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文档简介
浙江森禾种业股份财务管理要求第一章总则第一条为加强企业财务工作,发挥财务在企业生产经营管理和提升经济效益中作用,依据企业财务管理措施特制订本细则。第二条企业财务部门职能是:(一)认真落实实施国家相关财务会计法规、税务法规、企业内部管理制度。(二)建立健全财务管理多种规章制度,编制财务计划,加强生产经营核实管理,反应、分析财务计划实施情况,检验监督财务纪律。(三)主动为生产经营管理提供决议咨询服务,促进企业取得很好经济效益。(四)厉行节省,主动筹措和合理使用资金。(五)合理分配企业收入,立即完成需要上交各项税费。(六)主动做好对控股企业及分支机构财务工作检验指导工作,加强内部审计稽核工作。(七)完成企业交给其它工作。第三条企业财务部由部门经理、会计、出纳组成。第四条企业各部门和职员办理财会事项,必需遵守本要求。第二章财务工作岗位职责第五条财务部经理负责组织本部门下列工作:(一)主持企业财务部日常工作,帮助财务总监做好全企业财务管理工作。(二)组织编制企业财务收支计划、资金计划、拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金。(三)组织开展成本费用估计、控制、核实、分析和考评工作,督促相关部门降低消耗,节省费用,提升经济效益。(四)组织建立健全财务会计制度,利用财务会计资料进行经济活动分析。(五)完成企业领导交办其它工作。第六条会计关键职责是:(一)根据企业会计制度要求开展工作,做到手续完备,数字正确,帐目清楚,编报立即,分析透彻,披露完整。(二)编制财务预算和经济责任制目标,并定时检验、分析企业收入、成本和利润实施情况,考评绩效和资金使用情况,挖掘增收节支潜力,立即向企业提出合理化提议。(三)妥善保管会计凭证,会计帐簿,会计报表和其它会计资料。(四)完成领导交办其它工作。第七条出纳关键工作职责是:(一)认真实施现金管理制度。(二)严格实施库存现金限额,超出部分必需立即送存银行,不坐支现金,不用白条抵现金。(三)建立健全现金、银行多种帐目,严格审核收付凭证并办理收付。(四)严格支票管理制度,建立支票领用登记簿。(五)主动做好银企对帐工作。(六)配合会计做好多种帐务处理。(七)完成领导交办其它工作。第三章财务管理工作通常要求第八条会计年度自公历一月一日起至十二月三十一日止,采取人民币为记帐本位币。第九条会计凭证、会计帐簿、会计报表和其它会计资料必需真实、正确、完整,并符合会计制度要求。第十条财务工作人员办理会计事项必需填制或取得原始凭证,并依据审核、签批原始凭证编制记帐凭证。会计、出纳员记帐,全部必需在记帐凭证上签章。第十一条财务工作人员应会同实物管理部门定时进行资产清查,确保帐簿统计和实物、款项相符。第十二条财务工作人员应定时按要求编制财务汇报,并经财务责任人审核,法定代表人签字后报送相关人员和部门。第十三条财务工作人员对本企业实施会计监督。财务人员对不真实、不正当原始凭证,不予受理;对记载不正确,不完整原始凭证,给予退回,要求更正、补充。第十四条财务工作人员发觉帐簿统计和实物、款项不符时,应立即向总裁书面汇报,并请求查明原因,作出处理。财务工作人员对上述事项无权自行作出处理。第十五条财务工作人员应建立内部稽核制度,并做好内部审核。出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务帐目标登记工作。第十六条财务人员调动工作或离职,必需和接管人员办清交接手续,遗留问题做出书面材料。财务责任人由总裁监交,其它人员由财务责任人监交。第四章支票管理第十七条支票由出纳人员专员保管。支票领用时须凭“支票领用单”,按同意金额封头,加盖印章,填写日期、用途等,领用人在支票领用簿上签字,并将支票号码等一并统计备查。第十八条支票付款后出纳员凭支票存根和经审签相关单证统一编制记帐凭证,登记银行帐簿,并立即将支票使用情况在支票登记簿上进行登记。财务人员月底结帐前应对支票领用情况进行清帐,对未报帐督促相关人员立即办理结算手续。第十九条不准对外出租、出借银行帐户,严禁签发空头支票和远期支票,遵守银行结算纪律。银行预留印鉴由出纳人员和其它专员分开保管。第二十二条凡采取支票结算方法(含其它转帐结算方法)支付每一笔款项(包含公私借款),不管金额大小均须由经手人、部门责任人、财务责任人、总裁或总裁授权人员签字同意方可支付。第五章现金管理第二十一条企业能够在下列范围内使用现金(一)工资、津贴、奖金;(二)个人劳务酬劳;(三)出差人员必需携带差旅费;(四)向个人收购农副产品和其它物资价款;(五)结算起点(1000元)以下零星开支;(六)经总裁同意其它现金开支。第二十二条除本要求二十一条外,财务人员支付个人款项,超出使用现金限额部分,应该以支票支付,确需全额支付现金,经财务责任人审核,总裁或其授权人员同意后支付现金。第二十三条企业购置固定资产,大额办公用具、劳保福利及其它工作用具必需采取转帐结算方法,不得使用现金。日常零星开支所需库存现金限额为5000元。超额部分应存入银行,库存现金必需锁入保险箱内。第二十四条财务人员支付现金,能够从企业库存现金中支付或从银行中提取,不得私自从现金收入中直接支付(即坐支),因情况特殊确需坐支,应事先报总裁同意。第二十五条财务人员从银行提取现金,应该填写《现金提取单》,写明用途及金额,由财务责任人审批后提取。第二十六条企业职员因工作需要借用现金,需填写《借款单》,经同意后方可借用。超出要求还款期即在工资中扣还。第二十七条支付款项及报销单证由经手人、部门责任人、财务责任人、总裁或其授权人员签字审批后交出纳付款,购置物品,在报销前应由使用人或保管人会签。第二十八条工资由财务人员依据劳感人事部门提供核发工资资料及工资表,经财务责任人审核,总裁或其授权人员同意后按时发放。第二十九条出纳人员应该建立健全现金帐簿,逐笔记载现金收付。帐簿应该日清月结,帐款相符。第六章会计档案管理第三十条通常本企业会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其它有保留价值资料均应归档,专员负责,按档案管理要求保留。电算化会计档案包含存放在硬盘、磁盘和光盘等介质中会计数据和打印输出会计数据,会计软件程序。对磁性介质保留会计档案做到定时检验和复制。第三十一条会计凭证应按月,按编号次序每个月装订成册,标明月份、年度、号数起止,由会计主管、装订人员加封鉴章。第三十二条当年会计档案,在会计年度终了后由财务部门保管十二个月,期满后编造清册移交档案室保管。会计凭证不准随意复制、出借或带出本单位,如有特殊需要,须经财务部经理以上责任人同意。会计帐簿不准随意借阅或带出本单位,如因工作需要查阅时,经财务部经理以上责任人同意后,在会计部门内查阅;外单位需要查阅会计帐簿,需凭单位介绍信经财务部经理以上责任人同意,单位领导同意,可在会计部门内查阅。会计报务属于关键经济资料,一切内部报表,未经会计主管人员同意不得外借或抄录。第三十三条会计
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