英思格电子(香港)有限公司文献编号ORN-IMP-107版本/号4供应商管理制度生效日期2023/11/20页次7of12备注:A类:以申报资料和实地评鉴综合评价。涉及:重要是原产供应商,如内外包装、药品大宗原料等。B类:重要以申报资料评价供应商能力,必要时安排实地评鉴。涉及:经贸易商采购的如白糖类、聚乙烯(HDPE5502)、中药材、设备等供应商管理一直是物流采购中的重要问题,本文具体论述了选择供应商的原则和环节,选择供应商的流程及标准,并对在供应一、供应商开发选择的十大原则

供应商开发的基本准则是“Q.C.D.S”原则,也就是质量,成本,交付与服务并重的原则。在这四者中,质量因素是最重要的,一方面要确认供应商是否建立有一套稳定有效的质量保证体系,然后确认供应商是否具有生产所需特定产品的设备和工艺能力。另一方面是成本与价格,要运用价值工程的方法对所涉及的产品进行成本分析,并通过双赢的价格谈判实现成本节约。在交付方面,要拟定供应商是否拥有足够的生产能力,人力资源是否充足,有没有扩大产能的潜力。最后一点,也是非常重要的是供应商的售前、售后服务的纪录。

供应商选择的十个原则

总原则——全面、具体、客观原则:建立和使用一个全面的供应商综合评价指标体系,对供应商做出全面、具体、客观的评价。综合考虑供应商的业绩、设备管理、人力资源开发、质量控制、成本控制、技术开发、用户满意度、交货协议等方面也许影响供应链合作关系的方面。1)系统全面性原则:全面系统评价体系的建立和使用。2)简明科学性原则:供应商评价和选择环节、选择过程透明化、制度化和科学化。

3)稳定可比性原则:评估体系应当稳定运做,标准统一,减少主观因素。

4)灵活可操作性原则:不同行业、公司、产品需求、不同环境下的供应商评价应是不同样的,保持一定的灵活操作性。

5)门当户对原则:供应商的规模和层次和采购商相称。

6)半数比例原则:购买数量不超过供应商产能的50%,反对全额供货的供应商。假如仅由一家供应商负责100%的供货和100%成本分摊,则采购商风险较大,由于一旦该供应商出现问题,按照“蝴蝶效应”的发展,势必影响整个供应链的正常运营。不仅如此,采购商在对某些供应材料或产品有依赖性时,还要考虑地区风险。7)供应源数量控制原则:同类物料的供应商数量约2~3家,主次供应商之分。这样可以减少管理成本和提高管理效果,保证供应的稳定性。8)供应链战略原则:与重要供应商发展供应链战略合作关系。9)学习更新原则:评估的指针、标杆对比的对象以及评估的工具与技术都需要不断的更新。二、供应商质量管理十大原则传统的来料质量管理重要是针对IQC内部管理,对外则作为一种被动式的关系.因随着追求质量的提高及双赢的局面,IQC来料质量管理将转变为供应商的源头质量管理。公司不是被动的与供应商打交道,并且要积极的引导,改变,管理,维护它们之间的质量休系。1)采购商对重要的供应商可派遣专职驻厂员,或经常对供应商进行质量检查。2)采购商定期或不定期地对供应商品进行质量检测或现场检查。3)采购商减少对个别供应商大户的过度依赖,分散采购风险。4)采购商制定各采购件的验收标准、与供应商的验收交接规程。5)对选定的供应商,公司与之簦订长期供应合作协议,在该协议中具体规定双方的权利与义务、双方互惠条件。6)采购商可在供应商处设立SJQE.SJQE通过扮演客户的角色,从而达成推动供应商的质量。未经公司授权严禁翻印未经公司授权严禁翻印英思格电子(香港)有限公司文献编号ORN-IMP-107版本/号4供应商管理制度生效日期2023/11/20页次8of128)每年对供应商予以重新评估,不合规定的予以淘汰,从候选队伍中再行补充合格供应商。9)采购商对重点材料的供应商上游厂商进行质量监控管理。10)管控供应商材料的制程参数变更或设计变更时均需采购商的确认批准。三、在线供应商质量网络化管理如今出现了很多基于Internet的解决方案,这些解决方案都隐藏着质量的提高及成本削减的方法。公司可透过Internet的方式搭建供货商质量监控平台可全程实时监控分析供货商各个环节的质量状况,从而达成管控质量的目的,让不良品不往外流。重要体现:1)有效追踪厂商对不良问题的改善执行状况.2)采购商与供应商之间的质量信息实时的动态互动,有效达成PDCA循环目的。3)双方无纸化的作业及数据图表的快速查找生成,节约了成本达成互赢的局面。4)采购商可依据厂商生产的质量状况,对来料部份进行重点管控。避免乱枪打鸟,节约人力资源。5)数据查询方便快捷,无需通过供应商,数据真实可靠。

