行政手册之岗位说明书

目录一、总裁办 2（一）主任 2（二）副主任 3（三）行政专员 4（四）外联专员 5（五）法务专员 6二、行政部 8（一）行政总监 8（二）行政部经理 9（三）IT主管 10（四）督察 11（五）培训专员 12（六）绩效专职 13（七）招聘专职 14（八）IT专职 15三、总务部 16（一）总务部经理 16（二）后勤主管 17（三）保洁员 18（四）物管员 20（五）司机 22（六）事务员 24（七）园林工 25（八）宿管员 26（九）采购员 27一、总裁办（一）主任基本信息职位名称主任职位代码所属部门总裁办直接上级总裁填写日期2023年8月18日核准人职位概述协助总裁制定、贯彻、监督各项经营发展战略、决策、计划，保证公司经营管理目的的实现。职责描述一、组织实行平常行政人事工作；二、总裁授权范围内审核审批；三、组织协调内外资源任职资格学历本科及以上学历专业行政管理相关专业工作经验有5年以上行政管理工作经验。能力素质有一定的沟通协调能力和分析判断能力。有较强的责任感。技能规定纯熟运用OFFICE办公软件工作条件工作场合:办公室及工作场合。环境状况:基本舒适。危险性:基本无危险,无职业病危险。（二）副主任基本信息职位名称副主任职位代码所属部门总裁办直接上级总裁办主任填写日期2023年8月18日核准人职位概述负责公司高层人员人事管理工作，指导和协调外联及内部考核工作。职责描述一、协助主任组织实行部门平常工作；二、负责人事事项管理；三、负责制度文献编修；四、负责会务组织工作；五、负责证照管理工作；六、协助负责外部联络工作；七、协助负责内部考核工作；八、负责知识产权相关工作；九、其他交办工作。任职资格学历本科及以上学历专业行政管理相关专业工作经验有3年以上行政管理工作经验。能力素质有一定的沟通协调能力和分析判断能力。有较强的责任感。技能规定纯熟运用OFFICE办公软件工作条件工作场合:办公室及工作场合。环境状况:基本舒适。危险性:基本无危险,无职业病危险。（三）行政专员基本信息职位名称行政专员职位代码所属部门总裁办直接上级总裁办主任填写日期2023年8月17日核准人职位概述负责公司印章管理、总裁指令传达、总裁客人来访接待及其它事项等职责描述一、负责集团公司，分、子公司公章、协议章、法人印鉴、钢印的管理；二、负责会务安排；三、负责总裁客人来访的接待及安排；四、负责总裁指令/批示的传达及公司其别人员请示报告的上传；五、负责平常总裁所需信息的收集、整理并及时上报；六、负责各协会相关事务；七、负责非证照类档案管理；八、完毕上级交办的其它任务。任职资格学历大专及以上学历专业行政管理及文秘相关专业工作经验有2年以上行政工作经验。能力素质有一定的沟通协调能力和分析判断能力。有较强的责任感。技能规定纯熟运用OFFICE办公软件工作条件工作场合:办公室及工作场合。环境状况:基本舒适。危险性:基本无危险,无职业病危险。（四）外联专员基本信息职位名称外联专员职位代码所属部门总裁办直接上级总裁办主任填写日期2023年8月18日核准人职位概述负责公司合理化建议解决、通讯费用缴纳、礼品采购、证照办理及年检工作。职责描述负责合理化建议解决工作。负责公司管理层通讯费用缴纳工作。负责公司礼品及临时物品的采购工作。负责公司证照办理及年检工作。协助行政接待以及政府外部联络。领导交办其它工作。任职资格学历大专及以上学历专业行政管理相关专业工作经验有2年以上行政相关工作。能力素质有一定的沟通协调能力和分析判断能力。有较强的责任感。技能规定纯熟运用OFFICE办公软件工作条件工作场合:办公室及工作场合。环境状况:基本舒适。危险性:基本无危险,无职业病危险。