会策划服务合同

年年会策划服务合同合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系电话：__________鉴于甲方拟举办年度会议，需要乙方提供专业的会议策划服务，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条会议基本信息1.1会议名称：__________1.2会议主题：__________1.3会议日期：__________1.4会议地点：__________1.5参会人数：__________第二条乙方服务内容2.1乙方负责为甲方提供全面的会议策划服务，包括但不仅限于：会议主题策划、会议日程安排、场地选择、住宿安排、交通保障、餐饮服务、活动策划、现场布置、设备租赁、嘉宾邀请、宣传推广等。2.2乙方应根据甲方提供的会议需求，制定详细的会议策划方案，并在双方确认后组织实施。2.3乙方应确保会议的顺利进行，保证会议质量，达到甲方的预期目标。第三条甲方权利义务3.1甲方应向乙方提供会议的基本信息、参会人员名单、特殊需求等，以便乙方制定合适的策划方案。3.2甲方应按照双方约定的时间节点提供相关信息，如有变更，应提前通知乙方，以便乙方及时调整。3.3甲方应按时支付乙方服务费用，支付方式、支付时间等详见本合同第五条。第四条乙方权利义务4.1乙方应按照本合同约定的服务内容，为客户提供专业的会议策划服务。4.2乙方应确保会议策划方案的实施，保证会议的顺利进行。4.3乙方应保密甲方的商业秘密，不得泄露给第三方。第五条费用及支付5.1本合同的服务费用为人民币____元整（大写：_______________________元整），包括但不限于会议策划、场地租赁、设备租赁、宣传推广等费用。（1）合同签订后五个工作日内，支付人民币____元整作为预付款；（2）会议结束后，支付剩余费用。5.3乙方提供发票，甲方按实际发生费用进行报销。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。6.2若乙方未能按照约定提供服务，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。第七条争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束后____日止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方（委托方）营业执照复印件2.乙方（受托方）营业执照复印件3.会议策划方案4.会议场地租赁合同5.设备租赁合同6.宣传推广合同7.参会人员名单8.特殊需求说明书9.会议费用预算表10.发票二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提供相关信息，导致乙方无法及时制定策划方案或无法按时实施。2.甲方未按时支付乙方服务费用。3.乙方未按照约定提供会议策划服务或服务质量不符合约定。4.乙方泄露甲方商业秘密。5.任何一方未履行合同约定的其他义务。三、法律名词及解释：1.会议策划服务：指乙方为甲方提供会议主题策划、日程安排、场地选择、住宿安排、交通保障、餐饮服务、活动策划、现场布置、设备租赁、嘉宾邀请、宣传推广等服务。2.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。3.商业秘密：指不为公众所知悉、具有商业价值并经甲方采取保密措施的信息。4.合同解除：指双方或单方根据合同约定或法律规定，终止合同关系的法律行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方提供信息不准确或延迟提供信息：乙方应与甲方沟通，要求甲方提供准确并及时的信息，以便乙方制定合适的策划方案。2.甲方支付服务费用不及时：乙方可以催告甲方按时支付服务费用，如果甲方仍不支付，乙方可以解除合同并要求甲方支付违约金。3.乙方服务不符合约定：甲方可以要求乙方改正，如果乙方仍不改正，甲方可以解除合同并要求乙方支付违约金。4.乙方泄露甲方商业秘密：甲方可以要求乙方停止侵权行为，