供应商的开发与考核供应商考核重要有哪些项目?采购人员通常从价格、品质、交期交量和配合度(服务)几个方面来考核供应商,并按百分制的形式来计算得分,至于如何配分,各公司可视具体情况自行决定:商管理中应用“六Σ”作了案例分析。1.选择供应商的原则和环节在电子制造公司中,标准的采购流程可以划分为战略采购和订单协调两个环节,战略采购涉及供应商的开发和管理,订单协调则重要负责材料采购计划,反复订单以及交货付款方面的事务。这种组织结构与销售体系非常类似,很多销售型公司也建立了专业的销售支持部门解决大量的反复性订单。供应商的开发和管理是整个采购体系的核心,其表现也关系到整个采购部门的业绩。一般来说,供应商开发涉及的内容有:供应市场竞争分析,寻找合格供应商,潜在供应商的评估,询价和报价,协议条款的谈判,最终供应商的选择。在大多数的跨国公司中,供应商开发的基本准则是“Q.C.D.S”原则,也就是质量,成本,交付与服务并重的原则。在这四者中,质量因素是最重要的,一方面要确认供应商是否建立有一套稳定有效的质量保证体系,然后确认供应商是否具有生产所需特定产品的设备和工艺能力。另一方面是成本与价格,要运用价值工程的方法对所涉及的产品进行成本分析,并通过双赢的价格谈判实现成本节约。在交付方面,要拟定供应商是否拥有足够的生产能力,人力资源是否充足,有没有扩大产能的潜力。最后一点,也是非常重要的是供应商的售前、售后服务的纪录。在供应商开发的流程中,一方面要对特定的分类市场进行竞争分析,要了解谁是市场的领导者,目前市场的发展趋势是如何的,各大供应商在市场中的定位是如何的,从而对潜在供应商有一个大约的了解。比如在电阻市场,你今天需要0805的电阻,就大可不必去找那几个日本大厂,由于他们已经停产了。同时你也可以给你的设计部门同事提一个建议,尽量使用市场主流的元器件以减少成本。未经公司授权严禁翻印未经公司授权严禁翻印英思格电子(香港)有限公司司文献编号ORN-IMP-107版本/号4供应商管理制度生效日期2023/11/20页次9of12是供不应求,重要供应商及其竞争对手的特点等等,才干做到有备而来。在这些分析的基础上,公司的采购部可以建立初步的供应商数据库并做出相应的产品分类。一般来说,分为电子类、机械类、辅助材料三大类。电子类中可进一步分为电路板、电阻、电容、电感、二三极管、集成电路等;机械类细分为塑料件、金属件、包装用品等;辅助材料的部分涉及化学品、标签、胶带等杂物。