（五）法务专员基本信息职位名称法务专员职位代码所属部门总裁办直接上级总裁办主任填写日期2023-8-1核准人职位概述充足保障公司合法权益。职责描述负责维护公司债权债务。协助完善公司各类债权有效合法手续，运用有效法律手段维护公司债权。负责解决各类涉法工作。经授权代表公司签署相关法律文献，代表公司办理诉讼事务，起诉或出庭应诉。负责审核公司各类涉法文献、协议、协议等。审核公司对外投资、采购协议、销售协议、对外法律文献涉法条款。负责办理每年残疾人就业年检工作。按残联委规定提供相关资料，准时完毕年检工作。协助办理员工劳动协议签订及续签工作，维护劳动关系。根据劳动法规完善劳动协议及签订工作。协助解决员工意外事故。参与调查员工意外事故过程，完善事故报审程序和基本材料，报审报批。负责完毕领导交待的其他工作。任职资格学历大专及以上学历专业法律工作经验有2年以上法律事务岗位工作经验，熟悉相关工作流程。能力素质熟悉公司相关法律，有一定的沟通协调能力和分析判断能力。有较强的责任感。技能规定纯熟运用OFFICE办公软件工作条件工作场合:办公室及工作场合。环境状况:基本舒适。危险性:基本无危险,无职业病危险。二、行政部（一）行政总监基本信息职位名称行政总监职位代码所属部门行政部直接上级总裁填写日期2023-8-18核准人职位概述全面负责公司的人力资源及行政事务，提高公司行政效率，保障公司经营业务计划的实现和各项管理工作的有序开展职责描述1、组织制定公司行政管理、总务后勤管理的有关制度2、对各项制度的执行情况进行监督、检查，并适时地对各项制度进行修正、完善3、组织起草公司各阶段的工作总结、事迹报告和其他公文及各类文献4负责公司大型会议和活动的总体规划和管理5、根据总体规划与分公司的实际，拟订公司人力资源计划，并指导、监督计划的实行6、负责分公司内部公司文化建设工作7、妥善解决各项对外事务8、负责公司相关法律事务的解决工作9、组织编制公司行政性资产、物资采购计划及预算，合理控制行政办公经费支出10、组织公司办公用品及其他行政性资产的购买、保存及发放、维修管理工作11、指导和监督公司的安全、卫生、后勤保障等工作的开展12、负责公司水电等设备的保养与维修管理13、监督、检查所辖部门的各项工作及计划的执行情况14、负责分管员工的培训、考核等项工作任职资格学历大学本科以上专业行政管理、公司管理等相关专业工作经验5年以上相关工作经验，其中高级管理岗位工作经验3年以上能力素质优秀的外联与公关能力，具有解决突发事件的能力；较强的分析、人际沟通、组织协调能力技能规定了解国家相关政策法规，全面掌握公司行政管理知识，熟悉国内外行政、人力资源管理的体系及发展趋向工作条件工作场合办公室及工作场合环境状况基本舒适危险性基本无危险,无职业病危险（二）行政部经理基本信息职位名称行政部经理职位代码所属部门行政部直接上级行政副总裁填写日期核准人职位概述负责公司各项行政性事务管理，保证公司的高效运转。职责描述1.公司规章制度管理1）主持编制公司行政管理规章制度，并报上级领导审批2）监督、检查各项制度的执行情况，并适时地对制度进行修正和完善2.行政办公事务管理1）拟订公司的工作计划、总结等文稿2）对公司的重要决策和工作布置的执行情况进行督促、检查及反馈3）管理办公室平常工作3.行政性资产管理1）协助行政总监编制公司行政性资产、物资采购计划及预算2）组织对公司办公设备、车辆等行政性资产进行登记、造册和盘点3）定期组织对公司行政性资产进行维护、保养4.行政后勤管理1）负责做好后勤保障工作，保证公司整体工作有序进行2）负责公司辖区内的公共秩序、环境卫生等管理，保证公司生产经营安全进行5.