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文档简介

公司投标与合同管理制度1.前言本规章制度旨在规范公司在投标和合同管理方面的行为，提高公司的竞争力和经营效益。全部公司员工在投标和合同管理过程中必需遵守本规定，并承当相应的责任。2.投标管理2.1投标准备在开始投标之前，必需进行充分的市场调研和风险评估，确保公司具备参加投标项目的本领和资源。投标方案必需严格依照客户要求进行编制，包含但不限于投标报价、项目计划、技术方案等内容。在编制投标报价时，必需充分考虑相关本钱、风险和利润，并保持合理竞争，禁止任何形式的价格垄断或不正当竞争行为。2.2投标审批全部投标项目必需经过公司内部的审批程序，包含但不限于商务部门、财务部门和法务部门的审批。投标审批程序必需严格遵从公司内部的授权权限，并记录在案。审批过程中，必需对投标方案进行全面评估，并确定投标是否与公司战略目标相符，风险可控。2.3投标文件管理投标文件必需依照客户要求的形式和格式进行编制，确保内容准确、完整、合规。投标文件必需标明全部修改、增补和更改，并保存相关的支持文件和证明料子。在提交投标文件之前，必需进行内部审核和验证，确保其质量和可靠性。3.合同管理3.1合同签订全部合同必需经过公司内部授权人员的审批，并由法务部门进行合同条款和法律风险的审核。在签订合同之前，必需进行全面的合同谈判和协商，明确合同双方的权利和义务。合同必需依照法律法规和公司内部规定的程序进行拟定、签署和备案。3.2合同履行全部合同必需依照商定的内容和期限进行履行，并做好相应的记录和备份。在合同履行过程中，必需严格遵守相关法律法规和合同商定的要求。如需对合同进行修改、更改或解除，必需经过合同双方的协商和书面确认。3.3合同评估在合同履行完成后，必需进行合同评估和总结，包含但不限于项目本钱、风险分析和回款情况等。合同评估结果必需及时反馈给相关部门，并进行业务和经验的总结和共享。假如合同存在问题或纠纷，必需立刻启动相应的解决机制，并与法务部门进行沟通和帮助解决。4.监督与评估4.1监督责任公司内部的各级管理人员必需对投标和合同管理进行监督，并对相关员工的行为负责。对于违反投标和合同管理制度的行为，必需及时发现、矫正和追责。4.2评估与改进公司必需建立健全的投标和合同管理评估机制，对投标和合同管理工作进行定期评估和改进。评估结果必需通过内部沟通和培训等形式转达给相关人员，并引导他们改进工作。5.违规惩罚5.1违规行为未经授权私自参加投标或签订合同的行为。在投标或合同过程中，利用不正当手段取得欠妥利益或损害公司利益的行为。有意隐瞒或窜改投标或合同相关信息的行为。5.2惩罚措施对于违反投标和合同管理制度的行为，将视情节轻重，采取相应的纪律处分措施，包含但不限于警告、停职、罚款和解雇。对于严重违反投标和合同管理制度的行为，将保存追究法律责任的权利。6.结语本制度旨在规范公司的投标和合同管理行为，保障公司的合法权益和

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