下一个环节就是寻找潜在供应商了。通过对市场的仔细分析,你可以通过各种公开信息和公开的渠道得到供应商的联系方式。这些渠道涉及供应商的积极问询和介绍,专业媒体广告,互联网搜索等方式。在这个环节,最重要的是对供应商做出初步的筛选。建议使用统一标准的供应商情况登记表,来管理供应商提供的信息。这些信息应涉及:供应商的注册地、注册资金、重要股东结构、生产场地、设备、人员、重要产品、重要客户、生产能力等。通过度析这些信息,可以评估其工艺能力、供应的稳定性、资源的可靠性,以及其综合竞争能力。在这些供应商中,剔除明显不适合进一步合作的供应商后,就能得出一个供应商考察名录。接着,要安排对供应商的实地考察,这一环节至关重要。必要时在审核团队方面,可以邀请质量部门和工艺工程师一起参与,他们不仅会带来专业的知识与经验,共同审核的经历也会有助于公司内部的沟通和协调。在实地考察中,应当使用统一的评分卡进行评估,并着重对其管理体系进行审核,如作业指导书等文献,质量记录等,规定面面俱到,不能漏掉。比较重要的有以下项目:1)销售协议评审,规定销售部门对每个协议评估,并确认是否可准时完毕。2)供应商管理,规定建立许可供应商清单,并要有有效的控制程序。3)培训管理,对关键岗位人员有完善的培训考核制度,并有具体的记录。4)设备管理,对设备的维护调整,有完善的控制制度,并有完整记录。5)计量管理,仪器的计量要有完整的传递体系,这是非常重要的。在考察中要及时与团队成员沟通,在结束会议中,总结供应商的优点和局限性之处,并听取供应商的解释。假如供应商有改善意向,可规定供应商提供改善措施报告,做进一步评估。在供应商审核完毕后,对合格供应商发出询价文献,一般涉及图纸和规格、样品、数量、大体采购周期、规定交付日期等细节,并规定供应商在指定的日期内完毕报价。在收到报价后,要对其条款仔细分析,对其中的疑问要彻底澄清,并且规定用书面方式作为记录,涉及传真,电子邮件等。后续工作是报价分析,报价中包具有大量的信息,假如也许的话,规定供应商进行成本清单报价,规定其列出材料成本、人工、管理费用等,并将利润率明示。比较不同供应商的报价,你会对其合理性有初步的了解。在价格谈判之前,一定要有充足的准备,设定合理的目的价格。对小批量产品,其谈判的核心是交货期,规定其提供快速的反映能力;对流水线、连续生产的产品,核心是价格。但一定要保证供应商有合理的利润空间同时,价格谈判是一个连续的过程,每个供应商都有其相应的学习曲线,在供货一段时间后,其成本会连续下降。与表现优秀的供应商达成策略联盟,促进供应商提出改善方案,以最大限度节约成本。事实上,每个供应商都是所在领域的专家,多听取供应商的建议往往会故意外的收获。曾有供应商积极推荐替代的原材料,如用韩国的钢材代替瑞士产品,其成本节约高达50%,并且性能完全满足规定,这是单纯依靠谈判所无法达成的降价幅度。通过策略联盟,参与设计,供应商可以有效帮助我们减少成本。尚有非常重要的一个方面是隐性成本。采购周期、库存、运送等等都是看不见的成本,要把有条件的供应商纳入适时送货系统,尽量减少存货,减少公司的总成本。2.选择供应商的流程及标准未经公司授权未经公司授权严禁翻印英思格电子(香港)有限公司文献编号ORN-IMP-107版本/号4供应商管理制度生效日期2023/11/20页次10of12中国采购商普遍关心的几个问题。随着采购额占销售收入比例的不断增长,采购逐渐成为决定电子制造商成败的关键因素。供应商的评估与选择作为供应链正常运营的基础和前提条件,正成为公司间最热门的话题。不同公司的不同发展阶段,对供应商的选择和评价指标也不尽相同。那么如何才干通过量化的指标来客观地评价和选择供应商呢?基本思绪是:阶段性连续评价、网络化管理、关键点控制和动态学习过程。这些思绪体现在供应商评价体系的建立、运营和维护上。2.1建立供应商阶段性评价体系采用阶段连续性评价的方式,将供应商评价体系分为供应商进入评价、运营评价、供应商问题辅导、改善评价及供应商战略伙伴关系评价几个方面。供应商的选择不仅仅是入围资格的选择,并且是一个连续的可累计的选择过程。建立供应商进入评价体系,一方面需要对供应商管理体系、资源管理与采购、产品实现、设计开发、生产运作、测量控制和分析改善等七个方面进行现场评审和综合分析评分。对以上各项的满意限度按照从不具有规定到完全符合规定且结果令人满意,分为5个分数段(0分~100分区间),根据各分项要素计算平均得分。如80分以上为体系合格供应商,50分以下为体系不合格供应商,7950为需讨论视具体情况再定的连续考核供应商。合格的供应商进入公司级的AVL维护体系。建立供应商运营评价体系,则一般采用平常业绩跟踪和阶段性评选的方法。采用QSTP加权标准,即供货质量Quality(35%评分比重)、供货服务Service(25%评分比重)、技术考核Technology(10%评分比重)、价格Price(30%评分比重)。根据有关业绩的跟踪记录,按照季度对供应商的业绩表现进行综合考核。年度考核则按照供应商进入AVL体系的时间进行全面的评价供应商问题的辅导和改善工作,是通过专项专组辅导和结果跟踪的方法实现的。采购中心设有货源开发组,根据所负责采购物料特性把货源开发成员分为几个小组,如板卡组、机械外设组、器件组、包装组等,该小组的工作职责之一就是对供应商进行辅导和跟进。