行政费用管理1）编制公司行政费用预算，监督预算的执行情况2）严格控制各项行政费用的支出，并对成本控制的方法提出建议6.内外关系协调1）负责公司各部门的综合协调2）组织做好与外部单位的联系、沟通及合作等工作7.分管部门管理1）监督、检查所辖部门各项工作的执行情况2）负责本部门员工的培训、考核等工作任职资格学历大学专科以上专业行政管理、人力资源管理、公司管理等相关专业工作经验5年以上相关工作经验能力素质具有良好的组织协调能力、人际交往能力及公关能力；有较强的服务意识；熟悉国家相关法律法规；熟悉现代公司行政管理流程、方式技能规定纯熟运用OFFICE办公软件工作条件工作场合:办公室及工作场合。环境状况:基本舒适。危险性:基本无危险,无职业病危险。（三）IT主管基本信息职位名称IT主管职位代码所属部门行政部直接上级行政部经理填写日期核准人职位概述负责公司信息系统和网络建设和维护。职责描述根据集团的实际情况，对计算机运用作出年度计划、费用预算。2、根据资金的预算，负责计算机等相关设备的采购计划和选型。3、根据集团的需求，负责软件的开发规划制定，组织开发成果鉴定，负责软件的采购、开发。负责组织制定计算机管理各项规章制度及必要的操作规程。负责组织公司内、外部网络整体管理及监控。6、负责集团计算机机房设备的平常保养及维护。任职资格学历大专及以上学历专业计算机及其应用或网络通信相关专业工作经验有3年以上相关工作经验能力素质有一定的沟通协调能力和分析判断能力。有较强的责任感。技能规定熟悉NT网络环境，熟悉路由器、网关设备、服务器的调试与维护，有一定的网站管理经验；具有较强的软硬件维护能力和网站建设维护能力；具有良好的沟通能力和服务意识；能纯熟的进行网络程序开发；工作条件工作场合:办公室及工作场合。环境状况:基本舒适。危险性:基本无危险,无职业病危险。（四）督察基本信息职位名称督察职位代码所属部门行政部直接上级副总裁填写日期核准人职位概述协助设计、指导、实行和维护公司各部门绩效考核工作及其别人事工作。职责描述1、跟踪、督促合理化建议综合意见、总裁工作会议决议/纪要、专题会议决议/纪要等的贯彻执行情况，对未按规定完毕或实行的决议、决定、纪要、意见进行督办；2、检查行政管理体系、质量（环境）管理体系、5S现场管理体系等运营情况，及时发现未/不按流程规定运营情况，反映运营过程中的瓶颈点、不畅点、障碍点、桎梏点，督促管理者或负责人予以纠正或改善，对未按规定完毕纠正或改善者进行督办；3、定期或不定期巡查员工平常行为规范，纠正或如实反映员工平常行为、工作纪律、仪容仪表、言行举止方面的差错、违规、失职、渎职之处。4、其他需要检查、督办的事项。5、对检查和督办情况进行汇总，并按规定报送分管负责人和总裁。任职资格学历大专及以上学历专业专业不限工作经验有2年以上绩效考核行政工作管理经验，熟悉公司各项规章制度和流程，工作细致认真，原则性强。能力素质有一定的沟通协调能力和分析判断能力。有较强的责任感。技能规定纯熟运用OFFICE办公软件工作条件工作场合:办公室及工作场合。环境状况:基本舒适。危险性:基本无危险,无职业病危险。（五）培训专员基本信息职位名称培训专员职位代码所属部门行政部直接上级行政部经理填写日期核准人职位概述根据公司战略发展目的建立并完善公司培训管理体系，编制员工培训计划并组织实行。职责描述一.培训的组织与实行1、进行员工培训需求分析与调研，并根据公司的发展需要与人力资源规划组织制订培训计划2、制定培训方案并负责其经费的预算、管理、控制，审核预算支出3、贯彻通过审批的培训计划并根据公司的变化及时做出相应调整4、负责内部培训师队伍及内部课程开发体系的建立、管理二.