劳动合同解除资料规定保留几年

劳动合同解除资料规定保留几年合同编号：__________甲方（用人单位）：____________________地址：____________________________联系人：__________________________联系电话：________________________乙方（劳动者）：____________________身份证号：________________________住址：____________________________联系电话：________________________鉴于甲方和乙方之间的劳动合同关系，为确保双方的合法权益，根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，就劳动合同解除后的资料保留事宜达成如下协议：第一条资料保留范围（1）身份证明文件复印件；（2）学历、学位证书复印件；（3）职称、职业资格证书复印件；（4）入职登记表、劳动合同、保密协议等相关文件；（5）社保缴纳证明、公积金缴纳证明等相关文件；（6）甲方为乙方支付的工资、奖金、福利等财务记录；（7）乙方的工作业绩、考核结果、培训记录等相关文件；（8）其他与乙方工作相关且甲方认为需要保留的资料。1.2乙方同意甲方在上述范围内保留其资料，并保证所提供的资料真实、完整、有效。第二条资料保留期限2.1甲方应当自乙方离职之日起，保留乙方的上述资料____年。2.2资料保留期满后，甲方应对乙方的资料进行销毁，不得泄露、传播、使用或者允许他人使用乙方的个人信息。第三条资料使用及保密3.1甲方在保留乙方的资料期间，仅用于办理离职手续、社保公积金转移、劳动争议处理等与乙方相关的事宜，不得用于其他目的。3.2甲方应当对乙方的资料予以保密，不得泄露、传播或者允许他人使用乙方的个人信息。3.3乙方同意甲方在保留其资料期间，为实现本协议第一条、第二条的目的，向相关部门、机构或者第三方披露其个人信息。第四条违约责任4.1甲方违反本协议，泄露、传播或者使用乙方的个人信息，给乙方造成损失的，甲方应当承担相应的赔偿责任。4.2乙方提供虚假资料或者要求甲方泄露、传播、使用其个人信息的，乙方应当承担相应的法律责任。第五条其他约定5.1本协议自甲乙双方签字或者盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。5.2本协议的修改、补充应当采用书面形式，经甲乙双方共同签署。5.3本协议履行过程中，如发生纠纷，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。甲方（用人单位）：____________________乙方（劳动者）：____________________签订日期：__________________________一、附件列表：1.乙方身份证明文件复印件2.乙方学历、学位证书复印件3.乙方职称、职业资格证书复印件4.乙方入职登记表5.乙方劳动合同6.乙方保密协议7.乙方社保缴纳证明8.乙方公积金缴纳证明9.乙方工作业绩、考核结果、培训记录等相关文件10.其他与乙方工作相关且甲方认为需要保留的资料二、违约行为及认定：1.甲方泄露、传播或者使用乙方个人信息的行为2.甲方未按要求保留乙方资料的行为3.甲方未按要求对乙方资料进行保密的行为4.乙方提供虚假资料的行为5.乙方要求甲方泄露、传播、使用其个人信息的行为三、法律名词及解释：1.劳动合同：指用人单位与劳动者约定劳动条件、劳动报酬等事项，明确双方权利义务关系的协议。2.个人信息：指能够识别特定自然人的信息，包括姓名、身份证号、住址、联系电话等。3.保密协议：指双方约定对特定的信息予以保密，并约定违约责任的协议。4.社保缴纳证明：指用以证明用人单位为劳动者缴纳社会保险费的证明文件。5.公积金缴纳证明：指用以证明用人单位为劳动者缴纳住房公积金的证明文件。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按要求保留乙方资料解决办法：甲方应按照协议约定的期限和范围保留乙方资料，并确保资料的安全性和保密性。2.问题：甲方泄露、传播或者使用乙方个人信息解决办法：甲方应加强资料管理，不得泄露、传播或者使用乙方个人信息，一旦发生泄露，应立即采取补救措施，并承担相应的赔偿责任。3.问题：乙方提供虚假资料解决办法：乙方应如实提供个人资料，对于提供虚假资料的行为，甲方有权解除劳动合同，并追究乙方的法律责任。4.问题：甲方未按要求对乙方资料进行保密解决办法：甲方应严格按照协议约定的保密事项进行保密，对于违反保密义务的行为，甲方应承担相应的违约责任。五、所有应用场景：1.用人单位与劳动者签订劳动合同后，发生劳动合同解除或者终止情形。2.用人单位