供应商战略伙伴关系评价是通过供应商的进入和过程管理,对供应商的合作战略采用分类管理的办法。采购中心根据收集到的信息,由专门的商务组分析讨论,拟定有关建立长期合作伙伴的关系评估,提交专门的战略小组进行分析。伙伴关系不是一个全方位、全功能的通用策略,而是一个选择性战略。是否实行伙伴关系和什么时间实行要进行全面的风险分析和成本分析。阶段性评价体系的特点是流程透明化和操作公开化,所有流程的建立、修订和发布都通过一定的控制程序进行,保证相对的稳定性。评价指标尽也许量化,以减少主观干扰因素。2.2体现网络化管理网络化管理重要是指在管理组织架构配合方面,将不同的信息点连接成网的管理方法。多事业部环境下的采购平台,需要满足不同事业部的采购需求,需求的差异性必须统一在一个更高适应性的统一体系内。对新供应商的认证,应由公司级的质量部门和采购中心负责供应商体系的审核;而对于产品相关的差异性需求则应由各事业部的质量处和研发处提出明确的规定。建立一个评审小组来控制和实行供应商评价。小组成员由采购中心、公司质量部、事业部质量部的供应商管理工程师组成,涉及研发工程师、相关专家顾问、质检人员、生产人员等。评审小组以公司整体利益为出发点,独立于单个事业部,成员必须有团队合作精神、具有一定的专业技能。网络化的管理也体现在业务的客观性和流程的执行监督方面。监督机制体现在工作的各个环节,应尽量减少人为因素,加强操作和决策过程的透明化和制度化。可以通过成立业务管理委员会,采用ISO9000的审核办法,检查采购中心内部各项业务的流程遵守情况。2.3关键点控制的四项原则关键点控制涉及门当户对原则、半数比例原则、供应源数量控制原则和供应链战略原则。未经公司授权未经公司授权严禁翻印英思格电子(香港)有限公司文献编号ORN-IMP-107版本/号4供应商管理制度生效日期2023/11/20页次11of12模、层次相称的供应商。不一定行业老大就一定是首选的供应商,假如双方规模差异过大,采购比例在供应商总产值中比例过小,则采购商往往在生产排期、售后服务、弹性和谈判力量对比等方面不能尽如人意从供应商风险评估的角度,半数原则规定购买数量不能超过供应商产能的50%。假如仅由一家供应商负责100%的供货和100%成本分摊,则采购商风险较大,由于一旦该供应商出现问题,按照“蝴蝶效应”的发展,势必影响整个供应链的正常运营。不仅如此,采购商在对某些供应材料或产品有依赖性时,还要考虑地区风险。供应源数量控制原则指实际供货的供应商数量不应当太多,同类物料的供应商数量最佳保持在2~3家,有主次供应商之分。这样可以减少管理成本和提高管理效果,保证供应的稳定性。采购商与供应商建立信任、合作、开放性交流的供应链长期合作关系,必须一方面分析市场竞争环境。通过度析现在的产品需求、产品的类型和特性,确认是否有建立供应链合作关系的必要。对于公开和充足竞争的供应商市场,可以采用多家比价,控制数量和择优入围的原则。而在只有几家供应商可供选择的有限竞争的市场和垄断货源的独家供应市场,采购商则需要采用战略合作的原则,以获得更好的品质、更紧密的伙伴关系、更好的排程和更低的成本和更多的支持。对于实行战略性长期伙伴关系的供应商,可以签订“一揽子协议/协议”。在建立供应链合作关系之后,还要根据需求的变化确认供应链合作关系是否也要相应地变化。一旦发现某个供应商出现问题,应及时调整供应链战略。供应链战略管理还体现在另一个方面:仔细分析和解决近期和长期目的、短期和长远利益的关系。采购商从长远目的和长远利益出发,也许会选择某些表面上看似苛刻、昂贵的供应商,但事实上这是放弃了短期利益,积极选择了一个由优秀元素组成的供应链。2.4体系的维护供应商管理体系的运营需要根据行业、公司、产品需求和竞争环境的不同而采用不同的细化评价。细化的标准自身就是一种灵活性的体现。短期的竞争招标和长期的协议与战略供应商关系也可以并存。学习型的组织通过不断地学习和改善,对于供应商的选择评价、评估的指标、标杆对比的对象以及评估的工具与技术都需要不断的更新。采购作为一种功能,它的发展与制造公司的整体管理架构、管理阶段有关系。需要根据公司的整体战略的调整而不断地调整有关采购方面的规定和策略,对于供应商选择的原则和方法也亦然。2.5供应商选择的十个原则总原则--全面、具体、客观原则:建立和使用一个全面的供应商综合评价指标体系,对供应商做出全面、具体、客观的评价。综合考虑供应商的业绩、设备管理、人力资源开发、质量控制、成本控制、技术开发、用户满意度、交货协议等方面也许影响供应链合作关系的方面○系统全面性原则:全面系统评价体系的建立和使用。○简明科学性原则:供应商评价和选择环节、选择过程透明化、制度化和科学化。○稳定可比性原则:评估体系应当稳定运做,标准统一,减少主观因素。○灵活可操作性原则:不同行业、公司、产品需求、不同环境下的供应商评价应是不同样的,保持一定的灵活操作性。○门当户对原则:供应商的规模和层次和采购商相称。○半数比例原则:购买数量不超过供应商产能的50%,反对全额供货的供应商。○供应源数量控制原则:同类物料的供应商数量约2~3家,主次供应商之分。○供应链战略原则:与重要供应商发展供应链战略合作关系。○学习更新原则:评估的指标、标杆对比的

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