员工外部培训管理1、根据公司的业务需求组织员工进行外部培训2、与外部培训单位建立良好的联系，以满足公司员工外部培训的需求三.培训效果评估1、组织培训考核，评估培训效果2、总结培训实行过程中存在的问题，并提出改善意见及措施任职资格学历大专及以上学历专业人力资源或行政管理相关专业工作经验2年以上公司培训管理工作经验能力素质具有较强的激励能力、沟通协调能力、指导能力；良好的团队合作精神；熟悉培训行业市场；熟悉公司内部培训及外部培训组织工作流程技能规定纯熟运用OFFICE办公软件工作条件工作场合:办公室及工作场合。环境状况:基本舒适。危险性:基本无危险,无职业病危险。（六）绩效专职基本信息职位名称绩效专职职位代码所属部门行政部直接上级行政经理填写日期2023-8-18核准人职位概述协助设计、指导、实行和维护公司各部门绩效考核工作及其别人事工作。职责描述负责每月绩效考核信息的收集、汇总和分析工作，并编制相关报表。负责办理员工入职、离职、转正、异动手续工作。负责提供新员工、异动员工的工资定级表的基本信息。负责每月月初将新员工及异动员工（除生产线）的身份证复印件提供应出纳。负责办理新员工劳动协议签订及老员工劳动协议续签工作并定期到高新社保局盖章。负责收集每月考勤数据并提供相关报表。负责每月社保的增减投递工作。负责定期到市医保处制定员工医保卡。负责完毕社保年检工作。负责每月公积金的增减投递工作及公积金转账工作。负责每月月底与会计部核算社保托收金额及提供社保报表工作。负责每月生日名单制表及生日礼金领取和发放工作。负责其他福利的制表及办理工作（春节、端午节、中秋节福利，降温费、结婚礼金、奖/助学金等）。负责完毕领导交待的基它工作。任职资格学历大专及以上学历专业人力资源或行政管理相关专业工作经验有2年以上绩效考核岗位工作经验，熟悉绩效考核工作流程。能力素质有一定的沟通协调能力和分析判断能力。有较强的责任感。技能规定纯熟运用OFFICE办公软件工作条件工作场合办公室及工作场合。环境状况基本舒适。危险性基本无危险,无职业病危险。（七）招聘专职基本信息职位名称招聘专职职位代码所属部门行政部直接上级行政部经理填写日期核准人职位概述制订并组织实行公司的招聘计划，完毕公司的招聘目的职责描述组织编制公司人才招聘计划（（1）根据现有编制及业务发展需求，协调、记录各部门的招聘需求；（2）根据公司发展情况及部门人员需求组织编制公司人才招聘计划）招聘工作的组织与实行（（1）组织招聘信息的起草和招聘广告的发布；（2）组织人员进行简历甄别、筛选、聘前测试、初试等相关工作；（3）组织办理人才录用的相关手续等工作）招聘渠道管理（（1）甄别、选择、拓展合适的招聘渠道；（2）与外部招聘机构保持良好的合作关系，以满足公司的人才需求）月工资的核算；负责完毕领导交待的基它工作。任职资格学历大专及以上学历专业人力资源或行政管理相关专业工作经验有2年以上相关工作经验能力素质具有较强的沟通能力、分析判断能力，敏锐的洞察力，良好的团队合作意识技能规定纯熟运用OFFICE办公软件工作条件工作场合:办公室及工作场合。环境状况:基本舒适。危险性:基本无危险,无职业病危险。（八）IT专职基本信息职位名称IT专职职位代码所属部门行政部直接上级行政部经理填写日期核准人职位概述负责集团计算机相关设备的平常保养及维护。职责描述1、集团电脑、网络的管理和维护。2、集团打印机的平常保修、维修。3、集团复印机的平常保养、维修。4、集团的电话通迅系统。5、集团的音响设备的操作、安装和保养。6、集团投影仪的平常保养、维修。