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文档简介
文书管理制度发文范文一、制度目的为规范企业的文书管理流程,提高文书管理效率和质量,保障企业各部门之间信息的正常传递和沟通,特订立本文书管理制度发文范文。二、适用范围本制度适用于全体员工,涉及企业内部文书发文的一切环节。三、文书管理概述文书定义:指企业内部进行信息传递、决策、通知等目的而撰写的书面文件。文书管理目标:确保文书的规范、准确及时、安全以及保密性。发文流程:文书的发文流程依照以下步骤进行:撰写:由拟稿人依据需要撰写文书内容。审核:由文书的上级领导或指定人员进行审核。批准:由批准人进行文书的最终批准。发放:将批准的文书转达给相关人员或部门。登记:将发放的文书进行登记,并进行跟踪管理。四、文书发文范文公告范文:[公司名称]
公告
为进一步加强企业内部沟通和乐观自动传递相关信息,特发此公告:
1.公告事项1
具体内容1
2.公告事项2
具体内容2
3.公告事项3
具体内容3
请各位员工依照公告内容执行,并务必妥当保管此公告,以便日后查询。
[公司名称]
[公告发布日期]通知范文:[公司名称]
通知
依据[上级单位/部门]的要求,现通知如下:
1.通知事项1
具体内容1
2.通知事项2
具体内容2
请各位员工依照通知要求执行,并务必妥当保管此通知,以便日后查询。
[公司名称]
[通知发布日期]决策文件范文:[公司名称]
决策文件
依据[决策单位]对于[决策主题]的决策,特订立如下决策:
1.决策内容1
具体内容1
2.决策内容2
具体内容2
请相关部门或人员依照决策要求执行,并务必妥当保管此决策文件,以备日后查询。
[公司名称]
[决策文件发布日期]会议纪要范文:会议名称:
会议日期:
会议地方:
参会人员:
1.姓名1
2.姓名2
3.姓名3
会议内容:
1.议题1
具体内容1
2.议题2
具体内容2
会议决议:
1.决议事项1
具体内容1
2.决议事项2
具体内容2
请各位参会人员依照会议决议执行,并务必妥当保管此会议纪要,以备日后查询。
[公司名称]
[会议纪要发布日期]五、文书管理要求文书的书写应准确、简明、规范,确保文字清楚易懂,避开歧义和误会。文书的审核应由相应的上级领导或指定人员进行,确保文书内容的合法性和准确性。文书的发放应及时转达给相关人员或部门,确保信息的实时性和及时性。文书的登记应记录文书的发放、接收等情况,并进行跟踪管理,确保文书的准确性和完整性。文书的保密性要求应依据具体情况进行评估,对涉密文书采取相应的保密措施。六、文书管理责任拟稿人应认真履行撰写文书的责任,确保文书内容准确、简明、规范。审核人应对文书进行严格审核,确保文书内容的合法性和准确性。批准人应审慎决策,并对文书进行最终批准。相关部门或人员应依照文书要求执行,并妥当保管文书。文书管理人员应负责文书的登记、跟踪管理和保密工作。七、附则对于特定文书的格式和要求,可另行订立相关管理规定。本制度的解释权归企业管理负责人全部,并可以依据具体情况进行调整和修改。以上为文书管理制度发文范文,各部门和人员应严格依照本制度执行,如有违反,将依照相关制度进行处理。企业管理负责人签字:______________
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