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文档简介
合同管理与合同风险掌控制度第一条:制度目的为规范企业的合同管理,提高合同管理效率,减少合同风险,保护企业合法权益,特订立本制度。第二条:适用范围本制度适用于企业内全部与合同管理相关的部门和人员,并适用于全部与企业有合同关系的单位、个人。第三条:合同管理责任公司总经理负责全面领导和监督合同管理工作,确保合同管理制度的执行。合同管理部门负责订立、推广、执行合同管理制度,帮助各部门进行合同管理工作。各部门负责合同的履行和管理,并依照本制度规定的流程和要求进行操作。第四条:合同管理流程合同需求提出:各部门依据业务需要,向合同管理部门提出合同需求。合同起草:合同管理部门依据需求,编写合同草案,并征求各部门的看法。合同审批:合同管理部门将合同草案提交相关部门负责人审批,并记录审批看法。合同签署:经审批的合同草案由合同管理部门帮助各部门完成签署,并存档备查。合同履行:各部门依照合同商定进行履行,并及时记录履行情况并上报合同管理部门。合同更改:如需更改合同内容,须经相关部门负责人审批,并由合同管理部门帮助完成更改手续。合同停止:合同期满或依照商定提前停止的,相关部门应及时通知合同管理部门,并做好停止手续。第五条:合同风险掌控合同风险评估:合同管理部门应定期对合同进行风险评估,明确合同风险点和可能的风险影响。风险规避:合同管理部门应与业务部门紧密合作,采取措施规避合同风险,包含但不限于明确合同条款、商定合同保障条件等。风险管理:合同管理部门应建立合同风险管理档案,记录合同风险情况及应对措施。风险应对:一旦发生合同风险事件,相关部门应及时报告合同管理部门,帮助开展应对工作,保护企业利益。第六条:合同管理档案合同管理部门负责建立和维护合同管理档案,包含原始合同、合同更改、合同停止等文件。合同管理档案应依照合同的签署次序进行分类、归档,并进行定期备份,以防止文件丢失或损坏。合同管理部门对合同档案进行安全保密,未经授权人员不得查阅、复制或泄露。第七条:违约责任任何相关部门和人员在合同管理过程中,如有违反本制度的规定或明显过失,应承当相应的违约责任,并依照合同商定赔偿造成的损失。第八条:其他违反本制度的行为将受到公司内部纪律处分或相应法律责任。本制度由合同管理部门负责解释和修改,并报公司总经理审批后生效。注意:本制度自发布之日起生效。经公司总经理审
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