任职资格学历大专及以上学历专业计算机及其应用或网络通信相关专业工作经验有2年以上相关工作经验能力素质有一定的沟通协调能力和分析判断能力。有较强的责任感。技能规定熟悉计算机、电话互换机及相关设备，可以独立安装调试计算机网络，有２年以上计算机及网络维护经验，对系统安全、网络安全有一定的了解。工作条件工作场合:办公室及工作场合。环境状况:基本舒适。危险性:基本无危险,无职业病危险。三、总务部（一）总务部经理基本信息职位名称总务部经理职位代码所属部门总务部直属上级行政副总裁填写日期核准人职位概要:全面负责后勤工作的领导和组织。职责描述1、合理的编制所属本部门相关职能岗位，明确职责，维护本部门平常工作的顺利进行。2、参与公司的公司标准、建立本部门的管理制度及相关作业流程，标准化、明确化各职能岗位的工作方法与方向，达成指导与协调工作，保证本部门正常运营与配合。3、对部门各班组平常工作进行指导与监督考核，做好人员的任用与管理，在不断的培训中制度化、人性化、规范化管理好本部门，并建立部门考核机制。4、对公司办公财产进行登记管理，定期检查与维护办公设施。保证公司的办公设备、水、电、门窗等处在良好状态。5、解决好总务部司机班、保安班、保洁班平常事务性工作，及时指导或决策部门的执行情况，分析解决问题。6、天天上午9：30前，下午14：30前，对各部门派车单进行整理、审核，合理组合安排公司事务性出车。7、天天不定期对公司所有区域进行巡检，以保证安全、卫生、环境、后勤保障等无异常状。8、审定车辆维护保养计划，对维修单进行市场询价，以达成维修价格的合理性。9、每月底整理审定总务部保安、保洁、司机班各类报表，编制成总务部月报表。10、对总务部所属人员不定期进行理念知识、安全生产知识、操作技能知识等的培训，不断提高人员的整体工作能力及思想素质。11、对平常各工作岗位工作情况了解，及时协调各管理岗位之间的矛盾，同时对下属所解决不了的事情进行指导与决策。12、贯彻执行公司管理者代表制定的质量管理制度，认真贯彻执行ISO9000质量管理体系和国标，配合其他部门共同维护公司ISO的推行。13、解决好公司与政府之间与总务部相关的事务性工作(如:污水排放、环保、消防检查等)。14、合理运作好本部门，服务于公司其他部门，保证公司的整体运营与发展。15、完毕上级主管临时交办的其他事宜。任职资格学历专业工作经验能力素质技能规定工作条件工作场合办公室及工作场合。环境状况基本舒适。危险性基本无危险,无职业病危险。（二）后勤主管基本信息职位名称后勤主管职位代码所属部门总务部直属上级总务部经理填写日期核准人职位概要:全面负责公司膳食管理工作，对菜品、菜价、人员管理、库存管理负责。职责描述天天对用餐人员状况进行了解，合理计划用餐饭菜数量避免浪费。天天编制当天菜谱，并依据菜谱所需进行市场采购。天天到市场上进行多方询价及采购当天所需用菜(星期五需采购3天用菜),保证做到物美价廉。对厨房人员进行合理管理，定期组织人员清洗厨房卫生。对厨房仓库副食品库存进行合理保管，每月盘点并制定下月采购计划。完毕总务部经理临时交办的其他事宜。任职资格学历专业工作经验3年以上后勤管理工作经验能力素质工作条件工作场合办公室及工作场合。环境状况基本舒适。危险性基本无危险,无职业病危险。（三）保洁员基本信息职位名称办公楼保洁员职位代码所属部门总务部直属上级总务部经理填写日期核准人职位概要:负责对办公楼的平常清洁工作职责描述天天对本职区域地面、楼梯进行清扫/拖洗，保证地面上无杂物及灰尘。天天对本职区域洗手间进行定点消毒和清洗，保证地面、墙面无污渍。天天对高层主管及相关特定区域办公室桌面、地面、沙发、椅子等周边卫生进行定点打扫。定期对本区域内玻璃、门、窗等进行打扫。针对集体使用区域（接待室、阅览室、台球室、会议室等）定期进行打扫，保证无灰尘。针对楼梯扶手须天天用抹布擦拭干净，每月用不锈钢光壳油擦一次。天天下班前（约16：00）对所管理区域垃圾袋进行更换。完毕总务部经理临时交办的其他事宜。任职资格学历专业工作经验能力素质工作条件工作场合办公室及工作场合。环境状况基本舒适。危险性基本无危险,无职业病危险。基本信息职位名称外场保洁员职位代码所属部门总务部直属上级总务部经理填写日期核准人职位概要:职责描述1、天天对除办公楼以外的公共区域（厂区道路、停车广场、蓝球厂等）进行卫生检查和清扫，保证地面无垃圾。2、定期对蓝球场地面、广场地面进行用水清洗。3、定期对公司室外花台、大门招牌、电动门等区域进行清洗打扫。4、天天对车间地面卫生进行清扫，保证地面干净整洁。5、定期对车间洗手间进行消毒和清扫，保证地面无积水，大小便池无污渍。6、与园林工一起定期对厂区内池塘、护城河面上漂浮物品进行清理。7、协助办公楼1楼保洁员每星期对电梯垫子及大厅玻璃进行清洗。8、完毕总务部经理临时交办的其他事宜。任职资格学历专业工作经验能力素质工作条件工作场合办公室及工作场合。环境状况基本舒适。危险性基本无危险,无职业病危险。（四）物管员基本信息职位名称物管班长职位代码所属部门总务部直属上级总务部经理填写日期核准人职位概要:为保障集团公司的工作秩序正常运营，保证集团公司制度正规化，公司财产和员工生命财产安全不受影响和损失职责描述1、配合总务部经理,对保安班人员进行编制与管理，解决好保安班平常事务性工作。2、管理公司保安，安排巡逻路线、时间和其它规定，天天检查厂区外来人员进出登记本、监控记录，安保仪表及卫生情况。3、每月收集及汇总保安班相关登记表单和资料，提交总务部整理形成总务月报。4、配合总务部经理解决好与本地公安、消防的联络配合关系5、天天不定期对公司所有区域进行检查，保证公司所有财产处在安全保护状态6、对公司所有消防器材每周进行检查与维护，保证消防设施处在良好状态，并做好检查登记表。7、天天巡查公司园区内之周边情况和存在之隐患问题，发现异常情况及时解决并上报领导。8、对公司外来车辆要进入公司，进行礼貌用语询问、引导车辆有序停放后，再回到值班室做好记录。9、对公司外来人员来访进行登记，做好初步接待工作，确认本公司有受访人后方可许入办公区域。10、对公司出厂车辆进行管制（凭派车单放行），必要时必须对货车及相关车辆物品安全进行检查。11、天气好时，下班前20分钟，启动假山水泵和护城河水泵，下班5分钟后及时关闭。天黑时，及时启动景观灯和路灯。12、自晚上八点，每隔二小时须巡逻大楼和厂区一次，检查电灯、水笼头、办公室门、窗等是否完好或关闭。13、依照公司中央空调管理规定，定期启动/关闭空调，并做好开关机检查记录。14、对公司突发事件及时解决并及时向上级领导报告，对于打架斗殴事件敢于出面协调或制止，维护公司的安保工作。15、完毕总务部经理临时交办的其他事宜。任职资格学历专业工作经验能力素质工作条件工作场合办公室及工作场合。环境状况基本舒适。危险性基本无危险,无职业病危险。基本信息职位名称物管员职位代码所属部门总务部直属上级物管班长填写日期核准人职位概要:为保障集团公司的工作秩序正常运营，保证集团公司制度正规化，公司财产和员工生命财产安全不受影响和损失职责描述1、天天不定期对公司所有区域进行检查，保证公司所有财产处在安全保护状态2、对公司所有消防器材每周进行检查与维护，保证消防设施处在良好状态，并做好检查登记表。3、天天巡查公司园区内之周边情况和存在之隐患问题，发现异常情况及时解决并上报领导。4、对公司外来车辆要进入公司，进行礼貌用语询问、引导车辆有序停放后，再回到值班室做好记录。5、对公司外来人员来访进行登记，做好初步接待工作，确认本公司有受访人后方可许入办公区域。6、对公司出厂车辆进行管制（凭派车单放行），必要时必须对货车及相关车辆物品安全进行检查。7、天气好时，下班前20分钟，启动假山水泵和护城河水泵，下班5分钟后及时关闭。天黑时，及时启动景观灯和路灯。8、自晚上八点，每隔二小时须巡逻大楼和厂区一次，检查电灯、水笼头、办公室门、窗等是否完好或关闭。9、依照公司中央空调管理规定，定期启动/关闭空调，并做好开关机检查记录。10、对公司突发事件及时解决并及时向上级领导报告，对于打架斗殴事件敢于出面协调或制止，维护公司的安保工作。11、完毕总务部经理临时交办的其他事宜。任职资格学历专业工作经验能力素质工作条件工作场合办公室及工作场合。环境状况基本舒适。危险性基本无危险,无职业病危险。（五）司机基本信息职位名称司机班班长职位代码所属部门总务部直属上级总务部经理填写日期核准人职位概要:负责司机班平常人员管理工作，监督车辆的保养、清洁，保证车辆安排工作的顺利开展。职责描述配合总务部经理,对司机班人员进行编制与管理，解决好司机班平常事务性工作。对公司所有车辆维修、保养、清洁实时监督，针对车辆维修保养进行市场询价。配合总务部经理对公司各车辆进行年检、购买保险等与车辆相关的事务性工作，保证车辆资料得到及时更新。每月/每季度协助总务部经理办理公司车辆油卡充值后打印消费清单及催收发票工作。每月收集及汇总司机班相关行车、车辆登记表单和资料，提交总务部整理形成总务月报。天天按总务部所核准的派车单进行公司人员事务性出车，并做好公里数记录。（七）定期（3-7天内）对本职所负责车辆机油、汽油、刹车油、冷却水、轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光等进行行车前检查，保证车辆可安全行车。对本职所管理的车辆定期进行维护、清洁、清洗，保证车辆内外干净卫生。对本职所管理的车辆维修前进行三方以上询价，配合总务部经理找到最优惠维修价格。完毕总务部经理临时交办的其他事宜。任职资格学历专业工作经验能力素质工作条件工作场合办公室及工作场合。环境状况基本舒适。危险性基本无危险,无职业病危险。基本信息职位名称司机职位代码所属部门总务部直属上级司机班长填写日期核准人职位概要:负责公司内部事务性出车工作，负责对管理的车辆进行维护、清洁。职责描述天天按总务部所核准的派车单进行公司人员事务性出车，并做好公里数记录。2、定期（3-7天内）对本职所负责车辆机油、汽油、刹车油、冷却水、轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光等进行行车前检查，保证车辆可安全行车。3、对本职所管理的车辆定期进行维护、清洁、清洗，保证车辆内外干净卫生。4、对本职所管理的车辆维修前进行三方以上询价，配合总务部经理找到最优惠维修价格。5、完毕司机班班长及总务部经理临时交办的其他事宜。任职资格学历专业工作经验能力素质工作条件工作场合办公室及工作场合。环境状况基本舒适。危险性基本无危险,无职业病危险。（六）事务员基本信息职位名称事务员职位代码所属部门总务部直属上级总务部经理填写日期核准人职位概要:负责办公用品仓库的管理工作，并对平常出入库办公物品进行管理。职责描述对办公用品仓库内物品进行标记管理，合理规划区域，保证物品在短时间内可及时找到。对公司所有办公物品办理入库、出库登记管理，每月进行盘点，保证帐与实物一致。每月编制整理办公用品领用及安全库存报表。每月编制员工用餐费用及食堂相关报表。办理员工入职、离